Apollo-Preispläne, Guthaben und Limits erklärt

Wie viel wird Apollo.io im Jahr 2026 kosten?

Apollo.io ist im kostenlosen Tarif kostenlos und kostet bei jährlicher Abrechnung 49, 79 oder 119 US-Dollar pro Nutzer und Monat in den Tarifen Basic, Professional und Organization (Stand: 27. Oktober 2026). Bei monatlicher Zahlung steigen die Preise für Basic auf 65 US-Dollar und für Professional auf 99 US-Dollar pro Nutzer. Für den Tarif Organization sind mindestens drei Nutzer erforderlich. Alle Tarife basieren auf Guthaben, das mit jedem Abrechnungszyklus zurückgesetzt wird.

Alle Apollo-Preisangaben in diesem Leitfaden stammen von der offiziellen Apollo-Preisseite, die wir am 27. Oktober 2026 sowohl in der Jahres- als auch in der Monatsansicht eingesehen haben. Laut dieser Seite verstehen sich die Preise exklusive aller anfallenden Steuern. Einige Funktionen und Preise werden als Einführungsangebote bezeichnet und können sich ändern. Wir haben weder Händlerblogs noch aus dem Gedächtnis wiedergegebene Preise herangezogen. Wo die Seite keine Preisangabe macht, geben auch wir keine an.

Wenn Sie Apollo mit Angeboten für Unternehmen vergleichen, folgt unsere ZoomInfo-Preisaufschlüsselung derselben Methode. Falls Sie wissen möchten, wie sich Credit-basierte Tools vergleichen lassen, erklärt der Clay-Preisleitfaden ein zweites Credit-Modell parallel zu diesem.

Welche Tarife und Preise bietet Apollo.io an?

Auf der Preisseite von Apollo werden vier Tarifkarten mit der Möglichkeit zur jährlichen oder monatlichen Abrechnung angezeigt. Die Jahresansicht trägt den Hinweis „24 % sparen“. Dies waren die Angaben auf den einzelnen Karten am 27. Oktober 2026.

Welcher Preis für die Organisationsversion gilt? Die Seite ist hier etwas widersprüchlich. In der Monatsansicht werden 149 $ pro Lizenz angezeigt, der Plan ist aber als „Nur jährlich“ gekennzeichnet. Die Jahresansicht hingegen zeigt 119 $ pro Lizenz und Monat, abgerechnet jährlich, mit mindestens 3 Lizenzen. Wir gehen davon aus, dass die Organisationsversion nicht monatlich bezahlt werden kann. Daher ist der Jahrespreis maßgebend: 119 $ × 3 Lizenzen × 12 Monate = 4.284 $ pro Jahr bei der Mindestanzahl an Lizenzen. Bitte wenden Sie sich an das Vertriebsteam von Apollo, falls beim Bezahlvorgang ein anderer Preis angezeigt wird.

Die FAQ auf derselben Seite erwähnt außerdem einen Custom -Plan für Teams, die individuelle Volumen, SSO, erweiterte Sicherheitsfunktionen und dedizierten Support benötigen. Dort heißt es auch, dass der API-Zugriff für erweiterte oder benutzerdefinierte Integrationen in Custom-Plänen enthalten ist. Für Custom-Pläne gibt es keinen öffentlichen Preis. Bitte wenden Sie sich an den Vertrieb.

Eine Regel überrascht Teams: Alle Lizenzen eines Apollo-Kontos sind auf denselben Tarif beschränkt. Es ist nicht möglich, einem Mitarbeiter den Professional-Tarif und einem anderen den Basic-Tarif zuzuweisen. Apollo empfiehlt, den Tarif zu wählen, der am besten zu den Bedürfnissen des Nutzers mit den höchsten Ansprüchen passt. Das bedeutet, dass das gesamte Team diesen Preis zahlt.

Welche Apollo-Grenzwerte ändern sich von Plan zu Plan?

Die Tarifvergleichstabelle auf Apollos Preisseite zeigt, dass der Preisunterschied mehr als nur Credits beinhaltet. Diese Zeilen haben den größten Einfluss darauf, was ein Verkäufer pro Tag tun kann.

Die Begrenzung der Datensatzauswahl wird oft übersehen. Apollo definiert sie als Obergrenze für die Anzahl der Datensätze, die Sie in einem einzigen Vorgang aus der Datenbank auswählen können. In der Basic-Version arbeiten Sie daher in Batches von 1.000 Datensätzen. Das Exportieren gespeicherter Daten wird dadurch nicht verhindert, sondern lediglich die Auswahl verlangsamt.

Wie funktionieren Apollo-Credits und was kosten sie?

Ein Apollo-Credit ist die Einheit, die Apollo für Daten und Aktionen innerhalb der Plattform berechnet, wie beispielsweise das Anzeigen einer verifizierten E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, das Anreichern eines Datensatzes, die Durchführung von KI-Analysen oder das Tätigen von Anrufen. Auf der Preisseite sind die Kosten der einzelnen Aktionen aufgeführt:

• E-Mail: 1 Credit.
• Telefonnummer: 8 Credits.
• Datenanreicherung: 1 bis 8 Credits.
• KI-Recherche: 1 Credit pro Durchlauf.
• US-Dialer: 1 Credit pro 30 Sekunden. Internationale Anrufe variieren je nach Region.

Die wichtigsten Regeln für Ihr Budget, alle auf einer Seite:

1. Die Credits werden teamweit gebündelt und zu Beginn jedes Abrechnungszyklus im Voraus gutgeschrieben.
2. Sie werden in jedem Zyklus zurückgesetzt. Nicht genutzte Guthaben verfallen und werden nicht übertragen, das gilt auch für gekaufte Zusatzguthaben.
3. Administratoren können pro Benutzer ein Credit-Limit festlegen, was hilfreich ist, wenn ein Mitarbeiter den gemeinsamen Pool aufgebraucht hat.
4. Zusätzliches Guthaben kann über einen Schieberegler unter Einstellungen > Abonnement verwalten > Guthaben anpassen hinzugefügt werden. Es wird sofort abgebucht und in jedem Abrechnungszeitraum erneuert, bis der Schieberegler wieder auf Null gestellt wird.

Beispiel: Ein Einzelverkäufer im Basic-Tarif mit monatlicher Abrechnung erhält 2.500 Credits pro Monat. Ausschließlich für Telefonnummern (8 Credits pro Nummer) verwendet, reicht das für 312 Nummern (2.500 ÷ 8 = 312,5). Bei ausschließlicher Nutzung für E-Mail-Adressen sind es 2.500 Adressen. Im Professional-Tarif mit monatlicher Abrechnung decken die 4.000 Credits 500 Telefonnummern ab. Wenn Ihre Kundenansprache auf Anrufen basiert, teilen Sie die Anzahl der Credits durch 8, bevor Sie die Tarife vergleichen.

Der Schieberegler für Zusatzguthaben ist eine klassische Falle. Eine einmalige Aufladung für eine große Kampagne führt dazu, dass im nächsten Abrechnungszeitraum weiterhin Gebühren anfallen, wenn Sie es vergessen. Tragen Sie sich daher am besten gleich am Tag der Guthabenaufladung eine Erinnerung in Ihren Kalender ein. Guthaben deckt auch das E-Mail-Warmup in kostenpflichtigen Tarifen ab. Wenn Sie wissen möchten, was das Warmup bewirkt, bevor Sie dafür bezahlen, erklärt Ihnen unser Leitfaden zum E-Mail-Warmup die Zustellbarkeitsfunktion.

Apollo weist außerdem darauf hin, dass auch Funktionen, die ohne festgelegtes Nutzungslimit gekennzeichnet sind, unter die Fair-Use-Richtlinie fallen können. Daher ist diese Formulierung eher als „großzügig“ denn als „unbegrenzt“ zu verstehen.

Was kostet Apollo tatsächlich pro Jahr?

Die jährlichen Kosten für Apollo setzen sich zusammen aus dem Tarifpreis multipliziert mit der Anzahl der Lizenzen multipliziert mit 12, zuzüglich Zusatzleistungen und Steuern sowie etwaiger zusätzlicher Guthaben. Berechnen Sie die Kosten in fünf Schritten:

1. Wählen Sie den Tarif für Ihren Nutzer mit den höchsten Ansprüchen, da alle Benutzer des Kontos denselben Tarif nutzen.
2. Multiplizieren Sie mit der Anzahl der Lizenzen und Monate. Drei Lizenzen im Professional-Abo kosten 79 $ × 3 × 12 = 2.844 $ pro Jahr bei jährlicher Abrechnung oder 99 $ × 3 × 12 = 3.564 $ bei monatlicher Zahlung. Für eine Basic-Lizenz beträgt die Differenz 588 $ gegenüber 780 $.
3. Fügen Sie die benötigten Add-ons hinzu. Auf der Seite werden Inbound für 119 $ (Essentials) oder 639 $ (Max) pro Team und Monat sowie ein Advanced Dialer für 119 $ pro Team und Monat aufgeführt. Beide werden jährlich abgerechnet und nach Auswahl eines kostenpflichtigen Tarifs in der App hinzugefügt.
4. Hinzu kommen noch die Steuern, da diese in den angegebenen Preisen nicht enthalten sind.
5. Prüfen Sie, ob die Guthaben Ihre tatsächliche Mischung aus E-Mails und Telefonnummern abdecken, und kalkulieren Sie zusätzliche Guthaben als wiederkehrende Kosten und nicht als einmalige Zahlung.

Der Jahresrabatt ist real, bindet Sie aber an einen 12-monatigen Vertrag. Führen Sie zunächst einen monatlichen Abrechnungszeitraum durch und verfolgen Sie Ihren Guthabenverbrauch unter Einstellungen > Guthabennutzung. Die Anzahl der Guthaben, nicht der Tarifname, bestimmt die Kosten von Apollo.

Wie funktionieren der kostenlose Tarif, die Testphase und die Kündigung bei Apollo?

Apollos Gratis-Tarif kostet 0 US-Dollar und bleibt kostenlos, ist aber vor allem zum Erkunden gedacht: 75 Credits pro Monat und Nutzer, eine Auswahlbegrenzung von 25 Datensätzen und 2 Sequenzen pro Team. Die kostenpflichtigen Tarife bieten zusätzliche Funktionen. Die Abrechnungsregeln auf der Preisseite sind oft der Knackpunkt:

1. Testversion. Die Tarife Basic und Professional bieten eine 14-tägige Testphase. Diese umfasst 75 Credits und die meisten Funktionen des gewählten Tarifs, allerdings mit einigen Einschränkungen während der Testphase. Nach Ablauf der Testphase können Sie upgraden oder zum kostenlosen Starter-Tarif wechseln, der zeitlich unbegrenzt ist.
2. E-Mail-Konten. Kampagnen sind in jedem Konto enthalten, kostenlose Tarife verbinden jedoch nur Gmail-Konten. Kostenpflichtige Tarife verbinden Microsoft Office oder jeden anderen Anbieter.
3. Von monatlich auf jährlich. Jederzeit möglich, bereits geleistete Zahlungen werden anteilig auf den Jahresplan angerechnet.
4. Von jährlich auf monatlich umstellen. Sie kündigen und warten das Ende der Jahreslaufzeit ab. Eine Herabstufung während der Laufzeit ist bei Jahresverträgen nicht möglich.
5. Herabstufungen. Tarif- oder Lizenz-Herabstufungen treten sofort in Kraft, eine Rückerstattung für nicht genutzte Zeit erfolgt nicht.
6. Kündigungen. Sie werden zum Ende der aktuellen Vertragslaufzeit wirksam.

Eignet sich Apollo zur Suche nach lokalen Kleinunternehmen?

Apollo eignet sich gut, um Mitarbeiter in Unternehmen anhand von Position, Branche und Unternehmensgröße zu finden, ist aber weniger gut darin, lokale Unternehmen mit Problemen zu identifizieren, die Sie lösen können. Laut den eigenen FAQs funktioniert Apollo für Unternehmen jeder Größe, aber das bezieht sich darauf, wer Apollo nutzen kann, nicht darauf, wie gut es tatsächlich einen Zahnarzt, ein Restaurant oder einen Handwerker findet, der Ihre Hilfe benötigt.

Fairerweise muss man sagen, dass Apollo in seinen kostenpflichtigen Tarifen eine Google Maps-Unternehmenssuche anbietet, mit der man lokale Unternehmen einbinden kann. Was die Preisseite jedoch nicht erwähnt, ist die Möglichkeit, Kundenbewertungen dieser Unternehmen einzusehen. Für lokale Anbieter sind diese Bewertungen aber entscheidend. Googles eigener Leitfaden zum lokalen Ranking besagt, dass mehr Rezensionen und positive Bewertungen das Ranking eines Unternehmens verbessern können. Eine Klinik mit wenigen Bewertungen oder vielen Beschwerden hat daher einen triftigen Grund, einen Marketingexperten, einen Webdesigner oder eine Reinigungsfirma zu beauftragen.

Das ist der Unterschied zwischen einer Liste und einem Lead. Eine Liste zeigt Ihnen, dass ein Unternehmen existiert. Die Bewertungen zeigen Ihnen, wo es hakt, und unser Leitfaden zum Aufspüren von Kundenproblemen in Bewertungen erklärt Ihnen, wie Sie diese manuell analysieren. Wenn Sie wissen möchten, wie weit Sie mit Kartendaten allein kommen, lesen Sie „Kundengewinnung mit Google Maps-Daten“.

Für diese Zielgruppe ergeben sich außerdem zwei praktische Probleme:

• Nur für den internen Gebrauch. Auf der Webseite von Apollo heißt es, die Standardtarife seien ausschließlich für den internen Geschäftsgebrauch bestimmt. Die Nutzung der Daten zur Bereitstellung von Diensten für Ihre Kunden, die Weitergabe an diese oder der Weiterverkauf erfordert eine separate Vereinbarung mit individueller Preisgestaltung. Agenturen, die im Auftrag von Kunden akquirieren, sollten dies vorab prüfen.
• Credit-Angst. Wenn jede Telefonnummer 8 Guthaben kostet, die verfallen, zögert man, eine ganze Stadt zu erkunden. Lokale Kundengewinnung ist für viele kleine Unternehmen ein Geschäft mit hohem Volumen.

Nichts davon macht Apollo zu einem schlechten Tool. Es bedeutet lediglich, dass es zu einer bestimmten Vertriebsstrategie passt, und der Verkauf an lokale Unternehmen verläuft in der Regel anders.

Gibt es eine bessere Alternative zu Apollo für den Verkauf an lokale Unternehmen?

Für den lokalen Vertrieb ist ein KI-gestützter Agent, der die Recherche für Sie übernimmt, anstatt Ihnen eine Datenbank zum Filtern zur Verfügung zu stellen, die bessere Lösung. Genau so funktioniert Vonsel: Sie beschreiben Ihr Angebot und Ihre Tätigkeiten, und Vonsel findet die lokalen Unternehmen, die Ihre Dienste tatsächlich benötigen.

1. Sie beschreiben Ihre Dienstleistung, zum Beispiel „Webseiten-Relaunch für Zahnärzte“ oder „Gewerbereinigung für Büros“.
2. Vonsel liest die Google-Bewertungen von lokalen Unternehmen, erkennt die Beschwerden, die Sie lösen könnten, und ordnet sie Ihrem Angebot zu.
3. Sie erhalten in etwa einer Minute rund 300 ideale Unternehmen, jeweils mit der Begründung, warum es zu Ihnen passt.
4. Jedes Unternehmen verfügt über E-Mail-, Telefon-, WhatsApp- und Social-Media-Profile, die aus verschiedenen Quellen zusammengetragen wurden und in einem CRM-System mit Dashboard und Kanban-Board landen.
5. Die KI kann personalisierte E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Instagram-Direktnachrichten und LinkedIn-Nachrichten zu den Problemen jedes Unternehmens verfassen und versenden sowie nachfassen.

Der Unterschied zu einer Kontaktdatenbank liegt im „Warum“. Sie senden nicht dieselbe Nachricht an eine Liste von Titeln. Sie schreiben einem Unternehmen und sprechen ein Problem an, das dessen Kunden bereits angesprochen haben. Wenn Sie eine Agentur leiten, zeigen Ihnen unsere Kaltakquise-E-Mail-Vorlagen für lokale Agenturen, wie diese erste Nachricht aussehen kann. Details zu unseren Tarifen finden Sie auf der Vonsel-Preisseite.

Apollo vs. Vonsel: Worin unterscheiden sie sich im Hinblick auf den lokalen Vertrieb?

Apollo ist eine Kontakt- und Interaktionsplattform; Vonsel ist ein KI-gestützter Vertriebsagent für Personen, die an lokale Unternehmen verkaufen. Die Tabelle konzentriert sich auf den jeweiligen Anwendungsbereich der einzelnen Plattformen und verwendet ausschließlich die Apollo-Seite.

Wie sorgt man dafür, dass E-Mails von potenziellen Kunden im Posteingang landen?

Guthaben lohnt sich nur, wenn die damit versendeten E-Mails gelesen werden. Der Leitfaden für vertrauenswürdige E-Mails des NIST (SP 800-177 Rev. 1) empfiehlt die Authentifizierungsmechanismen SPF, DKIM und DMARC für die Absenderdomain. Richten Sie alle drei für die Domain ein, von der Sie die E-Mails versenden, bevor Sie auch nur ein Guthaben für die Kontaktaufnahme ausgeben.

In der Praxis bedeutet das eine kurze Checkliste vor der ersten Kampagne: Domain authentifizieren, schrittweise aufbauen, Personen anschreiben, deren Interesse an einer Kontaktaufnahme klar ist, und die Abmeldung erleichtern. Dies funktioniert unabhängig vom verwendeten Tool, ob Apollo, Vonsel oder Ihrem eigenen Posteingang. Nachrichten, die auf spezifische Aspekte des Geschäfts des potenziellen Kunden eingehen, erhalten deutlich häufiger eine Antwort.

Ist Apollo sein Geld wert, und welches Modell sollten Sie wählen?

Apollo lohnt sich, wenn Sie an Entscheider in mittelständischen und großen Unternehmen verkaufen und Ihr Team die Datenbank und die Sequenzen täglich nutzt. Es ist schwieriger zu rechtfertigen, wenn der Großteil Ihrer Guthaben an Telefonnummern kleiner lokaler Unternehmen geht oder wenn Sie eine Agentur sind, die die Daten für Kunden benötigt.

Ein einfacher Test: Notieren Sie sich Ihre letzten drei Kunden. Wenn Sie sie anhand ihrer Berufsbezeichnung gefunden haben, passt Apollos Modell. Wenn Sie sie gefunden haben, weil in ihrem Unternehmen etwas offensichtlich nicht stimmte oder fehlte, benötigen Sie ein Tool, das solche Signale erkennt. Sie können Vonsel kostenlos auf der Homepage testen. Die Preisseite zeigt die aktuellen Tarife.