Place ID de Google: qué es, cómo buscarlo y cuándo cambia

¿Qué es el place id de Google?

El place id de Google es un identificador de texto que identifica de forma exclusiva un lugar en la base de datos de Google Places y en Google Maps. Existe para la mayoría de ubicaciones, como negocios, puntos de referencia, intersecciones y parques. Las API de Google lo aceptan para devolver detalles, crear enlaces o geocodificar, así que funciona como la clave principal de un lugar.

Piensa en él como un número de expediente y no como un nombre. Un mismo nombre comercial puede repetirse en diez locales de España y una dirección se puede escribir de cinco maneras. El Place ID apunta a una única entrada de los datos de Google, y por eso lo prefieren tanto los desarrolladores como quienes montan listas de prospectos. La definición sale directamente de la documentación de Google Maps Platform sobre los IDs de lugar, que es la fuente de cada afirmación técnica de esta página.

Hay un matiz fácil de pasar por alto: un Place ID identifica un lugar, no un negocio para siempre. Google advierte de que un mismo lugar puede tener varios IDs y de que los IDs pueden cambiar con el tiempo.

¿Cómo es un place id de Google?

Un Place ID es una cadena opaca de letras, números, guiones y guiones bajos. Muchos IDs de negocio empiezan por ChIJ, pero es solo una costumbre del formato más habitual. La propia documentación de Google muestra ejemplos que empiezan de otra forma, como GhIJ... o Eic..., y afirma que la longitud puede variar y que no hay máximo.

Esto corrige un dato que circula en muchas guías, incluida una versión anterior de esta: no existe el Place ID "de 27 caracteres". Si tu hoja de cálculo o tu base de datos da por hecha una longitud fija, tarde o temprano rechazará un ID válido. Usa una columna de texto sin límite de longitud y trata el valor como un código opaco.

Tampoco es un teléfono, unas coordenadas ni una dirección legible, y no se deduce de una dirección: se obtiene de Google.

¿Cómo busco el place id de un negocio?

La forma más rápida de buscar un place id de Google es el buscador de Place ID de Google: escribes el negocio, lo eliges entre las sugerencias y lees el identificador. Para muchos negocios a la vez, usa la API de Places o una herramienta de extracción de Maps. La tabla compara las opciones.

Estos son los pasos de la vía manual:

1. Abre la página de IDs de lugar de la documentación de Google, que incluye el buscador, o el ejemplo Place ID Finder de la API de Maps JavaScript.
2. Escribe el nombre del negocio y la ciudad, y elige el resultado correcto entre las sugerencias.
3. Lee el Place ID que aparece para ese resultado y cópialo.
4. Pégalo en tu hoja o en tu CRM junto con la fecha en que lo capturaste.

Los desarrolladores tienen una segunda vía. Una petición Text Search (nueva) como "Spicy Vegetarian Food in Sydney, Australia", el ejemplo de Google, devuelve cada resultado con un campo id que contiene el Place ID. Esa misma página de documentación describe también cómo hacerlo con la API de Places heredada, mediante Place Search.

El buscador y la API están pensados para consultar un lugar o una búsqueda cada vez. Si lo que construyes es una lista de prospectos, lo práctico es que los IDs lleguen con los leads en lugar de buscarlos uno a uno. Ese es el enfoque de un extractor de fichas de negocios de Google Maps.

Place ID, CID, Plus Code y coordenadas: ¿cuál es la clave?

Usa el Place ID como clave principal de un lugar y trata el resto de identificadores como datos de apoyo. Google Maps ofrece varias formas de nombrar una ubicación y cada una responde a una pregunta distinta: qué ficha es, dónde está y cómo la llama la gente.

Si el código de cuadrícula te suena a nuevo, lee qué es un Plus Code. Y si quieres segmentar la lista una vez identificados los negocios, repasa cómo funcionan las categorías de Google Maps.

¿Cambia el place id de Google y puedo guardarlo?

Sí, un Place ID puede cambiar y sí, puedes guardarlo. Google dice que los IDs pueden cambiar porque se actualiza la base de datos de Google Maps, y recomienda renovar los que tengan más de 12 meses. Los Place ID están exentos de las restricciones habituales de almacenamiento en caché, así que guardarlos en tu propia base de datos está permitido.

Los pasos que indica la documentación, por orden:

1. Guarda el Place ID junto con la fecha en que lo capturaste.
2. Pasados 12 meses, lanza una petición Place Details y pide solo el campo del ID. Google afirma que esta renovación no tiene coste.
3. Si la respuesta es INVALID_REQUEST, el ID puede estar truncado o modificado. Si es NOT_FOUND, el ID está obsoleto, por ejemplo porque el negocio cerró o se trasladó. En ambos casos, vuelve a buscar el negocio para obtener uno nuevo.
4. Conserva una clave de respaldo, como el dominio de la web o el teléfono, para que un ID nuevo no genere un segundo registro del mismo negocio.

La excepción procede del artículo 3.2.3(b) de las Condiciones del Servicio de Google Maps Platform, tal y como explica la página de IDs de lugar. Cubre el ID en sí. No te da derecho a conservar indefinidamente el resto de datos de Places, así que lee las condiciones antes de construir un producto sobre la API.

¿Para qué sirve un place id de Google?

Un Place ID sirve para recuperar los detalles de un lugar, enlazar al sitio exacto y referenciarlo en distintas API de Google Maps Platform. Estos son los usos principales que documenta Google.

• Recuperar detalles de un lugar. Una petición Place Details recibe el ID y devuelve los campos que pidas, como dirección, teléfono o valoración.
• Enlazar al sitio correcto. En una URL de Maps, el parámetro query_place_id hace que el enlace apunte a un establecimiento concreto. Según Google, el Place ID es la mejor garantía de enlazar al lugar correcto. Lo explica la guía de URLs de Maps.
• Reutilizarlo entre API. El mismo ID funciona en la API de Places, la de Maps JavaScript, la de Geocoding, la de Maps Embed y la de Roads.
• Construir una clave estable. En una hoja de cálculo o un CRM, el ID es el valor por el que cruzas dos exportaciones que se solapan.

Un enlace de Maps que apunta a un lugar por su ID sigue este patrón: https://www.google.com/maps/search/?api=1&query=Nombre+del+negocio&query_place_id=TU_PLACE_ID. Si Google no encuentra el ID, usa como respaldo el texto de la búsqueda.

¿Cómo uso el Place ID para mantener limpia una lista de leads?

Usa el Place ID como primera clave al fusionar listas y una clave de respaldo cuando falte. Quien monta listas de prospectos desde Google Maps acaba con exportaciones que se solapan: un freelance extrae "fisioterapeutas" en dos barrios contiguos de Valencia, una agencia repite la búsqueda al mes siguiente, un autónomo añade Sevilla a una hoja antigua. El mismo negocio aparece dos veces.

Esta rutina mantiene las listas limpias, en una hoja de cálculo o en un CRM:

1. Captura el Place ID con cada negocio. Si tu exportación no lo incluye, te quedas cruzando por nombre, y eso falla con "Bar Pepe" frente a "Bar Pepe S.L.".
2. Fusiona primero por Place ID. Dos filas con el mismo ID son el mismo lugar. Conserva la fila con los datos de contacto más completos.
3. Cruza el resto por una clave de respaldo. Compara el dominio de la web, después el teléfono y por último nombre más coordenadas. Así también detectas el caso en que Google dio un ID nuevo al mismo lugar.
4. Renueva las filas antiguas. Revisa los IDs de más de 12 meses antes de una campaña grande y descarta los negocios que ya no resuelven.
5. Guarda la fecha de captura original. Te dice qué filas fiarte y cuáles verificar.

Si vas a pasar la lista a Excel o a Google Sheets, nuestra guía para exportar datos de Google Maps a CSV explica qué campos conservar, y el Place ID debería ser uno de ellos. Para el paso siguiente, la guía para generar clientes potenciales desde Google Maps detalla cómo convertir esa lista en contactos, y la de extraer correos de Google Maps gratis cubre el email.

La extensión de Chrome de Vonsel captura negocios de Google Maps, visita la web de cada uno para buscar emails, teléfonos y perfiles sociales publicados, y lista Place ID, CID, FID y KGMID entre sus campos de exportación. Los campos disponibles dependen de lo que publique cada negocio. Los negocios capturados llegan a un CRM con mapa y puedes reabrir una extracción anterior para añadir más. En la página de precios ves qué incluye cada plan, y la forma más rápida de ver el flujo es mirar el tutorial en video.

¿Es un dato personal el Place ID?

Un Place ID identifica un lugar, no a una persona, pero los datos que recoges a su lado pueden ser personales. Si el contacto es el correo de una persona concreta o el negocio es de un autónomo, entras en el terreno del RGPD y de la LOPDGDD. El artículo 19 de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) trata los datos de contacto, de empresarios individuales y de profesionales liberales, y presume amparado en el interés legítimo el tratamiento de los datos de contacto profesional cuando se cumplen sus requisitos.

Esas condiciones son estrictas: solo los datos necesarios para la localización profesional y con la finalidad de mantener relaciones con la persona jurídica en la que presta servicios. Antes de lanzar una campaña, lee nuestra guía sobre si es legal extraer datos de Google Maps. Este texto es informativo y no sustituye el consejo de un abogado.

Fuentes

• IDs de lugar | Places API (New): la definición de Google de un Place ID, ejemplos de formato, la ausencia de longitud máxima, la regla de renovación a los 12 meses y la exención de caché.
• Place ID Finder | Maps JavaScript API: el ejemplo de Google que muestra el Place ID de un lugar tras buscarlo.
• Comenzar | Maps URLs: cómo el parámetro query_place_id enlaza a un establecimiento concreto.
• Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales: el BOE, con el artículo 19 sobre datos de contacto y de empresarios individuales.