Piani tariffari, crediti e limiti di Apollo: una spiegazione

Quanto costa Apollo.io nel 2026?

Secondo la pagina dei prezzi di Apollo, consultata il 27 ottobre 2026, il piano gratuito di Apollo.io è di 0 dollari, mentre i piani Basic, Professional e Organization hanno un costo di 49, 79 o 119 dollari al mese per postazione, con fatturazione annuale. Il pagamento mensile fa salire il costo del piano Basic a 65 dollari e del piano Professional a 99 dollari per postazione. Il piano Organization richiede almeno 3 postazioni e tutti i piani si basano su crediti che si azzerano a ogni ciclo di fatturazione.

Ogni prezzo di Apollo presente in questa guida proviene dalla pagina ufficiale dei prezzi di Apollo, che abbiamo consultato il 27 ottobre 2026 sia nella versione annuale che in quella mensile. La pagina specifica che i prezzi non includono le tasse applicabili e definisce alcune caratteristiche e prezzi come promozionali e soggetti a modifiche. Non abbiamo utilizzato blog di rivenditori né prezzi ricordati, e laddove la pagina non riporta alcun prezzo, non lo abbiamo fatto nemmeno noi.

Se stai confrontando Apollo con le soluzioni per le grandi aziende, la nostra analisi dei prezzi di ZoomInfo segue lo stesso metodo. Se invece la tua domanda riguarda il confronto tra strumenti basati su crediti, la guida ai prezzi di Clay illustra un secondo modello di credito affiancandolo a questo.

Quali sono i piani e i prezzi di Apollo.io?

La pagina dei prezzi di Apollo mostra quattro piani tariffari con la possibilità di scegliere tra fatturazione annuale e mensile. La visualizzazione annuale riporta l'etichetta "RISPARMIA IL 24%". Ecco cosa diceva ogni piano tariffario il 27 ottobre 2026.

Quale prezzo del piano Organization si applica? La pagina presenta una piccola contraddizione. La visualizzazione mensile mostra 149 dollari per postazione, ma etichetta il piano come "Solo annuale", mentre la visualizzazione annuale mostra 119 dollari per postazione al mese, con fatturazione annuale e un minimo di 3 postazioni. A nostro avviso, il piano Organization non può essere pagato mensilmente, quindi la cifra da inserire nel budget è quella annuale: 119 dollari × 3 postazioni × 12 mesi = 4.284 dollari all'anno per la dimensione minima. Chiedi al team di vendita di Apollo di confermare se al momento del pagamento viene visualizzato un importo diverso.

Le FAQ sulla stessa pagina menzionano anche un piano Personalizzato per i team che necessitano di volumi personalizzati, SSO, sicurezza avanzata e supporto dedicato, e affermano che l'accesso API per integrazioni avanzate o personalizzate è disponibile con i piani Personalizzati. Il piano Personalizzato non ha un prezzo pubblico. È necessario contattare il reparto vendite.

Una regola sorprende i team: tutti gli utenti di un account Apollo hanno lo stesso piano. Non è possibile assegnare a un rappresentante il piano Professional e a un altro il piano Basic. Il consiglio di Apollo è di scegliere il piano più adatto all'utente con le maggiori esigenze, il che significa che l'intero team pagherà quel prezzo.

Quali limiti di Apollo cambiano da un piano all'altro?

La tabella comparativa dei piani sulla pagina dei prezzi di Apollo mostra che la differenza di prezzo permette di acquistare più crediti. Queste sono le righe che influenzano maggiormente le operazioni che un venditore può effettuare in un giorno.

Il limite di selezione dei record è un aspetto che spesso sfugge all'attenzione. Apollo lo definisce come un limite al numero di record che è possibile selezionare dal suo database in una singola operazione; quindi, nella versione Basic, si lavora in batch da 1.000 record. Questo limite non impedisce di esportare i dati salvati, ma rallenta la selezione.

Come funzionano i crediti Apollo e qual è il loro costo?

Il credito Apollo è l'unità di misura utilizzata da Apollo per i dati e le azioni eseguite all'interno della piattaforma, come ad esempio la visualizzazione di un indirizzo email o di un numero di telefono verificato, l'arricchimento di un record, l'esecuzione di ricerche basate sull'intelligenza artificiale o l'effettuazione di chiamate. La pagina dei prezzi elenca il costo di ciascuna azione:

• Email: 1 credito.
• Numero di telefono: 8 crediti.
• Arricchimento dei dati: da 1 a 8 crediti.
• Ricerca con IA: 1 credito per ogni esecuzione.
• Chiamate negli Stati Uniti: 1 credito ogni 30 secondi. Le tariffe per le chiamate internazionali variano a seconda della regione.

Le regole importanti per il tuo budget, tutte in un'unica pagina:

1. I crediti vengono condivisi tra tutti i membri del team e accreditati in anticipo all'inizio di ogni ciclo di fatturazione.
2. Si azzerano a ogni ciclo. I crediti non utilizzati scadono e non vengono trasferiti al ciclo successivo, e questo vale anche per i crediti aggiuntivi acquistati.
3. Gli amministratori possono impostare limiti di credito per utente, il che è utile quando un singolo rappresentante esaurisce il credito condiviso.
4. I crediti extra si aggiungono tramite un cursore in Impostazioni, Gestisci abbonamento, Personalizza crediti. Vengono addebitati immediatamente e si rinnovano automaticamente a ogni ciclo finché non si riporta il cursore a zero.

Esempio illustrativo: un venditore singolo con abbonamento Basic e fatturazione mensile riceve 2.500 crediti al mese. Spesi solo per numeri di telefono (8 crediti ciascuno), si ottengono 312 numeri (2.500 ÷ 8 = 312,5). Spesi solo per indirizzi email, si ottengono 2.500 indirizzi. Con l'abbonamento Professional mensile, i 4.000 crediti coprono 500 numeri di telefono. Se la tua attività di contatto con i clienti si basa sulle chiamate, dividi per 8 prima di confrontare i piani.

Il cursore per gli extra è la classica trappola. Un'aggiunta una tantum per una grande campagna comporta l'addebito del ciclo successivo se te ne dimentichi, quindi imposta un promemoria sul calendario il giorno in cui aggiungi i crediti. I crediti servono anche per il warm-up delle email nei piani a pagamento; se vuoi sapere a cosa serve il warm-up prima di acquistarlo, la nostra guida sul warm-up delle email spiega gli aspetti relativi alla deliverability.

Apollo precisa inoltre che le funzionalità che non prevedono un limite di utilizzo predefinito possono comunque rientrare nella sua Politica di utilizzo corretto, quindi è bene interpretare tale formulazione come "generosa", non "infinita".

Quanto costa realmente Apollo all'anno?

Il costo annuale di Apollo è dato dal prezzo del piano moltiplicato per il numero di postazioni e per 12, più i costi aggiuntivi e le tasse, più eventuali crediti extra acquistati. Calcolalo in cinque passaggi:

1. Scegli il piano più adatto all'utente con le maggiori esigenze, poiché ogni utente dell'account condivide lo stesso piano.
2. Moltiplica per numero di postazioni e per numero di mesi. Tre postazioni con abbonamento Professional costano $79 × 3 × 12 = $2.844 all'anno con fatturazione annuale, oppure $99 × 3 × 12 = $3.564 con pagamento mensile. Per una postazione Basic la differenza è di $588 contro $780.
3. Aggiungi i componenti aggiuntivi di cui hai bisogno. La pagina elenca Inbound a $119 (Essentials) o $639 (Max) per team al mese e un Advanced Dialer a $119 per team al mese, entrambi fatturati annualmente e aggiunti in-app dopo aver scelto un piano a pagamento.
4. Bisogna aggiungere le tasse, dato che i prezzi pubblicati le escludono.
5. Verifica che i crediti inclusi coprano la tua reale combinazione di indirizzi email e numeri di telefono e che eventuali crediti aggiuntivi siano fatturati come costi ricorrenti, non come costi una tantum.

Lo sconto annuale è reale, ma ti vincola per 12 mesi. Esegui prima un ciclo mensile e monitora l'utilizzo del credito in Impostazioni, Utilizzo del credito. Il saldo del credito, non il nome del piano, determina il costo di Apollo.

Come funzionano il piano gratuito, il periodo di prova e la procedura di cancellazione di Apollo?

Il piano gratuito di Apollo è di 0 dollari e rimarrà tale, ma è pensato per l'esplorazione: 75 crediti al mese per postazione, un limite di 25 record selezionabili e 2 sequenze per team. I piani a pagamento aggiungono il resto. Le regole di fatturazione nella pagina dei prezzi sono il punto in cui molti utenti inciampano:

1. Prova gratuita. I piani Basic e Professional offrono una prova di 14 giorni. Include 75 crediti e la maggior parte delle funzionalità del piano scelto, con alcune limitazioni. Al termine della prova, puoi effettuare l'upgrade o passare al piano Starter gratuito, che non ha limiti di tempo.
2. Account di posta elettronica. Le campagne sono incluse in ogni account, ma i piani gratuiti si collegano solo agli account Gmail. I piani a pagamento si collegano a Microsoft Office o a qualsiasi altro provider.
3. Da mensile ad annuale. Consentito in qualsiasi momento, e i pagamenti già effettuati vengono ripartiti proporzionalmente sul piano annuale.
4. Da annuale a mensile. Puoi disdire e attendere la scadenza dell'abbonamento annuale. Non sono consentiti downgrade a metà ciclo per i piani annuali.
5. Downgrade. I downgrade di piano o di postazioni hanno effetto immediato, senza alcun rimborso per il periodo non utilizzato.
6. Disdette. Entrano in vigore al termine del periodo di validità del piano in corso.

Apollo è un buon strumento per trovare potenziali clienti tra le piccole imprese locali?

Apollo è bravo a trovare persone all'interno delle aziende in base a ruolo, settore e dimensioni, ma è meno efficace nell'indicare quali aziende locali hanno un problema che puoi risolvere. Le sue FAQ affermano che Apollo funziona per aziende di tutte le dimensioni, ma questo riguarda chi può utilizzare Apollo, non la sua capacità di trovare un dentista, un ristorante o un appaltatore che ha bisogno di te.

A onor del vero, i piani a pagamento di Apollo includono la ricerca di attività commerciali su Google Maps, permettendo così di includere le aziende locali. Ciò che la pagina dei prezzi non descrive è la possibilità di leggere le recensioni dei clienti su queste attività. Per un venditore locale, questo è il segnale che conta. La stessa guida di Google al posizionamento locale afferma che un maggior numero di recensioni e valutazioni positive può migliorare il posizionamento di un'attività a livello locale, quindi una clinica con poche recensioni o una serie di reclami ha un motivo visibile e pubblico per assumere un esperto di marketing, un web designer o un'impresa di pulizie.

Questo è il divario tra una lista e un potenziale cliente. Una lista ti dice che un'azienda esiste. Le sue recensioni ti dicono cosa non funziona e la nostra guida per individuare i punti critici dei clienti nelle recensioni ti mostra come leggerle manualmente. Se vuoi vedere fino a che punto puoi arrivare con i soli dati cartografici, leggi "Prospecting con i dati di Google Maps".

Per questo pubblico emergono anche due problemi pratici:

• Solo per uso interno. La pagina di Apollo specifica che i piani standard sono destinati all'uso interno aziendale. L'utilizzo dei dati per fornire servizi ai clienti, la condivisione con loro o la rivendita richiedono un accordo separato con prezzi personalizzati. Le agenzie che svolgono attività di prospezione per conto dei clienti dovrebbero verificare preventivamente questa condizione.
• Ansia da credito. Quando ogni numero di telefono costa 8 crediti che scadono, si esita a esplorare un'intera città. La ricerca di clienti a livello locale è una questione di volume per molte piccole imprese.

Niente di tutto ciò rende Apollo uno strumento inadeguato. Significa semplicemente che si adatta a un determinato processo di vendita, e la vendita alle aziende locali di solito segue un processo diverso.

Esiste qualcosa di meglio di Apollo per vendere alle aziende locali?

Per le vendite locali, una soluzione migliore è un agente basato sull'intelligenza artificiale che effettua la ricerca al posto tuo, invece di fornirti un database da filtrare. È così che funziona Vonsel: gli dici cosa fai e cosa offri, e lui trova le aziende locali che hanno effettivamente bisogno di te.

1. Descrivi il tuo servizio, ad esempio "riprogettazione di siti web per dentisti" o "pulizia di uffici".
2. Vonsel legge le recensioni di Google delle attività commerciali locali, individua i problemi che potresti risolvere e li abbina alla tua offerta.
3. In circa un minuto puoi trovare circa 300 attività ideali, ognuna con la relativa spiegazione del perché sia adatta.
4. Ogni azienda è dotata di email, numero di telefono, WhatsApp e profili social raccolti da diverse fonti e integrati in un CRM con dashboard e bacheca Kanban.
5. L'intelligenza artificiale è in grado di scrivere e inviare email personalizzate, messaggi WhatsApp, messaggi diretti su Instagram e messaggi su LinkedIn relativi al problema di ciascuna azienda, e di effettuare un follow-up.

La differenza rispetto a un database di contatti sta nel "perché". Non stai inviando la stessa proposta a un elenco di titoli. Stai scrivendo a un'azienda riguardo a un problema che i suoi stessi clienti hanno già segnalato. Se gestisci un'agenzia, i nostri modelli di email a freddo per agenzie locali mostrano come potrebbe essere il primo messaggio. Per i dettagli sui piani, consulta la pagina dei prezzi di Vonsel.

Apollo contro Vonsel: quali sono le differenze in termini di vendite locali?

Apollo è una piattaforma di contatto e coinvolgimento; Vonsel è un agente di vendita basato sull'intelligenza artificiale per chi vende alle aziende locali. La tabella si attiene allo scopo per cui ciascuna piattaforma è stata creata, utilizzando esclusivamente la pagina ufficiale di Apollo.

Come si fa a far sì che le email ai potenziali clienti arrivino nella casella di posta in arrivo?

I crediti sono utili solo se le email inviate con essi vengono lette. La guida NIST Trustworthy Email (SP 800-177 Rev. 1) raccomanda i seguenti meccanismi per autenticare il dominio di invio: SPF, DKIM e DMARC. Configura tutti e tre i meccanismi sul dominio da cui invii le email prima di spendere un singolo credito per le attività di outreach.

In pratica, questo significa una breve lista di controllo prima della prima campagna: autentica il tuo dominio, fai un warm-up graduale, scrivi ai potenziali clienti con un motivo chiaro per cui dovrebbero essere contattati e rendi semplice la disiscrizione. Questo funziona allo stesso modo indipendentemente dallo strumento utilizzato per inviare il messaggio, Apollo, Vonsel o la tua casella di posta, e un messaggio che menziona qualcosa di specifico sull'attività del potenziale cliente ha molte più probabilità di ricevere una risposta.

Vale la pena acquistare Apollo? E quale scegliere?

Apollo è un investimento valido se vendi i tuoi servizi a figure professionali interne a medie e grandi aziende, e il tuo team utilizzerà quotidianamente il database e le sequenze di contatti. È più difficile giustificarne l'acquisto se la maggior parte dei crediti viene destinata a numeri di telefono di piccole imprese locali, o se sei un'agenzia che necessita di utilizzare i dati per i propri clienti.

Un semplice test: annota i nomi dei tuoi ultimi tre clienti. Se li hai trovati in base alla loro posizione lavorativa, il modello di Apollo è adatto. Se invece li hai trovati perché c'era qualcosa di palesemente sbagliato o mancante nella loro attività, hai bisogno di uno strumento in grado di interpretare quel segnale. Puoi provare Vonsel gratuitamente dalla homepage e nella pagina dei prezzi troverai i piani tariffari attualmente disponibili.