Elenco avvocati: come creare una lista di studi legali da Google Maps

Che cos'è un elenco avvocati e come si costruisce?

Un elenco avvocati per la vendita B2B è una tabella con una riga per studio legale: nome, materia, città, telefono, sito ed email pubblicata. Il modo più rapido per costruirlo è cercare su Google Maps per materia e città, raccogliere i contatti pubblicati sui siti degli studi e scrivere solo a chi è in linea con la tua offerta.

Si lavora per sottoinsiemi: una materia, una città, un obiettivo di vendita. Ogni riga deve avere una fonte che puoi indicare e una data di raccolta, perché gli studi cambiano sede, dominio e soci più spesso di quanto sembri.

Di quale elenco avvocati hai davvero bisogno?

Dipende da chi cerca. La stessa query la digitano persone con un problema legale, fornitori che vogliono vendere agli studi e studi che cercano nuovi clienti. Scegli la riga giusta prima di raccogliere un solo dato:

Questa guida riguarda la seconda riga: il contatto è lo studio, cioè chi compra il gestionale, la formazione, l'assicurazione o il servizio di marketing. Se invece sei tu l'avvocato e cerchi clienti, leggi come acquisire clienti come avvocato.

Quali campi deve avere un elenco di studi legali?

Una riga per studio e le stesse colonne su ogni riga. Una colonna di soli indirizzi email non si può segmentare né difendere. Questi campi permettono di filtrare, personalizzare e dimostrare da dove viene ogni dato:

Google Maps non fornisce le email degli studi, quindi la colonna email nasce da un secondo passaggio: la lettura del sito. Vonsel lo fa per te, ma il risultato dipende da ciò che ogni sito pubblica: alcuni studi avranno un telefono e nessuna email.

Come si crea un elenco avvocati da Google Maps, passo dopo passo?

In sette passi, da una ricerca mirata a un primo invio piccolo. Ogni passo alimenta il successivo, quindi non saltare i primi:

L'albo degli avvocati può essere la fonte dell'elenco?

No. L'albo serve a verificare un professionista, non a fare prospezione, e il Consiglio Nazionale Forense lo dice espressamente. La sua pagina di ricerca avvocati spiega che i dati sono gestiti dai singoli Consigli dell'Ordine territoriali, che hanno la competenza sulla tenuta degli albi.

La stessa pagina avverte che usare i dati degli iscritti per marketing o per inviti pubblicitari è un illecito perseguibile, perché queste finalità sono incompatibili con lo scopo per cui l'albo è tenuto. Aggiunge che il materiale è protetto da copyright, che l'uso è consentito solo per fini personali e non commerciali e che è vietato copiarlo, scaricarlo o distribuirlo a terzi per scopi commerciali.

Per questo l'elenco avvocati che costruisci per vendere parte da fonti che puoi mostrare, cioè le schede pubbliche su Maps e i siti degli studi, e non dall'albo. Per capire se uno studio è ancora attivo usa segnali pubblici dello studio stesso: scheda non segnata come chiusa, sito raggiungibile, recensioni recenti.

Come si segmentano gli studi legali per materia?

Prima per materia, poi per città e dimensione dello studio. Uno studio di infortunistica e uno societario hanno budget, problemi e interlocutori diversi, quindi la stessa proposta di rado va bene a entrambi. Adatta il messaggio a ciò che trovi nella scheda e nel sito:

Nelle città grandi una sola ricerca non copre tutto: dividi Milano, Roma o Napoli per quartiere o per zona del tribunale e confronta i risultati. Lo stesso metodo vale per altre professioni: vedi come costruire un elenco commercialisti.

Conviene comprare un database avvocati o costruirlo?

Costruirlo dà dati più freschi e più mirati, comprarlo è più rapido ma meno controllabile. I fornitori vendono database avvocati già pronti, e il confronto è lo stesso chiunque li venda:

Il numero che conta è il costo per contatto utilizzabile, non il prezzo per riga. Un indirizzo economico che rimbalza o che arriva alla materia sbagliata costa più di una lista piccola che puoi personalizzare. Per sapere che cosa include ogni piano di Vonsel consulta la pagina dei prezzi.

Si può scrivere a un avvocato a freddo in Italia?

Dipende dal canale e dal tipo di indirizzo. Per le email promozionali la regola di partenza è il consenso preventivo, anche quando l'indirizzo è pubblico. Quanto segue è informativo e non è consulenza legale: prima di una campagna confronta il canale con le norme aggiornate o con un consulente.

Le linee guida sono del 2013 e precedono il GDPR, quindi verifica con un legale come si applicano oggi. Per un quadro più ampio leggi la guida alla cold email senza violare il GDPR. La raccolta stessa dei dati pubblici delle attività è un tema a parte, che trovi spiegato in È legale estrarre dati da Google Maps?.

Qualunque sia il canale, tieni un elenco di esclusione e non scrivere più a chi ha chiesto di essere cancellato. Gli avvocati notano subito una conformità approssimativa.

Che cosa fai quando l'elenco avvocati è pronto?

Procedi a lotti piccoli, misura i risultati e affina il segmento. L'elenco è l'inizio di una pipeline, da riusare a ogni ciclo:

1. Scrivi a 30-50 studi di una sola materia e di una sola città, con una prima riga che citi qualcosa di specifico dello studio.
2. Registra ogni risposta e ogni chiamata nel CRM, con una nota e il passo successivo.
3. Controlla rimbalzi e risposte prima di scrivere al lotto seguente.
4. Aggiungi un secondo canale, per esempio una telefonata agli studi che non hanno risposto, dopo aver consultato il Registro delle opposizioni.
5. Ripeti la ricerca dopo qualche mese per aggiungere studi nuovi e togliere quelli chiusi.

Vonsel tiene nello stesso posto lista, mappa e follow-up, così l'elenco avvocati che costruisci oggi non si perde in un foglio di calcolo. Se vuoi vedere l'estrazione prima di iniziare, guarda il tutorial in video nella pagina del prodotto.

Come crea Vonsel il tuo elenco avvocati?

Cerchi su Google Maps e premi Start. Vonsel raccoglie le attività dei risultati mentre esplori la mappa, oltre ai segnaposto visibili a colpo d’occhio. Puoi mettere in pausa, continuare e salvare la ricerca quando vuoi. Google Maps non fornisce le email delle attività: Vonsel visita i siti disponibili per trovare le email pubblicate, numeri aggiuntivi e link a un massimo di 118 social network e altre piattaforme supportate. I risultati dipendono da ciò che ogni sito pubblica. Tieni gli studi su una mappa, ordinali per fase, modifica i dati e usa Kanban, calendario, note, azioni, etichette e campi personalizzati.

In sintesi:

• Decidi quale elenco avvocati ti serve prima di raccogliere qualsiasi dato.
• Costruisci una ricerca per materia e città, non usare l'albo come fonte e verifica ogni indirizzo email.
• Rispetta le regole italiane sulle comunicazioni promozionali e tieni un elenco di esclusione dal primo giorno.

Fonti

Fonti esterne usate in questa guida e ciò che ciascuna documenta:

• Ricerca avvocati (Consiglio Nazionale Forense): la ricerca ufficiale degli iscritti agli albi, con l’avviso sul divieto di usare i dati per marketing e per scopi commerciali.
• Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam (Garante Privacy): il consenso preventivo per le email promozionali, gli elenchi pubblici e gli indirizzi nominativi.
• Imprese ancora tutelate dal telemarketing (Garante Privacy): la tutela di persone giuridiche, enti e associazioni dalle comunicazioni automatizzate senza consenso.
• Registro pubblico delle opposizioni: l’obbligo per l’operatore di consultare il registro prima delle campagne pubblicitarie per telefono.