Aus gesammelten Kontakten KI-gestützte Öffentlichkeitsarbeit generieren Die komplette Maschine von Google Maps zu einer personalisierten Nachricht

Warum eine Rohdatenliste nur der erste Schritt ist

Die meisten Menschen machen den falschen Schritt. Sie kopieren eine Liste von Unternehmen aus Google Maps, übertragen sie in eine Tabelle und starren dann auf Hunderte von Zeilen, ohne zu wissen, wen sie zuerst kontaktieren oder was sie sagen sollen. Die Liste ist nicht das Ziel. Das Ziel sind Nachrichten, die mit den richtigen Worten im richtigen Posteingang landen. Der Weg dorthin ist wie eine Kette, in der jede Phase die nächste vorbereitet.

Man kann es sich wie eine Maschine mit drei beweglichen Teilen vorstellen. Der erste Teil Aufnahmen Unternehmen und alle dazugehörigen öffentlichen Kontaktdaten. Der zweite Teil Exporte das in eine saubere, strukturierte Datei. Der dritte Teil Aussichten: Es bereinigt, segmentiert, bewertet und schreibt Daten. Sobald das System eingerichtet ist, geben Sie an einem Ende eine Suchanfrage ein und erhalten am anderen Ende personalisierte Ansprache.

Die Vonsel Chrome-Erweiterung ist der Ausgangspunkt. Sie läuft im Hintergrund, während Sie Google Maps nutzen, und liefert Ihnen eine übersichtliche Liste von Unternehmen und Kontakten. Das Vonsel-Dashboard ist das Endergebnis: ein zugeordnetes CRM wo diese Kontakte in segmentierte Gebiete, Überprüfungserkenntnisse und eine fertige E-Mail für jedes Unternehmen umgewandelt werden. Der Aufwand ist der Treibstoff. Die Öffentlichkeitsarbeit ist der Sinn.

Erfassen Sie Unternehmen und deren tatsächliche Kontakte

Beginnen Sie dort, wo Ihre potenziellen Kunden bereits aktiv sind. Suchen Sie in Google Maps nach einer Kategorie und einer Stadt, und die Erweiterung findet die passenden Unternehmen. Sie erhalten alle wichtigen Informationen für Ihre Kontaktaufnahme: Firmenname, Kategorie, Standort, Telefonnummer und Website sowie Bewertungen und Rezensionen, die Ihnen Aufschluss über die Performance der einzelnen Unternehmen geben. Diese Methode konzentriert sich auf die Vorteile der Kundengewinnung und ist komplett programmgesteuert.

Eine Telefonnummer und eine Markierung auf der Karte sind ein Anfang, aber für echte Kundenansprache braucht man einen echten E-Mail-Posteingang. Hier kommt die Website-Anreicherung ins Spiel. Vonsel besucht die Website hinter jedem Eintrag und extrahiert die öffentlichen Kontaktdaten, die ein Unternehmen über sich selbst veröffentlicht: E-Mail-Adressen, zusätzliche Telefonnummern und Profile in sozialen Netzwerken wie Instagram, Facebook oder WhatsApp. Das Ergebnis ist ein umfassenderes Bild jedes Unternehmens, als es ein einfacher Eintrag auf der Karte je bieten könnte. Wenn Sie mehr über diese Idee erfahren möchten, sehen Sie sich an, wie ein Eintrag zu einem vollständiges Kontaktprofil.Die.

Die Bewertungen sind der unauffällig wertvollste Teil der Kundenerfassung. Sie bilden das Rohmaterial für die spätere Personalisierung. Ein Unternehmen, das in Beschwerden über lange Reaktionszeiten ertrinkt, präsentiert sich ganz anders als eines, dessen Kunden begeistert sind. Merken Sie sich das, denn KI wird diese Bewertungen bald in die erste Zeile Ihrer E-Mail verwandeln.

Exportieren Sie im gewünschten Format Ihrer Tools

Eine Aufzeichnung ist nur dann nützlich, wenn sie übertragen wird. Vonsel ermöglicht den Export des gesamten Datensatzes als CSV, Excel oder JSON, sodass die Datei ohne erneute Formatierung in das nachfolgende Programm integriert werden kann. Die Wahl des Formats ist nicht rein kosmetischer Natur, sondern entscheidet über den reibungslosen Ablauf des nächsten Schritts.

Wenn Sie als Nächstes einen KI-Assistenten einsetzen, ist JSON in der Regel das benutzerfreundlichste Format, da alle Felder beschriftet und verschachtelt bleiben. Soll die Liste zunächst von einem Menschen visuell geprüft werden, sorgen Excel oder CSV für bessere Lesbarkeit. Eine detailliertere Übersicht, wann welches Format am besten geeignet ist, finden Sie in unserem Leitfaden JSON versus CSV für die KI-Analyse Er geht die Vor- und Nachteile durch. In jedem Fall bildet der Export die Brücke zwischen dem Browser und dem Herzstück des Systems.

Übergeben Sie die Datei an einen KI-Assistenten

Sobald Sie die Exportdatei haben, wird Ihr KI-Assistent zu einem unermüdlichen Nachwuchsforscher. Laden Sie die Datei hoch auf ChatGPT oder Claude Bitten Sie es in einfachen Worten, die mühsamen Teile der Prospektion zu übernehmen. Kein Code erforderlich, nur klare Anweisungen.

Eine praktische Abfolge sieht folgendermaßen aus. Zuerst, sauber: Bitten Sie das System, Duplikate zu kennzeichnen, die Telefon- und E-Mail-Felder zu standardisieren und Zeilen ohne verwendbare Kontaktdaten zu löschen. Dann Segment: Gruppieren Sie die Unternehmen nach Kategorie, Region oder nach Bewertungsstimmung, damit jede Gruppe ihren eigenen Blickwinkel erhält. Dann Punktzahl: Die Liste sollte nach Passung sortiert werden, wobei die Unternehmen mit den deutlichsten Problemen ganz oben stehen schreiben: Bitten Sie für jedes Unternehmen um eine kurze erste Nachricht, die sich auf etwas Bestimmtes aus den Bewertungen oder der Kategorie bezieht.

Im letzten Schritt zahlen sich die gesammelten Bewertungen aus. Wenn Sie die KI anweisen, mit einem authentischen Detail zu beginnen, klingt die Nachricht nicht mehr wie eine Standardnachricht. Unsere Anleitung dazu finden Sie hier Schreiben Sie Kaltakquise-E-Mails mit ChatGPT anhand von gesammelten Daten zeigt die genauen Eingabeaufforderungen an, und wenn Sie mehrere Kanäle von einer einzigen Aufzeichnung ausführen möchten, siehe Multichannel-Prospecting von einem einzigen Ausgangspunkt. Eine wichtige Warnung, die wiederholt werden sollte: Auch die Kontaktaufnahme mit Unternehmen unterliegt Regeln, daher sollten Sie die geltenden Gesetze, wie beispielsweise die der Vereinigten Staaten, stets im Blick behalten Leitfaden zur Einhaltung der CAN-SPAM-Bestimmungen.Die.

Oder man überspringt die Montage und verwendet das Vonsel-Dashboard

Der KI-gestützte Ansatz ist zwar leistungsstark, erfordert aber, dass Sie die einzelnen Schritte selbst zusammenfügen. Wenn Sie eine fertige Lösung bevorzugen, bietet das Vonsel-Dashboard genau das. Die Datenerfassung, die sonst in einer JSON-Datei gespeichert würde, fließt direkt in ein verknüpftes CRM-System, und die Akquise-Funktion ist bereits integriert.

Im Dashboard ist jedes Unternehmen auf einer Karte dargestellt, sodass Sie Ihr Gebiet einsehen und in Zonen unterteilen können. Die Bewertungsanalyse wertet die Bewertungshistorie aus und identifiziert Schwachstellen und Kaufsignale, für deren Ermittlung ein Mensch Stunden bräuchte. Die Vertriebsanalyse bewertet und organisiert die Liste, damit Sie wissen, wen Sie zuerst ansprechen sollten. Und die E-Mail-Analyse erstellt für jedes Unternehmen eine maßgeschneiderte E-Mail, basierend auf dessen Bewertungen und Profil - so sitzen Sie nicht auf einem leeren Entwurf. Der gesamte Prozess - von der Datenaufbereitung über die Segmentierung und Bewertung bis hin zum Verfassen der E-Mail - wird Ihnen automatisch abgenommen.

Wenn Sie sehen möchten, wie die einzelnen Teile zusammengefügt werden, finden Sie in unserer Anleitung dazu weitere Informationen vom Datenabgleich bis zum KI-gestützten CRM-Workflow beschreibt den gesamten Weg eine KI-E-Mail für jedes Unternehmen Das Dashboard geht detaillierter darauf ein, wie diese Nachrichten erstellt werden. Der Sinn des Dashboards ist einfach: Die Erweiterung hat die Datenerfassung bereits übernommen, sodass das Dashboard den gesamten Prozess für die Öffentlichkeitsarbeit steuern kann, ohne dass Sie verschiedene Tools miteinander verbinden müssen.

Zwei Routen, ein Startpunkt

Egal welchen Weg Sie wählen, die Abfolge ist dieselbe und der erste Schritt bleibt immer gleich. Sie erfassen die Daten, exportieren sie und lassen dann die KI aus einer einfachen Liste versandfertige Nachrichten wandeln. Vergleichen Sie die mühsame manuelle Tabellenkalkulation mit einem speziell dafür entwickelten Arbeitsbereich in unserer Excel versus Vonsel CRM Aufschlüsselung, und wenn Sie bereit sind, es zu skalieren, überprüfen Sie die Pläne.Die.