CRM einrichten an einem Tag: von null bis Verkauf

Die durchschnittliche CRM-Implementierung dauert 3 bis 12 Monate. Mit dem richtigen Ansatz können Sie innerhalb eines Tages von null auf Umsatz kommen.

Wichtigste Erkenntnisse
  • Die meisten CRM-Fehler treten während der Implementierung auf, nicht aufgrund schlechter Software
  • Mit Vonsel: Registrieren, Suchbereich durchsuchen, in CRM importieren, mit dem Verkaufen beginnen an einem Tag
  • Keine Datenmigration, keine IT-Abteilung, Keine komplizierte Einrichtung erforderlich

Warum CRM-Implementierungen Monate dauern (und wie man das vermeiden kann)

CRM-Einrichtung Die Konfiguration, Befüllung und Inbetriebnahme eines CRM-Systems (Customer Relationship Management) ist der Prozess, damit Ihr Team mit dem Verkauf beginnen kann. HubSpots Leitfaden dazu CRM-Einrichtung Der Prozess wird in Phasen unterteilt, aber es wird davor gewarnt, dass eine zu starke Verkomplizierung die Akzeptanz verhindert.

Die durchschnittliche CRM-Implementierung in der Branche dauert 3 bis 12 Monate und Kosten zwischen 5.000 und 50.000 US-Dollar. Das liegt daran, dass herkömmliche CRM-Systeme Datenmigration, individuelle Integrationen, Feldzuordnung, Anwenderschulungen und Workflow-Automatisierung erfordern. (Siehe auch den Blog von Pipedrive Best Practices für die CRM-Implementierung bestätigt, dass Komplexität der Hauptgrund für das Scheitern von CRM-Projekten ist.

Aber hier ist die Wahrheit: Das alles brauchst du nicht am ersten Tag. Die erfolgreichsten CRM-Einführungen beginnen einfach und wachsen mit der Zeit. Gerade für kleine Teams oder Startups ist es wichtig, heute zu verkaufen und nicht drei Monate lang Workflows zu konfigurieren. Hier kann eine Plattform wie Vonsel die Situation grundlegend verändern.

70 %
CRM-Implementierungen scheitern oder erfüllen nicht die erwarteten Ergebnisse
3-12
Monate für die durchschnittliche Einrichtung eines CRM-Systems in einem Unternehmen
1 Tag
Mit Vonsel von Null auf Verkaufsstart kommen

Richten Sie Ihr CRM in 6 Schritten ein (heute)

Der Einrichtungsleitfaden von Salesforce umfasst Best Practices für die CRM-Konfiguration. Der Blog von Close.com über Vertriebsprozesse für Startups Freshworks legt Wert auf Geschwindigkeit statt auf Perfektion wie moderne CRMs das Onboarding vereinfachen. Hier ist der praktische Tagesplan:

1

Vormittag: Definieren Sie Ihre Pipeline-Phasen (30 Minuten)

Halten Sie es einfach. Die meisten B2B-Prozesse benötigen 4-5 Phasen: Neukunde, Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung, Angebotsversand, Abschluss (gewonnen/verloren). Machen Sie sich nicht zu viele Gedanken. Anpassungen sind später jederzeit möglich. Notieren Sie sich diese Schritte.

2

Vormittag: Anmelden und konfigurieren (30 Min)

Erstellen Sie Ihr Vonsel-Konto. Richten Sie Ihre Pipeline-Phasen ein. Laden Sie Ihre Teammitglieder ein. Mit Vonsel ist keine Softwareinstallation, keine Serverkonfiguration und keine IT-Abteilung erforderlich. Es handelt sich um eine Webanwendung, die in jedem Browser funktioniert.

3

Später Vormittag: Durchsuchen Sie Ihr Zielgebiet (1 Stunde)

Hier unterscheidet sich Vonsel von allen anderen CRM-Systemen. Sie müssen keine Daten importieren. Öffnen Sie einfach die Firmenfinder, Suchen Sie nach Ihrem Zielgebiet und Ihrer Branche und sehen Sie sich die Unternehmen auf der Karte an. Speichern Sie die besten Einträge in Ihrer CRM-Pipeline.

4

Nachmittag: Vorhandene Kontakte importieren (optional, 1 Stunde)

Falls Sie bereits Leads in Tabellenkalkulationen oder einem anderen CRM-System haben, importieren Sie diese jetzt. Dieser Schritt ist jedoch optional. Viele Vonsel-Nutzer beginnen mit null vorhandenen Daten, da die Plattform generiert Leads für sie.

5

Nachmittag: Kurzes Teamtraining (30 Min)

Zeigen Sie Ihrem Team, wie man auf der Karte sucht, Leads speichert, Pipeline-Phasen aktualisiert und Aktivitäten protokolliert. Mit einer visuellen Oberfläche wie Vonsel können die meisten Vertriebsteams Lernen in unter 30 Minuten.

6

Tagesende: Mit dem Verkauf beginnen

Am Ende des Tages verfügt Ihr CRM über Leads, Ihr Team weiß, wie es funktioniert, und Ihre Pipeline ist aktiv. Tätigen Sie Ihre ersten Anrufe. Versenden Sie Ihre ersten E-Mails. Sie verkaufen. Genau darum geht es.

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Vonsel ermöglicht Ihnen den Verkaufsstart in wenigen Minuten. Kein Datenimport, keine komplizierte Konfiguration erforderlich. Suchen Sie Ihr Zielgebiet auf der Karte und füllen Sie Ihre Pipeline.
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4 Einrichtungsfehler, die die CRM-Einführung verhindern

Zu viele benutzerdefinierte Felder

Jedes hinzugefügte Feld muss von Ihren Vertriebsmitarbeitern ausgefüllt werden. Beginnen Sie mit dem Minimum: Firmenname, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Phase und Notizen. Fügen Sie weitere Felder erst hinzu, wenn sich deren Notwendigkeit bestätigt.

Importieren fehlerhafter Daten

10.000 unqualifizierte Kontakte in ein neues CRM-System zu importieren, führt unweigerlich zu Chaos. Konzentrieren Sie sich zunächst auf Ihre 50 bis 100 besten Interessenten. Qualität geht immer vor Quantität. Bereinigen Sie Ihre Daten vor dem Import.

Auf Perfektion warten

Ihr CRM wird nie von Anfang an perfekt sein. Starten Sie mit 80 % und optimieren Sie es schrittweise. Teams, die Monate mit Anpassungen verbringen, bevor sie das CRM einführen, haben in der Regel Mitarbeiter, die das CRM nie annehmen.

Keine Zustimmung des Managements

Wenn der Vertriebsleiter das CRM nicht nutzt, wird es das Team auch nicht tun. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran. Überprüfen Sie die Pipeline im CRM während der Teammeetings CRM-Vorteile und Siege feiern.

Die beste CRM-Lösung ist die, die Ihr Team optimal unterstützt Heute im Angebot. Nicht die Lösung mit den meisten Funktionen, den meisten Integrationen oder dem schönsten Dashboard. Die Geschwindigkeit bis zum ersten Abschluss ist die einzige Kennzahl, die bei der Implementierung zählt.
Ein CRM, das verstaubt, ist ein CRM, das eingerichtet wurde zu spät und zu komplex
Von Null auf heute verkaufen
Vonsel vereint Leadgenerierung und CRM auf einer Plattform. Kein Datenimport, keine IT-Unterstützung, keine monatelange Einrichtung. Suchen, speichern, verkaufen. Pläne ansehen oder Kontaktieren Sie uns.Die.
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Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert die Einrichtung eines CRM-Systems?
Herkömmliche CRM-Systeme für Unternehmen benötigen 3-12 Monate. Moderne Cloud-CRMs wie Vonsel lassen sich innerhalb eines Tages einrichten. Registrieren Sie sich, suchen Sie nach Ihrem Zielgebiet, speichern Sie Leads und starten Sie sofort mit dem Verkauf.
Was benötige ich vor der Einrichtung eines CRM-Systems?
Mindestens erforderlich sind eine klare Definition Ihres idealen Kunden, Ihre Pipeline-Phasen und Ihr an Bord befindliches Team. Mit Vonsel benötigen Sie nicht einmal vorhandene Daten, da die Plattform Leads für Sie generiert.
Kann ich Vonsel ohne technische Vorkenntnisse einrichten?
Ja. Vonsel erfordert keinerlei technische Kenntnisse. Die Benutzeroberfläche ist eine Karte, auf der Sie Unternehmen suchen, als Leads speichern und über eine visuelle Pipeline verwalten. Programmierung oder Integrationen sind nicht erforderlich.