Vertriebskadenz: wie viele E-Mails und Anrufe senden

Die optimale B2B-Kontaktfrequenz, um Termine zu buchen, ohne Ihre Leads zu verbrennen

Das Wichtigste
  • 80 % der B2B-Abschlüsse erfolgen zwischen dem 5. und 12. Kontakt, aber 44 % der Vertriebsmitarbeiter geben nach dem ersten Versuch auf
  • Die optimale Kadenz kombiniert 7 bis 12 Kontakte über 21 Tage im Wechsel von E-Mail, Telefon und LinkedIn mit zunehmenden Abständen
  • Mit Vonsel erhalten Sie verifizierte Daten, um jeden Kontakt Ihrer Kadenz in über 120 Ländern zu personalisieren

Was ist eine Vertriebskadenz und warum ist sie so wichtig?

Eine Vertriebskadenz ist eine geplante Abfolge von Kontakten mit einem Interessenten über einen festgelegten Zeitraum. Sie legt fest, wie viele E-Mails, Anrufe und LinkedIn-Nachrichten gesendet werden, in welcher Reihenfolge und in welchen Abständen.

Das Problem ist, dass die meisten B2B-Vertriebsmitarbeiter keine Kadenz haben. Sie senden eine E-Mail, warten auf eine Antwort, bekommen keine und ziehen weiter. Laut Daten der National Sales Executive Association geben 44 % der Vertriebsmitarbeiter nach dem ersten Versuch auf.

Dabei erfolgen 80 % der B2B-Abschlüsse zwischen dem 5. und 12. Kontakt. Die Kadenz trennt die Vertriebsmitarbeiter, die Termine buchen, von denen, die aufgeben. Wenn Sie ein Team aufbauen, erklärt SaaStr, wie Sie ein Vertriebsteam von 10 auf 100 Millionen Umsatz strukturieren, und die Kadenz ist das Herzstück dieser Struktur.

80 %
der B2B-Abschlüsse erfolgen zwischen dem 5. und 12. Kontakt, nicht beim ersten
Quelle: National Sales Executive Association, 2025
44 %
der Vertriebsmitarbeiter geben nach dem ersten Kontaktversuch auf
7-12
Kontakte sind die optimale Kadenz für eine B2B-Antwort
21
Tage sind die ideale Länge einer B2B-Vertriebskadenz

Kadenzen: was funktioniert und was nicht

Nicht alle Kadenzen sind gleich. Frequenz, Kanal und Inhalt entscheiden, ob Ihre Sequenz Termine generiert oder Blockaden:

1 E-Mail und aufgeben
Der häufigste Ansatz und der am wenigsten wirksame. Sie verlieren 80 % der Chancen.
Termine1-2 %
Täglicher Spam an denselben Interessenten
Eine E-Mail pro Tag über 2 Wochen. Ab Tag 3 werden Sie blockiert.
Termine0,5 %
Nur E-Mail (5 Kontakte)
5 E-Mails in 3 Wochen. Besser als eine, aber eintönig und leicht zu ignorieren.
Termine5-8 %
Empfohlen
Multichannel: 8-10 Kontakte in 21 Tagen
E-Mail + Anruf + personalisiertes LinkedIn mit Daten von Vonsel. Zunehmende Abstände.
Termine12-18 %
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21-Tage-B2B-Kadenz: Kontakt für Kontakt

TagKanalAktion
Tag 1E-MailPersonalisierte E-Mail mit Detail zum Unternehmen + Frage zum Schmerzpunkt
Tag 3LinkedInVernetzungsanfrage mit kurzer Notiz (ohne Pitch)
Tag 5TelefonAnruf mit Bezug auf die gesendete E-Mail
Tag 7E-MailFollow-up mit einem Insight oder wertvollen Daten für die Branche
Tag 10LinkedInMit den Inhalten des Interessenten interagieren (Like, Kommentar)
Tag 12TelefonZweiter Anruf mit einem anderen Blickwinkel
Tag 15E-MailE-Mail mit relevanter Fallstudie für die Branche
Tag 18LinkedInDirektnachricht mit kurzem Nutzenversprechen
Tag 21E-Mail„Breakup"-E-Mail: letzte Chance, freundlicher Ton
Kadenz ist keine Belästigung. Sie ist professionelle Beharrlichkeit mit Mehrwert. Jeder Kontakt sollte etwas Neues bringen: einen Datenpunkt, einen Insight, eine Fallstudie. Wenn Sie nur wiederholen „Haben Sie meine E-Mail gesehen?", spammen Sie. Wenn Sie Mehrwert bieten, betreiben Sie professionelle Vertriebssequenzen. Outreach.io teilt zeitlose Tipps für leistungsstarke Vertriebssequenzen, die dieses Prinzip untermauern.

Ohne Kadenz

  • 1 E-Mail und aufgeben
  • Keine Ahnung, wie viele Kontakte nötig sind
  • 80 % der Chancen verloren
  • Demotiviertes Team wegen „keiner Antworten"
  • Terminquote: 1-3 %

Mit Multichannel-Kadenz

  • 8-10 geplante Kontakte über 21 Tage
  • Wechsel zwischen E-Mail, Telefon und LinkedIn
  • Jeder Kontakt bringt neuen Mehrwert
  • Team mit System und vorhersehbaren Ergebnissen
  • Terminquote: 12-18 %
Es geht nicht darum, wie oft Sie sich melden. Es geht darum, wie viel Mehrwert Sie jedes Mal bringen.

Checkliste: Ihre B2B-Vertriebskadenz

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Zusammengefasst
  • Die ideale Kadenz hat 7 bis 12 Kontakte über 21 Tage im Wechsel von E-Mail, Telefon und LinkedIn. Nicht mehr als ein Kontakt pro Tag oder 3 pro Woche an denselben Interessenten
  • 44 % der Vertriebsmitarbeiter geben nach dem ersten Versuch auf, obwohl 80 % der Abschlüsse zwischen dem 5. und 12. Kontakt erfolgen. Kalkulierte Beharrlichkeit gewinnt
  • Jeden Kontakt mit Unternehmensdaten zu personalisieren verwandelt Ihre Kadenz von Spam in ein professionelles Gespräch und verdreifacht die Antworten. Wenn einer dieser Kontakte eine Demo enthält, erfahren Sie, wie Sie eine hervorragende SaaS-Verkaufsdemo führen, die Interesse in Pipeline verwandelt
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Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Vertriebskadenz?
Eine Vertriebskadenz ist eine geplante Abfolge von Kontakten mit einem Interessenten über einen festgelegten Zeitraum. Sie legt fest, wie viele E-Mails, Anrufe und LinkedIn-Nachrichten gesendet werden, in welcher Reihenfolge und in welchen Abständen. Eine gut durchdachte Kadenz maximiert die Antworten, ohne den Interessenten zu überfordern oder die Beziehung zu belasten.
Wie viele Kontaktversuche sind im B2B nötig?
Daten zeigen, dass 7 bis 12 Kontakte nötig sind, um eine Antwort von einem B2B-Interessenten zu erhalten. 80 % der Abschlüsse erfolgen nach dem fünften Kontakt, aber 44 % der Vertriebsmitarbeiter geben bereits nach dem ersten auf. Der Schlüssel liegt darin, hartnäckig zu sein, ohne aufdringlich zu wirken, die Kanäle abzuwechseln und bei jedem Kontakt Mehrwert zu bieten.
Wie lange sollte eine B2B-Vertriebskadenz dauern?
Eine wirksame B2B-Vertriebskadenz dauert zwischen 14 und 28 Tagen. Kürzere Kadenzen lassen dem Interessenten nicht genug Zeit zum Antworten, während längere an Dringlichkeit verlieren. Optimal ist es, 7 bis 12 Kontakte auf 21 Tage zu konzentrieren, mit zunehmenden Abständen: häufiger zu Beginn und weiter auseinander gegen Ende.