Modèles d'e-mails de prospection pour les agences locales obtenir des réponses

Les modèles ne fonctionnent que si la liste est pertinente. Créez une liste Google Maps ciblée grâce à une extension gratuite, puis adaptez votre message aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Points clés à retenir
  • Un modèle d'e-mail de prospection n'est efficace que si la liste de contacts qui le sous-tend est pertinente: Copie de ciblage de beats à chaque fois
  • Créez vous-même la liste à partir de Google Maps avec un extension Chrome gratuite, Filtrez ensuite par niche, sans site web ou avec des avis peu positifs
  • Correspondance 1 angle par segment (conception web, GBP, avis, référencement local, publicités, réservations), et laissez les avis clients écrire la première ligne

La liste fait l'essentiel du travail

La plupart des agences collectent des modèles d'e-mails de prospection et s'étonnent de la stagnation de leur taux de réponse. Le problème vient rarement des modèles eux-mêmes. Il réside plutôt dans l'envoi du même message à une liste aléatoire où la moitié des entreprises ne rencontrent pas le problème que vous proposez.

Un courriel non sollicité arrive à destination lorsque le lecteur pense Ceci parle de moi. Cela n'arrive que si l'on possède déjà des informations précises : ce restaurant n'a pas de site web, ce dentiste a une note de 3,4 étoiles, ce plombier ne répond jamais aux avis. Impossible de simuler cela à grande échelle. Il faut constituer une liste où l'information est déjà intégrée.

Google Maps est la meilleure source de données brutes, car chaque fiche affiche la catégorie, l'adresse, le numéro de téléphone, le site web et les avis des utilisateurs. Une extension gratuite pour Chrome extrait cette liste à partir d'une recherche classique sur Maps, ce qui vous permet de concentrer vos efforts sur les 80 entreprises pertinentes au lieu d'envoyer des messages à 800 entreprises erronées. Segmenter d'abord, puis modéliser.

Commencez par constituer votre liste de prospects
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Transformer une recherche Maps en un segment filtré

Ouvrez Google Maps, recherchez votre secteur d'activité et votre ville (par exemple « dentistes à Austin »), et laissez l'extension exporter les résultats dans une liste claire. Vous obtenez ainsi les noms, les catégories, les numéros de téléphone, les sites web et le nombre d'avis en une seule exportation. Il vous suffit ensuite de filtrer les résultats selon les critères qui vous permettent d'identifier les personnes ayant besoin de vos services.

Les trois filtres les plus importants pour les agences locales : les entreprises sans site web, les entreprises ayant une faible note ou peu d'avis, et un secteur d'activité précis afin que chaque e-mail du lot aborde le même sujet. Si vous souhaitez connaître la procédure d'extraction de la liste, consultez notre guide sur obtenir des prospects grâce à Google Maps décrit la capture étape par étape.

C’est là que l’extension n’est qu’un moyen. Le véritable travail se déroule dans le Tableau de bord Vonsel, Un CRM structuré où les entreprises recensées forment un pipeline opérationnel. Vous pouvez rouvrir une base de données et en ajouter d'autres, associer des avis à chaque entreprise et laisser Email Intelligence rédiger un premier message pour chaque fiche à partir de ses propres données. La liste n'est plus un simple tableur, mais une file d'attente pour vos ventes.

2-8%
Réponse type à un e-mail de prospection ciblé d'une agence locale
1
Angle par segment : un problème, une offre, un appel à l’action
3
Filtres contenant une liste : pas de site web, avis peu pertinents, niche unique

Adaptez l'offre au signal

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'objet et d'accroche pour les huit services les plus vendus par les agences locales. Chaque exemple part du principe que vous avez déjà filtré la liste selon le signal correspondant, l'accroche peut donc être pertinente. Limitez le corps du message à trois ou quatre phrases et terminez par une demande simple et directe.

Vous vendezFiltrer la liste pourangle de la ligne d'objet
Conception de sites webAucun site web n'est répertorié"Question rapide concernant [le commerce] en ligne"
Gestion du profil d'entreprise GoogleProfil peu fourni, peu de photos"[Entreprise] sur Google Maps"
Gestion des revuesNote inférieure à 4,0, aucune réponse du propriétaire"Nous avons pris connaissance de vos commentaires récents"
Référencement localClassements en dessous de la première page au niveau local"[Le concurrent] vous surpasse dans [Ville]"
Annonces GoogleAvis positifs, faible visibilité"Faire apparaître [son entreprise] en tête des résultats de recherche sur Google Maps"
Réservation en ligneRestaurants, salons de coiffure, cliniques, téléphone uniquement"Réservations pour [affaires] après les heures de travail"
Réseaux sociauxAucun profil social lié"[Entreprise] sur Instagram?"
Vitesse du siteSite web existant ancien ou lent"[Le site [Business] se charge lentement sur mobile"

Ces angles fonctionnent car vous avez effectué le filtrage en amont. Un objet « J'ai remarqué vos avis récents » n'arrive dans la boîte de réception que d'une entreprise ayant effectivement de mauvais avis, ce qui justifie la segmentation de la liste Maps avant son exportation.

Trois modèles que vous pouvez adapter dès aujourd'hui

Remarquez ce qui fait leur succès : un détail précis tiré de l’annonce, une offre claire et un prix demandé modeste. Soyez concis et facilitez la suite. Pour plus d’exemples destinés aux propriétaires, consultez notre… modèles pour les entreprises locales, et associez le courrier électronique à notre Scripts d'appels à froid par secteur pour un suivi.

Fournissez à vos modèles les données appropriées
Créez une liste ciblée sur Google Maps, filtrez les entreprises sans site web ou avec des avis négatifs, et contactez celles qui correspondent. Téléchargement gratuit. Sans essai ni carte bancaire.
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Six habitudes qui distinguent les 1 % des 6 %

Un segment par envoi

Ne mélangez jamais les créneaux. Une liste ne recensant que les entreprises de CVC d'une seule ville donne l'impression que chaque ligne est personnalisée, ce qui garantit la pertinence et un bon taux de réponse.

Une vraie première ligne

Trouvez une information propre à cet établissement : son site web inexistant, sa note, un avis sans réponse. Les données de Maps vous fournissent gratuitement ces détails.

Une petite demande

Demandez une réponse, un audit de deux minutes ou un aperçu rapide, pas une démonstration de 30 minutes. Une approche simple et directe permet d'obtenir un accord et d'entamer la conversation.

Deux ou trois suivis

La plupart des réponses arrivent après le premier courriel. Espacez les relances de quelques jours et variez légèrement l'angle d'approche à chaque fois.

Envoi propre

Préparez la boîte de réception, limitez le volume de vos e-mails et vérifiez les adresses. Une liste ciblée et restreinte garantit une délivrabilité bien meilleure qu'une immense liste constituée à partir de données brutes.

Pied de page conforme

Identifiez-vous, soyez honnête dans l'objet et proposez une option de désabonnement simple. Consultez la réglementation de la FTC et la législation locale avant tout envoi.

Les taux d'ouverture des e-mails de prospection varient considérablement selon le secteur d'activité, la réputation de la boîte de réception et le public benchmarks de messagerie électronique Même les campagnes basées sur le consentement n'atteignent que quelques dizaines de pour cent. Ne vous laissez pas séduire par des chiffres artificiels. Visez un segment plus ciblé, car une liste restreinte d'entreprises pertinentes surpasse une longue liste d'entreprises non pertinentes sur tous les indicateurs importants.

Un petit mot sur la légalité

L'envoi d'un courriel à une adresse professionnelle concernant une offre pertinente est généralement autorisé dans la plupart des régions, à condition de s'identifier, de préciser l'objet du courriel et d'inclure une option de désabonnement claire. Les règles exactes varient selon les pays ; veuillez donc consulter la réglementation en vigueur Guide de conformité CAN-SPAM de la FTC et votre législation locale avant d'envoyer.

Comme vous prospectez des entreprises de services locales, bon nombre des profils que vous trouvez sont également ceux que les agences aident à gérer par le biais de Profil Google Business ce système vous donne une raison naturelle et honnête de nous contacter. Concernant le scraping, voici notre aperçu de la question suivante Il est légal de récupérer des données de Google Maps aborde la question des données publiques en termes simples.

Le modèle représente les 10 % restants. La liste comprend les 90 premiers

Où les réponses seront-elles ensuite envoyées

Une réponse ne fait pas de vous un client. C'est une conversation qu'il vous faut désormais suivre. C'est cette étape que les guides d'emailing à froid négligent, et pourtant, c'est ce qui détermine la réussite de votre agence. Le tableau de bord Vonsel conserve chaque entreprise contactée dans un CRM dédié ; ainsi, une confirmation (« oui, envoyer l'audit ») passe automatiquement de la liste au prospect, sans copier-coller.

À partir de là, Email Intelligence peut rédiger le prochain message pour chaque entreprise, Reviews Intelligence met en évidence les points faibles d'une entreprise révélés par ses propres avis, et vous pouvez rouvrir la collecte initiale pour ajouter la ville suivante lorsque le premier lot est épuisé. L'extension vous a fourni la liste brute. Le tableau de bord la transforme en une base de données à valeur ajoutée Vous pouvez vendre pendant des mois.

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Foire aux questions

Où les agences locales se procurent-elles des listes d'adresses électroniques non sollicitées?
La source la plus fiable est Google Maps, car chaque fiche affiche le nom de l'établissement, sa catégorie, son adresse, son numéro de téléphone, son site web et les avis. Une extension Chrome gratuite comme Vonsel vous permet de créer une liste ciblée à partir d'une recherche sur Maps, puis de la filtrer par secteur d'activité, par entreprise sans site web ou par avis négatifs, avant même d'écrire un seul e-mail.
Quel est un bon taux de réponse pour un e-mail de prospection envoyé par une agence?
Les taux de réponse aux e-mails de prospection envoyés par des agences locales se situent généralement entre 2 et 8 % lorsque la liste est ciblée et que le message fait référence à un élément spécifique de l'entreprise. Les envois génériques à des listes trop larges ont tendance à descendre en dessous de 1 %. Un ciblage précis à partir d'une liste Google Maps, associé à un angle pertinent, permet d'obtenir de meilleurs résultats.
Est-il légal d'envoyer des courriels non sollicités à des entreprises locales?
Dans la plupart des régions, vous pouvez envoyer un courriel à une adresse professionnelle concernant une offre pertinente à condition de vous identifier, d'indiquer la vérité dans l'objet et de préciser clairement comment se désabonner. La réglementation variant selon les pays, consultez les directives de la FTC relatives à la loi CAN-SPAM et la législation locale avant tout envoi, et veillez à la qualité de votre liste de contacts.