Google Maps redirige vers Zoho CRM Capturez gratuitement, puis Importation en quelques minutes

Trois étapes du passage de la cartographie au CRM

Intégrer les fiches d'établissement Google Maps dans Zoho CRM peut sembler complexe et nécessiter un développeur. Pourtant, ce n'est pas le cas. L'opération se résume à trois étapes simples: capturer les entreprises, exporter les enregistrer comme un fichier, et importer ce fichier dans Zoho.

C’est lors de l’étape de capture que la plupart des gens paient trop cher. Les scrapers payants facturent au résultat ou réservent l’accès aux champs intéressants à un abonnement Extension Chrome Vonsel Capture gratuitement les noms, numéros de téléphone, sites web, adresses, notes et nombre d'avis directement dans votre navigateur. L'extension est le moyen. C'est dans Zoho, ou le tableau de bord Vonsel, que se réalise la vente.

Vous trouverez ci-dessous le chemin exact, y compris une route sans code qui n'utilise jamais de clé API.

Capturez les entreprises depuis la carte

Ouvrez Google Maps et effectuez votre recherche comme d'habitude : une catégorie et un lieu, par exemple « dentistes à Austin » ou « cabinets d'avocats près de chez moi ». Faites défiler les résultats pour afficher ceux qui vous intéressent. La fenêtre contextuelle Vonsel s'affiche par-dessus Google Maps et récupère chaque entreprise au fur et à mesure de son apparition.

Comme l'extension analyse la page que vous consultez déjà, vous évitez l'obstacle habituel : Google limite une recherche à environ 120 résultats. Effectuez plusieurs recherches ciblées par quartier ou sous-catégorie et vous obtiendrez une liste beaucoup plus exhaustive sans atteindre cette limite. Pour en savoir plus sur cette limitation, consultez le document rédigé par notre équipe Comment les prospects issus de Maps atteignent un CRM et le nettoyage champ par champ qui porte ses fruits plus tard.

Un avantage majeur par rapport aux extracteurs de données ponctuels : vous pouvez rouvrir une capture, l’enrichir et ajouter des informations à chaque entreprise en récupérant ses adresses e-mail et ses liens vers les réseaux sociaux depuis son site web. Ainsi, la liste fournie à Zoho est plus complète qu’une simple exportation cartographique.

Exportez un fichier CSV ou JSON propre

Une fois la liste correcte, exportez-la. Zoho importe les données au format CSV, c'est donc le format par défaut le plus sûr. Le format JSON est pratique si vous prévoyez d'acheminer les données vers un outil d'automatisation ou de les intégrer à une étape d'IA. Pour plus d'informations sur les formats, consultez la documentation Exporter les données de Google Maps au format CSV..

Avant l'importation, ouvrez le fichier une première fois et vérifiez l'exactitude des colonnes. Des données propres garantissent un CRM propre par la suite. Supprimez les doublons, assurez-vous que les numéros de téléphone conservent leurs zéros initiaux ou leurs indicatifs pays, et vérifiez que la colonne « Site web » contient des URL complètes. Un fichier bien organisé s'intègre presque automatiquement aux champs Zoho.

Voici comment les champs courants de Google Maps s'alignent avec Zoho CRM une fois que vous accédez à l'écran de cartographie.

Deux façons d'accéder à Zoho CRM

Vous avez un fichier. Choisissez maintenant le chemin d'accès qui correspond à la fréquence à laquelle vous effectuez cette opération.

Voie A, l'importation manuelle (idéale pour les listes ponctuelles). Dans Zoho CRM, ouvrez le module Prospects ou Comptes, sélectionnez Importer et chargez votre fichier CSV. Zoho vous guide pas à pas dans l'association de chaque colonne à un champ, mémorise cette association pour les prochaines utilisations et peut ignorer ou mettre à jour les doublons par numéro de téléphone ou par nom. Zoho documente l'intégralité du processus et, pour les grands volumes d'importation, son API permet d'insérer jusqu'à 100 enregistrements par appel ou une importation complète tâche d'écriture en masse si jamais vous l'automatisez.

Voie B, le connecteur sans code (idéal pour un goutte-à-goutte régulier). Configurez vos exportations pour qu'elles pointent vers une feuille Google, puis utilisez Zapier pour Zoho CRM Vous pouvez aussi configurer Make pour surveiller cette feuille et créer un enregistrement Zoho pour chaque nouvelle ligne. Ainsi, les nouveaux prospects continuent d'affluer sans que vous ayez à intervenir à nouveau sur l'écran d'importation. Si vous préférez éviter complètement les connecteurs, consultez la documentation Exportez les prospects vers n'importe quel CRM sans API..

Les développeurs qui souhaitent un contrôle strict peuvent publier des lignes directement avec Zoho API d'insertion d'enregistrements, mais pour la plupart des équipes commerciales, l'importation manuelle ou un connecteur est plus rapide à configurer et plus facile à maintenir.

Ce qui fait trébucher les gens

Omettez complètement l'exportation

L'importation de fichiers CSV fonctionne, et si Zoho est votre système d'information de référence, vous devriez l'utiliser. Cependant, une étape est superflue : le passage par les fichiers et les connecteurs. Vonsel récupère les mêmes entreprises Google Maps et les intègre directement dans son système CRM cartographié, Les données sont donc exploitables dès que vous avez fini de faire défiler.

Sur ce tableau de bord, les prospects sont bien plus que de simples lignes. L'outil d'analyse des avis clients examine les avis de chaque entreprise pour identifier les points faibles et les signaux d'achat. L'outil d'analyse des e-mails rédige un message personnalisé pour chaque entreprise. L'outil d'analyse des ventes attribue des scores et segmente la liste, et la vue cartographique permet de diviser une ville en zones et de planifier des itinéraires. L'extension récupère les données. Le tableau de bord les transforme en pipeline.

De nombreuses équipes utilisent les deux méthodes : elles traitent les transactions rapides dans Vonsel et synchronisent une sélection de données avec Zoho pour les rapports à l’échelle de l’entreprise. Si vous hésitez encore entre plusieurs outils, comparez les solutions proposées par Vonsel et Zoho Flux de travail HubSpot et le Flux de travail Pipedrive, qui suivent le même schéma de capture-exportation-importation.