スクレイピングしたリードリストの重複を削除する方法 まずクリーンな記録、それから それらを売上につなげる

重複購入には2倍の費用がかかります

スクレイピングで作成したリードリストには、必ず重複データが含まれます。同じカテゴリを2回検索したり、近隣の2つのエリアが重複したり、同じ企業がわずかに異なる名前で表示されたりすることがあります。こうした重複データを放置すると、深刻な問題を引き起こします。同じオーナーに同じコールドメールが2回送信されたり、営業担当者が同僚が既に訪問した店舗に再度足を運んだり、パイプラインの件数が水増しされて予測が意味をなさなくなったりといった事態が起こり得ます。.

配信コストは人々が過小評価しているものです。同じメッセージを同じ受信箱に送信したり、ほぼ重複したリストに一斉送信したりすることは、スパムフィルターに引っかかるパターンそのものです。Google自身も 大量送信者向けガイドライン 清潔で望ましいメールには報酬を与え、不注意な繰り返し行為には罰を与える。. 重複排除は単なる事務作業ではなく、評判を守るための手段である。.。.

朗報です。適切なマッチキーを選択し、CSVファイルを最終目標とみなすのをやめれば、重複排除は解決済みの問題です。以下にその方法と、手作業のほとんどを省略できるショートカットを紹介します。.

同じビジネスとみなされるものは何ですか？

重複排除の精度は、照合対象となるフィールドの精度に左右されます。2つのレコードが重複とみなされるのは、それらが同じ実際のビジネスを指している場合であり、たまたま2つのセルが似ている場合ではありません。スプレッドシートの重複排除機能の多くが失敗するのは、この区別を理解していないためです。.

Google マップのデータにとって最も強力な鍵は 場所ID. これは、Google が各リスティングに割り当てる一意で安定した識別子であり、名前や電話番号が編集されても変更されません。エクスポートにこれが含まれている場合、Place ID によるマッチングはほぼ完璧です。 Google マップ プラットフォームのドキュメント これらのIDがどのように機能し、なぜ信頼できるのかを説明します。.

場所IDがない場合は、複合キーを作成します。まず各フィールドを正規化してから比較してください。.

実践的なルール：名前だけで重複排除を行わないこと、そしてチェーンの照合に単一のフィールドを信頼しないこと。可能な場合は場所IDで照合し、それができない場合は電話番号と正規化された住所で照合し、それ以外の情報はすべて証拠ではなくヒントとして扱うこと。.

クリーンアップ、重複排除、検証、そして実行

重複排除は、一連の短いプロセスの中核を成す要素です。手順を順番通りに実行することで、次のステップが容易になります。手順を一つでも飛ばすと、見逃した重複データがバウンスメールや無駄な訪問として再び現れてしまいます。.

ステップ1：正常化。. 空白を削除し、比較のためにテキストを小文字にし、電話番号から書式を削除するので +1 (415) 555-0100 そして 4155550100 一致します。「St」と「Street」を標準化して、住所が2つとしてカウントされないようにします。これは、ガイドで説明されているのと同じ基礎です。 スクレイピングしたリードリストのクリーニング.。.

ステップ２、重複排除。. 一致キーに基づいて行をグループ化し、各グループを1つのレコードに統合します。メールアドレス、ウェブサイト、電話番号がすべて揃っている最も完全な行を保持し、情報が不足している重複行は削除します。2つの行にそれぞれ1つずつ、もう1つの行にはないフィールドが含まれている場合は、データが失われないようにそれらをマージします。.

ステップ3：確認。. 重複排除されたリストでも、無効なアドレスが多数含まれている可能性があります。ドメインを保護するために、キャンペーンを開始する前にメール検証を実行してください。 スクレイピングしたメールアドレスの検証. 清潔さと独自性は二つの異なる問題であり、どちらも必要です。.

ステップ4：行動する。. 整然としたCSVファイルは販売ではありません。各企業に連絡を取り、追跡できる場所にアップロードする必要があります。ほとんどのリストがそこで行き詰まるのはこの引き渡しであり、それがこの作業の要点です。新しいエクスポートを前にして次の行動について考えているなら、まずは リストをスクレイピングした後に何をすべきか.。.

Vonsel拡張機能を使用して手動重複排除をスキップします

上記のことはすべてスプレッドシートで実行可能ですが、反復作業が多く、規模が大きくなると間違いやすくなります。 無料のVonsel Chrome拡張機能 ほとんどの問題を回避する手段はこれです。Google マップを閲覧し、必要なビジネスをキャプチャすると、 マッピングされたCRM リストに基づいてレコードを照合します。同じショップを2つの異なる検索で取得しても、二重に追加されることはありません。.

キャプチャデータは一箇所に保存されるため、既に取得したデータの履歴も確認できます。以前に取得したデータを再度開き、そこにさらに企業を追加したり、以前にキャプチャした企業にレビューを追加したりする際に、新しいファイルを作成して古いファイルとの重複排除を行う必要はありません。ウェブサイトのエンリッチメント機能により、メールアドレスやソーシャルプロフィールが随時追加されるため、デフォルトで完全なデータが保持されます。.

これが、生のCSVファイルと付加価値データベースの違いです。拡張機能がデータを抽出し、ダッシュボードがそれを販売に活用できるコンテキスト付きのデータに変換します。全体の流れを静的ファイルの購入と比較するには、以下をお読みください。 Googleマップのデータと購入したリストの比較.。.

重複排除されたリストは始まりであって終わりではない

リストが独自性があり検証済みであれば、その価値は迅速な行動によって生まれます。ダッシュボード内では、各企業のレビューが共有されるため、レビューインテリジェンスは、オーナーが費用をかけてでも解決したいと考えるような、繰り返し発生する苦情を明らかにします。セールスインテリジェンスは、どのリードが時間をかける価値があるかをスコアリングし、メールインテリジェンスは、それらのシグナルを特定の企業向けに作成されたメッセージに変換します。.

この拡張機能が担うループは、クリーンなデータを収集し、ダッシュボードで実際の課題と関連付け、現場訪問のための計画と受信トレイへの個別メールを配信するという流れです。事前に重複排除を行うことで、後続のすべての数値の信頼性が高まります。.

初めてでも、適切な拡張機能をインストールするのは簡単です。手順は3つです。拡張機能をダウンロードし、公式ドキュメントに記載されているように開発者モードを使用してChromeにインストールします。 Chrome拡張機能ガイド, 次に、Google マップを開き、Vonsel のポップアップをクリックします。そこからは、コピー＆ペーストの代わりにキャプチャが使用され、重複排除が自動的に行われます。.