Catch-All E-postalar Ne olduğu ve nasıl ele alınacağı

Catch-all email nedir?

Bir catch-all email, kendisine gönderilen her mesajı kabul edecek şekilde yapılandırılmış bir alan adındaki adrestir, var olmayan posta kutularına gönderilenler de dahil. Alıcı sunucu her şeye evet dediği için, standart bir doğrulama kontrolü belirli bir catch-all adresinin gerçek bir gelen kutusu mu yoksa ölü bir adres mi olduğunu söyleyemez. Bunlara accept-all adresler de denir.

Bu davranış kasıtlı bir sunucu yapılandırmasıdır. Bir alan adı catch-all kuralını etkinleştirdiğinde, eşleşmeyen bir posta kutusuna yönlendirilen her mesaj reddedilmek yerine tek bir gelen kutusuna iletilir. Bu, işletme için pratiktir çünkü bir müşterinin email'indeki yazım hatası bile yine de birine ulaşır, ancak email doğrulamasının dayandığı sinyali bozar. SMTP standardına (RFC 5321) göre bir sunucu, bir posta kutusu yokken normalde 550 hatasıyla yanıt verir; catch-all bir alan adı ise neredeyse her şeye olumlu bir 250 ile yanıt verir.

İşte bu yüzden bir araç normal bir adresi teyit edebilir ama bir catch-all adresini yalnızca riskli olarak işaretleyebilir. Adres, diğer email'ler gibi gerçek bir alan adında bulunur, ancak alışılmış evet ya da hayır testi artık güvenilir bir evet ya da hayır üretmez.

Catch-all email'leri doğrulamak neden zordur

Email doğrulaması, alıcı posta sunucusuna SMTP üzerinden, belirli bir adres için posta kabul edip etmeyeceğini sessizce sorarak çalışır. Normal bir alan adında yanıt dürüsttür: gerçek posta kutuları kabul edilir, sahte olanlar reddedilir. Catch-all bir alan adında ise yanıt her zaman evettir, ki sorun da tam olarak budur. Doğrulayıcı "john.smith@acme.com var mı?" diye sorar ve sunucu evet der; sonra açıkça sahte bir adres sorar ve sunucu yine evet der. Hiçbir olumsuz yanıt mevcut olmadığından, tek doğru karar bilinmiyordur.

İyi doğrulama araçları bunu, neredeyse kesinlikle gerçek olmayan rastgele bir adresi yoklayarak tespit eder. Alan adı bunu kabul ederse, araç o alan adındaki her adresi geçerli yerine accept-all olarak etiketler. email doğrulama araçları rehberimiz bu yoklamanın pratikte nasıl çalıştığını anlatır, daha derin mekanizma ise email adresleri adım adım nasıl doğrulanır rehberimizde yer alır.

Catch-all adresler geri dönme oranınızı neden mahvedebilir

Tehlike gecikmededir. Catch-all bir sunucu mesajınızı kapıda kabul eder, bu yüzden hemen geri dönmez. Arkasındaki posta kutusu yoksa, mesaj sessizce yok edilir veya saatler sonra, kampanyanız zaten teslim edilmiş sayıldığında geç bir geri dönme döndürür. Catch-all adreslerle dolu bir liste, tıpkı eski bir aracı listesi gibi, gerçek geri dönme oranınızı sessizce şişirir ve gönderen itibarını aşındırır.

Bu önemlidir çünkü posta kutusu sağlayıcıları katıdır. Google'ın toplu gönderen gereksinimleri gibi sağlayıcı yönergeleri, gönderenleri geri dönme ve spam oranlarını çok düşük tutmaları veya kısıtlama ve engellerle karşılaşmaları konusunda uyarır. Geri dönme oranınız yükseldiğinde, gönderdiğiniz her email, hatta tamamen geçerli kişilere gidenler bile, daha sık spam'e düşer. email teslim edilebilirliği hakkındaki kapsamlı incelememiz, geri dönmelerin ve itibarın birbirini nasıl beslediğini açıklıyor.

Potansiyel müşteri araştırmasında catch-all email'leri nasıl ele alırsınız

Catch-all adresleri asla ortadan kaldıramazsınız, çünkü pek çok meşru şirket bunları kullanır. Amaç riski kontrol altına almaktır, iyi kişileri çöpe atmak değil. Bunları sırayla ele alın:

Catch-all email'ler: artıları ve eksileri

Vonsel catch-all email'leri sizin için nasıl işaretler

Vonsel'in Business Finder aracı, 120'den fazla ülkede milyonlarca doğrulanmış işletme arasında arama yapar ve döndürdüğü her adres önce alan adı düzeyinde kontrol edilir. Bir alan adı catch-all olduğunda, Vonsel onu doğrulanmış gibi göstermek yerine accept-all olarak işaretler, böylece %85-95 email doğruluğu ve %90+ telefon doğruluğu ile ve riskli olanlarda net bir etiketle başlarsınız. Bu, temiz ve doğrulanmış bir liste oluşturmanıza, catch-all kişilerini kendi segmentlerinde park etmenize ve önem taşıdığı yerde telefon verileriyle desteklemenize olanak tanır. Fiyatlandırma sayfasındaki planlar ayda 23,95 $'dan başlar ve ücretsiz denemeye başladığınızda 20 doğrulanmış müşteri adayı alırsınız, kredi kartı gerekmez.

Kısacası:

• Catch-all'ı kendi segmenti olarak ele alın, asla doğrulanmış kampanyanıza karıştırmayın.
• Göndermeden önce formatı ve ikinci bir veri noktasını teyit edin.
• Isıtılmış bir gönderenle damla damla gönderin ve teslim edilebilirliği korumak için geri dönme oranını izleyin.