Firma Rehberi Kendi firma rehberinizi nasıl oluşturursunuz: bölge ve sektöre göre

Firma rehberi nedir?

Firma rehberi, belirli bir bölgedeki işletmelerin sektöre göre gruplandığı; ad, adres, telefon, web sitesi ve puan gibi bilgileri içeren düzenli bir listedir. Tüketiciler kamuya açık rehberlerle esnaf bulur. Satış ekipleri ise bir şehirdeki veya sektördeki her ilgili işletmeye ulaşmak için kendi firma rehberini oluşturur.

Bu terim birbirinden çok farklı iki şeyi kapsar. Birincisi kamuya açık olandır: firmarehberi adı taşıyan siteler, sektörel portallar ve eski telefon rehberleri. Çoğunda ad, adres ve telefon bulunur, kayıtlar herkese aynı görünür ve dışa aktarma genellikle yoktur. İkincisi bir B2B ekibinin kendisi için kurduğu türdür: tek bölgedeki ve tek sektördeki potansiyel müşterilerin, iletişim bilgisiyle zenginleştirilmiş, özel ve dışa aktarılabilir listesi. Bu yazı ikinci tür hakkındadır.

Firma listesi, şirket listesi ve firma rehberi aynı varlığın üç aşamasıdır. Satış için hedefiniz tablodaki üçüncü satırdır.

Kendi firma rehberiniz neden hazır bir rehber sitesinden iyidir?

Satış için kendi rehberiniz üstündür, çünkü odaklıdır, iletişime hazırdır ve size aittir. Kamuya açık firma rehberleri göz atmak için yapılır; veri, bir satış temsilcisinin işe başlaması gereken yerde biter.

Ölçek, yerel odağın neden işe yaradığını açıklar. KOSGEB’in derlediği TÜİK verisine göre Türkiye’de 2023 yılında 3.723.944 girişim faaliyet gösterdi ve KOBİ’lerin toplam girişim sayısındaki payı %99,7 oldu. Bu kadar kaydın hepsiyle çalışmak mümkün değil. İl, ilçe ve sektöre göre kesilmiş bir rehber, bu sayıyı tek bir kişinin gerçekten arayabileceği onlarca ya da yüzlerce hesaba indirir.

Türkiye’de şirket listesi nereden bulunur?

Gerçekçi beş kaynak vardır: Google Haritalar, Ticaret Sicili Gazetesi, oda ve dernek üye listeleri, resmi istatistikler ve ücretli veri dosyaları. Her biri farklı bir soruya cevap verir ve yalnızca biri size ücretsiz, taze ve iletişime hazır bir liste sunar.

1. Google Haritalar: yerel işletmelerin en büyük canlı haritası. Google, sahiplerden işletmeyi gerçek dünyadaki haliyle yansıtmalarını, adresi ve hizmet bölgesini doğru ve kesin vermelerini, işletme başına tek profil açmalarını ve kategorileri az tutmalarını ister; bunlar Google İşletme Profili kurallarında yazılıdır. Bu disiplin, Haritalar kayıtlarını güvenilir bir başlangıç noktası yapar.
2. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi: TOBB’un işlettiği sitede ticari sicil ilanları 1957’den bugüne taranabilir ve unvan sorgulaması yapılabilir. Yeni kurulan şirketleri yakalamak için iyidir; telefon, puan ya da web sitesi vermez. Bu yolu ayrıntılı anlatan yeni kurulan şirketler listesi ve şirket bilgisi sorgulama rehberlerimize bakın.
3. Oda ve dernek üye listeleri: ticaret ve sanayi odaları, meslek odaları ve sektör dernekleri kimin aktif olduğunu gösterir. Küçük ve çoğu zaman eksiktir, ama bir segmenti doğrulamak için işe yarar.
4. Resmi istatistikler: TÜİK verisi girişim sayısını sektör ve ölçeğe göre verir, fakat tek bir işletme adı içermez. Pazarı ölçmek için kullanın.
5. Ücretli veri dosyaları: pratiktir ama aynı dosya çok sayıda alıcıya satılır ve satıldığı tarihte donar. Kaynağını ve tarihini bilmediğiniz bir listeye kampanya yazmak risklidir.

Başka bir şehirde ya da pazarda çalışıyorsanız aynı yöntem Google Haritalar’ın kapsadığı her yerde geçerlidir. Temel yöntemi öğrenmek için herhangi bir şehirde yerel işletmeler nasıl bulunur rehberimize göz atın.

Rehberiniz için hangi sektörü seçmelisiniz?

İşletme sayısı büyük olan ve sizin ürününüze doğrudan ihtiyaç duyan tek bir sektörle başlayın. TÜİK’in 2023 girişim sayıları, hangi alanda kaç kaydın bulunabileceğine dair kaba bir fikir verir.

Sayıların kaynağı KOSGEB’in KOBİ istatistikleri derlemesindeki TÜİK 2023 tablosudur. Vonsel iç verilerine göre (2026), ücretli ekiplerin en çok aradığı kategoriler restoranlar ve diş hekimleridir.

Kendi firma rehberinizi 5 adımda nasıl oluşturursunuz?

Rehberi dar bir kapsam seçerek, canlı harita verisini toplayarak, web sitelerinde yayımlanan iletişim bilgilerini ekleyerek, kayıtları temizleyerek ve düzenli aralıklarla yenileyerek oluşturursunuz. Statik bir dosya satın almayın, satırları elle de kopyalamayın.

Bir firma rehberinde hangi alanlar bulunmalı?

Kullanışlı bir rehberde işletme başına en az sekiz alan bulunur: ad, kategori, konum, telefon, web sitesi, e-posta, puan ile yorum sayısı ve yakalama tarihi. Eksik bıraktığınızda her kayıt soğuk bir ad olarak kalır; hepsini yakaladığınızda anında segmentleyebilirsiniz.

Telefon alanı satış temsilcisi için ayrı bir kanaldır; ayrıntılar için işletme telefon numarası listesi rehberimizi okuyabilirsiniz. Yakalama tarihi çoğu listede unutulan, ama gönderici itibarınızı sonradan koruyan alandır.

Firma rehberindeki işletmelerle iletişime geçmek yasal mı?

Türkiye’de esnaf ve tacirlere ticari elektronik ileti göndermek, tüketicilere göndermeye göre daha esnek kurallara bağlıdır, ama kuralsız değildir. 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun’un 6. maddesinin ikinci fıkrası şöyledir: “Esnaf ve tacirlere önceden onay alınmaksızın ticari elektronik iletiler gönderilebilir.”

Bu cümle rehber kullanımını serbest bırakmaz. İletinin içeriği, gönderen bilgisi, ret hakkı ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) kuralları ayrıca geçerlidir. Adı soyadı görünen kişisel e-posta adresleri de kişisel veri sayılabilir. Pazarlama kampanyasından önce güncel yönetmeliğe bakın ve gerekirse hukuk danışmanına sorun. Ayrıntılı çerçeve için Google Haritalar verisi çekme ve kişisel veriler ile ülkelere göre soğuk e-posta yasaları yazılarımızı okuyun.

• Kim olduğunuzu ve neden yazdığınızı açıkça belirtin.
• Basit bir ret yolu sunun ve ret bildirimlerini uygulayın.
• Bir ret listesi tutun ve her gönderimde bu listeyi kontrol edin.
• Her kaydın kaynağını ve yakalama tarihini saklayın.

Firma rehberini mahveden 4 hata nedir?

Kendi firmanızı rehbere nasıl eklersiniz?

Arama sonuçlarında “firma rehberi” yazan birçok kişi aslında kendi işletmesini eklemek ister. Yerel müşteri çekmek için en önemli kayıt, Google’da bir İşletme Profili oluşturmaktır. Google, bu profilin işletmenizi levhada ve belgelerde olduğu gibi yansıtmasını, adresin ve hizmet bölgesinin doğru olmasını ve işletme başına tek profil açılmasını bekler.

Kamuya açık firma rehberi sitelerine ekleme yapmak ek görünürlük sağlayabilir, ama sizi liste sahibi yapmaz. Müşteri bulmak için karşı taraftaki işletmeleri sizin çıkarmanız gerekir.

Vonsel firma rehberinizi nasıl oluşturur?

Google Haritalar’da arama yapın ve Start’a basın. Vonsel, haritayı keşfederken arama sonuçlarındaki işletmeleri toplar; ilk bakışta görünen işaretçilerle sınırlı kalmaz. Aramayı duraklatabilir, sürdürebilir ve kaydedebilirsiniz. Google Haritalar işletmelerin e-postalarını sağlamaz. Vonsel, erişilebilen işletme sitelerinde yayımlanmış e-postaları, ek telefonları ve desteklenen 118’e kadar sosyal ağ ve diğer platform bağlantılarını arar. Sonuçlar her sitenin yayımladığı bilgilere bağlıdır.

İşletmeleri haritada aşamalarına göre düzenleyin; Kanban’ı, takvimi, notları, eylemleri, etiketleri ve özel alanları kullanın. Akışın tamamını görmek için video eğitimini izleyin. Ücretsiz çıkarma ayda 200 işletmeyi kapsar; yapay zekâ, dışa aktarma ve daha yüksek hacimler için fiyatlandırma sayfasına bakın.

Kısacası:

• Rehberi canlı veriden, bölge ve sektöre göre kurun.
• Her işletmeyi web sitesinde yayımlanan e-posta, telefon, puan ve konumla zenginleştirin.
• Düzenli yeniden çalıştırın ve doğrudan CRM’inizden ve haritanızdan üzerinde çalışın.