Hesap ayarları
Vonsel AI'ın tüm özelliklerini açmak için kaydol
Devam ederek şunları kabul etmiş olursun: Hizmet Şartları ve Gizlilik Politikası.
Google ile devam et
Firma mail adresi bulmak için önce şirketin kendi sitesinden başlayın, sonra alan adı aramasına, Haritalar kaydına ve e-posta kalıbına geçin. Yazıda 6 yöntem, doğrulama adımları ve Türkiye'de ticari e-posta kuralları var.
Firma mail adresi bulmak için önce şirketin web sitesindeki iletişim sayfasına, alt bilgiye ve gizlilik metinlerine bakın. Orada yoksa Google'da alan adını @ işaretiyle arayın, Haritalar kaydındaki siteyi tarayın ya da bilinen bir adresten şirketin e-posta kalıbını çıkarın. Göndermeden önce adresi mutlaka doğrulayın.
Firma mail adresi, bir işletmenin kendi alan adı üzerindeki herhangi bir posta kutusudur: info@sirket.com.tr ya da ayse.yilmaz@sirket.com.tr gibi. Bilinen ayrıntılardan bu adresi bulmak ve posta kutusunun hâlâ posta kabul ettiğini teyit etmek, email lookup (e-posta sorgulama) denen süreçtir.
Türkçe aramalarda iki ayrı niyet birbirine karışır. "Şirket maili açma" kendi alan adınızda posta kutusu kurmayı anlatır. Bu yazı ise ters yönü ele alır: bir müşteri adayının, tedarikçinin ya da iş ortağının zaten kullandığı adresi bulmak. Elinizde yalnızca bir adres varsa ve arkasındaki kişiyi arıyorsanız, bunun için ters email sorgulama rehberine bakın.
Aradığınız adresin türü, nerede arayacağınızı belirler. RFC 2142, info, marketing, sales ve support gibi rol adı standartlarını tanımlar; Türkçe sitelerde bunların yanında iletisim@ ya da satis@ gibi karşılıkları da görülebilir.
| Adres türü | Örnek | Bulmak kolay mı? | En iyi kullanım |
|---|---|---|---|
| Rol adresi | info@, iletisim@, satis@ | Evet, genelde yayımlanır | Küçük bir işletmeye ilk, ilgili mesaj |
| Kişiye özel adres | ad.soyad@ | Hayır, bulunmalı ya da çıkarılmalı | Karar vericiye doğrudan ulaşmak |
| İletişim formu | Adres gösterilmeyen web formu | Evet, ama adres vermez | E-posta yayımlamak istemeyen şirketler |
Sırayla ilerleyin. Her yöntem bir öncekinden daha fazla emek ister, bu yüzden doğrulayabileceğiniz yayımlanmış bir adres bulur bulmaz durun:
İletişim sayfası, alt bilgi, künye ve gizlilik ya da aydınlatma metinleri, şirketin kendi kontrol ettiği tek yerlerdir. Birçok site adresi bu metinlerin içinde de verir. Yayımlanmış adresler en güvenilir olanlardır, çünkü şirket onu göstermeyi kendisi seçmiştir.
Arama kutusuna site:sirket.com.tr "@sirket.com.tr" yazın. Gezinti menüsünün artık bağlamadığı eski sayfalarda, PDF belgelerde ve basın sayfalarında geçen adresleri listeler.
Ekip sayfasından ya da profesyonel bir profilden bir ad ve unvan belirleyin. Çoğu şirket her posta kutusu için aynı kalıbı kullanır; onaylanmış tek bir adres gerisini çıkarmaya yeter. Yaygın biçimler için şirket e-posta formatları rehberimize bakın.
Sektör dernekleri, ticaret ve sanayi odalarının üye listeleri, fuar katılımcı sayfaları ve kamuya açık kayıtlar bazen bir iletişim adresi verir. Bunları kesin bilgi değil, doğrulanacak ipucu sayın; şirket sitesinden daha hızlı eskirler.
Kayıt adı, adresi, telefonu ve web sitesini gösterir; e-posta göstermez. Ama bağlı olduğu site çoğu zaman gösterir. Dişçi, restoran, oto servis ya da mobilya imalatı gibi yerel işletmelere ulaşmanın en hızlı yolu budur. Ayrıntı için Haritalar e-posta çekme rehberine bakabilirsiniz.
On şirket için elle araştırma yeter. Bir il ya da sektör için kayıtları toplayıp sitelerini otomatik okumak gerekir. Mantığı işletme sitelerinden e-posta toplama rehberimizde anlattık; veriyi nasıl düzenleyeceğiniz için de yerel işletme rehberi yazısına göz atın.
En iyi yöntem, kaç şirkete ulaşmak istediğinize ve rol adresi mi yoksa belirli bir kişi mi aradığınıza bağlıdır. Aşağıdaki tablo farkları özetler.
| Yöntem | Şirket başına emek | Ölçeklenir mi? | Tipik sonuç |
|---|---|---|---|
| Şirket web sitesi | Düşük | Hayır, elle | Rol adresleri, bazen isimli çalışanlar |
| Google alan adı araması | Düşük | Hayır, elle | Eski sayfalarda ve belgelerde gömülü adresler |
| E-posta kalıbı | Orta | Kısmen | Kişiye özel adres, doğrulama gerekir |
| Rehberler ve oda listeleri | Orta | Hayır | İsim ve unvan, nadiren ham adres |
| Haritalar kaydı, sonra web sitesi | Düşük | Evet | Yayımlanmış e-posta, telefon ve site |
| Sitelerden toplu toplama | Çok düşük | Evet | Doğrulanacak yayımlanmış e-posta listesi |
Hiçbir kaynak her adresi tutmaz. Doğruluk, iki ya da üç kaynağı karşılaştırıp sonucu doğrulamaktan gelir. Belirli bir kişinin adresini arıyorsanız birinin e-posta adresi nasıl bulunur yazımıza da göz atın.
Mesaj göndermeden üç katmanda kontrol edersiniz: biçim, alan adı ve posta kutusu. Bu kontrolleri atlarsanız elinizde yalnızca tahmin kalır ve tahminler geri döner. Sırayla şunlara bakın:
İnsanlar iş değiştirdikçe ve işletmeler kapandıkça adresler eskir. Doğrulamayı her yeni kampanyadan önce tekrarlayın.
Türkiye'de esnaf ve tacirlere ticari elektronik ileti göndermek için önceden onay gerekmez, ama bu her şeye izin veren bir serbestlik değildir. Yasayı üç noktada okumak yeterlidir. Kaynaklar: 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve KVKK kişisel veri sayfası.
| Kural | Dayanak | Pratikte ne demek |
|---|---|---|
| Onay | 6563, madde 6 | Genel kural önceden onaydır; esnaf ve tacirlere onay alınmadan gönderilebilir |
| İletinin içeriği | 6563, madde 7 | İletide sizi tanıtan bilgiler ve erişilebilir iletişim bilgileri yer almalı |
| Reddetme hakkı | 6563, madde 8 | Alıcı istediği an reddedebilir; talep ulaşınca üç iş günü içinde göndermeyi durdurun |
| Kişisel veri | KVKK | Gerçek bir kişiyi belirlenebilir kılan adres kişisel veridir; işleme için kanundaki şartlardan biri gerekir |
Ülke bazlı ayrıntılar için ülkelere göre soğuk e-posta yasaları rehberimize bakın. Bu genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir. Pratikte beş alışkanlık sizi güvenli tarafta tutar:
Bulunmuş ama doğrulanmamış bir adrese göndermek geri dönüşleri artırır ve alan adınızın itibarını bozabilir. İlk gönderimden önce her sonucu doğrulayın.
Olası her kalıba toplu mesaj atmak geri dönüş üretir ve kötüye kullanım gibi görünür. Bir adresi onaylayın, gerisini kalıptan çıkarın.
Tek bir kaynak çabuk eskir. Bir adrese güvenmeden önce siteyi, kalıbı ve bir rehberi karşılaştırın.
Reddeden birine yeniden yazmak kuralların ihlalidir. İlk günden bir engelleme listesi ve gönderim notları tutun.
Google Maps'te aramayı yapın (örneğin "İzmir diş kliniği" ya da "Bursa mobilya imalatı") ve Start'a basın. Vonsel haritayı keşfederken ilk bakışta görünenlerin ötesindeki işletmeleri de toplar. Aramayı duraklatabilir, sürdürebilir ve kaydedebilirsiniz.
Google Maps işletmelerin e-postalarını sağlamaz. Vonsel, erişilebilen işletme sitelerinde yayımlanmış e-postaları, ek telefonları ve desteklenen 118'e kadar sosyal ağ ve diğer platform bağlantılarını arar. Sonuçlar her sitenin yayımladığı bilgilere bağlıdır, bu yüzden göndermeden önce doğrulayın.
Sonra işletmeleri haritada aşamalarına göre düzenleyin; verileri, Kanban'ı, takvimi, notları, eylemleri, etiketleri ve özel alanları kullanın. Süreci önce görmek isterseniz video eğitimine bakın. Plan ve limitler fiyatlandırma sayfasında.
Kısacası:
