Otomat işi: otomat makinesi nereye konur, yer nasıl bulunur ve anlaşma nasıl yapılır?

Otomat için en iyi yerler hangi işletmelerde bulunur?

En iyi otomat yerleri, insanların acıkacak veya susayacak kadar uzun kaldığı ve yakında çok alternatifin olmadığı yerlerdir. Spor salonları, fabrikalar, depolar, özel sağlık kuruluşları, oto sanayi, çamaşırhaneler, siteler ve oteller bu kalıba uyar. Sizin için değerli olan, her gün tekrar tekrar gelen ziyaretçi ve çalışandır.

Çay ocağı, kantin ya da yemekhanesi hazır olan yerlerde otomata duyulan ihtiyaç azalır; bunu ilk telefonda sormak size zaman kazandırır. Aşağıdaki tablo her yer türünü, bugün çalıştırabileceğiniz bir Haritalar aramasıyla ve ilk kontrol edilecek şeyle eşleştiriyor.

Başka bir operatörle özel anlaşması olan ya da makineyi dolu tutacak personeli bulunmayan yerlerden uzak durun. Aynı yöntem başka self servis makineler için de işler: ATM lokasyonu bulma rehberimiz bunu ATM üzerinden anlatıyor. Fabrika ağırlıklı bölgeleri taramak istiyorsanız sanayi bölgeleri ve iş parklarındaki şirketleri bulma yazımıza bakın.

Google Haritalar'da otomat yeri listesi nasıl çıkarılır?

Listeyi çıkarmak için bir bölgede tek bir işletme türünü aratır, her sonucu iletişim bilgisiyle kaydeder ve bunu her tür için tekrarlarsınız. Sonuç; ad, adres, telefon, web sitesi ve puan içeren, sıralayıp filtreleyebileceğiniz bir işletme tablosudur.

1. Bir günde servis edebileceğiniz bir bölge seçin. Örneğin İstanbul'da Tuzla ve Pendik hattı, Ankara'da Ostim çevresi ya da İzmir'de Kemalpaşa. Makineler birbirine yakın olursa dolum rotası kısalır, o yüzden alanı dar tutun.
2. Her aramada yalnızca bir tür kullanın. Önce "Gebze fabrika", sonra "Gebze spor salonu", sonra "Gebze çamaşırhane" diye arayın. Türleri tek aramada karıştırmak dağınık ve elemesi zor bir liste verir.
3. Sonuçları kaydedin. Ücretsiz Vonsel Chrome uzantısı normal bir Google Haritalar aramasını okur ve her işletmenin adını, telefonunu, web sitesini ve adresini, üstüne yorum verilerini kaydeder.
4. İletişim yolunu ekleyin. Varsa yayımlanmış web sitesindeki iletişim bilgilerini ekleyin; böylece santral yerine doğrudan sahibe ya da yöneticiye ulaşırsınız.
5. Listeyi sonradan yeniden açın. Aynı çıkarma işine dönüp yeni sonuçlar ya da başka bir bölge ekleyebilirsiniz. Her şey tek seferlik bir dışa aktarmaya sıkışmaz.

Denemeden önce görmek isterseniz veri çıkarmanın video eğitimini izleyin. Arama tarafının ayrıntısı için herhangi bir şehirdeki yerel işletmeleri bulma yazımızı okuyun. Spor salonu odaklı bir liste istiyorsanız Google Haritalar'dan spor salonlarını çekme rehberine bakabilirsiniz.

Ücretsiz başlayıp sonra daha fazlasına ihtiyaç duyup duymadığınıza karar verebilirsiniz. Fiyatlandırma sayfası her planın ücretsiz veri çıkarmanın üstüne neler eklediğini anlatıyor.

Aramadan önce bir noktanın uygun olup olmadığı nasıl anlaşılır?

Bir noktayı elemek için önce Haritalar'daki işaretlere bakar, sonra yetkiliyle doğrularsınız. Haritalar kişi sayısını ya da tam yaya trafiğini göstermez. Her işareti ipucu sayın ve telefonda ya da yüz yüze teyit edin.

İlk görüşmede dört şey sorun: normal bir günde yerde kaç kişi bulunuyor, hangi saatlerde çalışıyorlar, hâlihazırda bir otomat ya da kantin var mı ve otomat konusunda kim karar veriyor? Bu dört cevap, noktanın ikinci bir görüşmeye değip değmediğini gösterir.

Kiminle konuşulur ve yer sahibine nasıl teklif verilir?

Küçük işletmelerde doğrudan sahibiyle konuşursunuz. Büyük yerlerde genellikle tesis, operasyon ya da site yöneticisiyle görüşürsünüz. Neyi üstlendiğinizle başlayın: makine, dolum, bakım ve arıza sizin işiniz, yer sahibi yalnızca alanı verir.

İlk mesajı kısa tutun ve yere özel yazın. Çamaşırhane, oto sanayi ve spor salonlarında sakin bir saatte yapılan ziyaret çoğu zaman işe yarar, çünkü karar veren kişi genellikle oradadır. Ulaşması zor karar vericiler için resepsiyonu aşıp işletme sahibine nasıl ulaşılacağını anlatan yazımıza bakın.

Yer sahibi tereddüt ederse deneme süreli bir yerleşim önerin ve makine beklenen performansı vermezse ne olacağını baştan konuşun. Net bir çıkış yolu onların riskini azaltır ve "evet" demeyi kolaylaştırır.

Otomat yer sözleşmesi nelerden oluşmalı?

Yer anlaşması yazılı olmalı; mekân, para, süre ve çıkış koşullarını içermelidir. Sözlü anlaşmalar yönetici değiştiği gün çözülür. Şablonunuzu çok sayıda noktada kullanmadan önce bir avukata inceletin.

• Yerleşim: Tam konum, prize erişim ve makinenin çevresinde bırakılacak boşluk.
• Para: Yer sahibinin satıştan pay alıp almadığı, sabit bir bedel isteyip istemediği ya da hiçbir şey almadığı; ödemenin nasıl ve ne zaman yapılacağı.
• Süre ve çıkış: Anlaşmanın ne kadar süreceği, iki tarafın nasıl sonlandırabileceği ve makineyi kaldırmak için ne kadar süreniz olduğu.
• Münhasırlık: Aynı türden başka makinelerin alana konup konamayacağı.
• Servis ve erişim: Dolum günleri, giriş saatleri ve makine arızalandığında kimi arayacağınız.
• Sorumluluk ve sigorta: Hasar, hırsızlık ve ürün sorunlarını kimin karşılayacağı.

Operatör ile yer sahibi arasında standart bir pay oranı yoktur. Her nokta için ayrı pazarlık yapın ve sonucu adayın yanına CRM'nizde not edin.

Otomat yeri bulma vaadiyle para isteyen firmalara güvenilir mi?

Ödeme karşılığında "garanti yer" vaat eden satıcılara karşı temkinli olun. Bu konuda Türkiye'ye özgü bir kuralı kaynak göstererek anlatmıyorum; yine de aşağıdaki kontrol listesi her durumda işinize yarar. Ödemeden önce:

1. Size yer sağlayacak işletmelerin gerçek adlarını ve adreslerini isteyin, genel bir vaat yeterli sayılmaz.
2. Yer sahiplerinin imzalı mutabakatını ya da yazılı onayını görmek isteyin.
3. Ödemenin yer teslimine bağlı olduğu yazılı bir sözleşme isteyin.
4. Bunu kendi aramanızla karşılaştırın: Haritalar'dan bir ilçenin listesini çıkarmak size yalnızca zamana mal olur.

Otomatla paketli gıda ve içecek satmak için kayıt gerekir mi?

Önce faaliyetinizin gıda mevzuatına nasıl bağlandığını netleştirin. Gıda İşletmelerinin Kayıt ve Onay İşlemlerine Dair Yönetmelik (Resmî Gazete, 17 Aralık 2011) onay kapsamındaki işletmeler dışında kalan gıda işletmelerini kayıt kapsamına alır. Metne göre gıda işletmecileri, İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı aldıktan sonra en geç otuz gün içinde yetkili mercie başvurur.

Otomatınızın bu çerçevede tam olarak nasıl değerlendirileceği makineye, ürüne ve yere göre değişebilir. Yönetmelik yayımlandığı günden beri değişmiş olabilir; güncel metni mevzuat.gov.tr'den kontrol edin ve makinenin çalışacağı yerdeki il ya da ilçe tarım ve orman müdürlüğünden yazılı teyit alın. Bu gün makine sayınız küçük olsa da kaydı baştan düzgün kurmak, filonuz büyüdüğünde işinizi kolaylaştırır.

İşletmelere telefonla ya da e-postayla ulaşırken hangi kurallar geçerli?

Esnaf ve tacirlere ticari elektronik ileti göndermek için önceden onay almanız gerekmez, ancak başka şartlar geçerlidir. 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ticari elektronik iletiyi telefon, çağrı merkezi, otomatik arama, elektronik posta ve kısa mesaj gibi araçlarla gönderilen ticari amaçlı ileti olarak tanımlar. Yani sıcak aramalar ve toplu e-postalar da aynı çerçeveye girer. Bu genel bir bilgidir, hukuki danışmanlık değildir.

Ticaret Bakanlığı da aynı ayrımı yapar: tacir ve esnaf alıcılara onay almadan ileti gönderilebilir, ancak alıcı ret hakkını kullandıysa onay alınmadan ileti gönderilemez. Sesli aramada hizmet sağlayıcıyı tanıtan bilgi olarak tacirler için ticaret unvanı, esnaflar için ad ve soyad verilir; bunu Yönetmelik değişikliğinde görebilirsiniz.

Esnafın kişisel cep numarası ya da kişisel e-posta adresi gibi kişisel veriler için KVKK da devreye girebilir. Emin olmadığınız bir yerde bir avukata danışın.

Makine kurulana kadar adaylar nasıl canlı tutulur?

Her temasa not düşün, her aday için bir sonraki adımı belirleyin ve noktaları harita üzerinde bölgelere göre gruplayın. Çoğu nokta ilk temasta evet demez; bu yüzden basit bir takip ritmi, kusursuz bir ilk mesajdan daha çok iş getirir.

Her adayı aşamasıyla işaretleyin: ulaşılmadı, ulaşıldı, ziyaret ayarlandı, teklif gönderildi, yerleştirildi ya da reddedildi. Karar vericinin adını, vardiya saatlerini ve mevcut makine sorusunun cevabını not olarak ekleyin. Vonsel CRM adaylarınızı harita üzerinde gösterir; hangi kümenin servis rotasına hazır olduğunu böylece görürsünüz. Bir ad ve adresi tam bir noktaya çevirmeniz gerekirse Google Haritalar'dan adresleri nasıl çıkaracağınızı okuyun.

Bir bölge dolunca aynı süreci bir sonrakinde tekrarlayın. Tek bir şanslı yerleşimden çok, yer bulma, eleme ve takip için tekrarlanabilir bir yöntem işinize yarar.