Software zur Vertriebsgebietskartierung Beende die Überlappungen und die toten Meilen

Wenn zwei Vertriebsmitarbeiter dasselbe Gebiet betreuen und ein ganzes Straßenviertel unbetreut bleibt, verlieren Sie gleich doppelt. Hier erfahren Sie, was Gebietsplanungssoftware leistet, wie Sie ausgewogene Gebiete gestalten und worauf Sie achten sollten.

15%
Durch eine mangelhafte Gebietsplanung können Umsatzeinbußen entstehen (Vertriebsforschung)
~70%
Salesforce State of Sales)
120+
Länder mit verifizierten Geschäftsdaten, die Sie in Vonsel abbilden können (interne Daten, Stand 2026)
Wichtigste Erkenntnisse
  • Gebietskartierungssoftware teilt einen Markt auf einer Karte auf, So besitzt jeder Abgeordnete einen klar definierten, fairen Bereich anstatt einer unübersichtlichen Tabelle
  • Überschneidungen und Lücken führen beide zu Umsatzeinbußen: Doppelt überdachte Straßen führen zu weniger Besuchern, nicht überdachte Straßenzüge zu weniger Geschäften
  • Ausgewogenheit durch Wert, nicht durch Oberfläche: Gleiche Quadratkilometer können völlig unterschiedliche Möglichkeiten verbergen
  • Vonsel-Paare Intelligente Gebiete mit intelligenten Routen innerhalb eines kartierten CRM, das erste CRM, das auf einer GPS-Karte basiert

Was ist eine Software zur Vertriebsgebietskartierung?

Software zur Vertriebsgebietsplanung visualisiert Ihre Kunden auf einer Karte und ermöglicht es Ihnen, einen Markt in übersichtliche und ausgewogene Gebiete aufzuteilen. Es zeigt an, wo jeder Vertriebsmitarbeiter arbeiten soll, verhindert, dass zwei Mitarbeiter denselben Kunden verfolgen, und reduziert die unnötigen Fahrzeiten zwischen den Besuchen, sodass das Team mehr Zeit mit dem Verkaufen und weniger Zeit mit dem Durchqueren der Stadt verbringt.

Die Idee baut auf zwei älteren Konzepten auf: dem Verkaufsgebiet (das Gebiet und die Kundenkonten, die ein Vertriebsmitarbeiter betreut) und die Geographisches Informationssystem (Die Technologie, die Adressen in Punkte auf einer Karte umwandelt). Kartierungssoftware vereint beides: Anstatt ein Gebiet in Worten in einer Tabelle zu beschreiben, zeichnet man es, sieht es und gleicht es visuell aus.

Der Lohn ist echtes Geld. Die Vertriebseffektivitätsforschung hat längst gezeigt, dass Eine mangelhafte Gebietsplanung kann unbemerkt bis zu 15 % des Gesamtumsatzes kosten durch doppelte Anstrengungen und ungedeckte Nachfrage. Und pro Vonsel interne Daten (2026), Bei den aussichtsreichsten Kategorien wie Restaurants und Zahnärzten handelt es sich um stark lokal geprägte Märkte, genau die Art von dicht besiedelten, kartenförmigen Märkten, bei denen gute Standorte eine entscheidende Rolle spielen.

Haben Sie ein Gebietsproblem?
  • Zwei Vertreter sind im selben Monat beim selben Kunden erschienen.
  • Die Mitarbeiter beschweren sich darüber, dass sie eine Stunde fahren müssen, um verstreute Kunden zu erreichen.
  • Ein ganzes Stadtviertel oder eine ganze Stadt hat keinen eindeutigen Besitzer.
  • Die Gebiete werden anhand von Postleitzahlen in einer Tabelle definiert, der niemand vertraut.
  • Die Quotenregelung erscheint unfair, da manche Gebiete deutlich ertragreicher sind als andere.

Überlappungen und Leerfahrten: die zwei stillen Kosten

Schlechte Gebiete versagen gleichzeitig in zwei entgegengesetzte Richtungen, und beide führen zu einem Ausfall der Pipeline:

Überlappungen Das passiert, wenn dieselben Kunden im Zuständigkeitsbereich zweier Vertriebsmitarbeiter liegen. Kunden werden doppelt betreut, die Mitarbeiter streiten sich um Provisionen, und Ihr Team verschwendet Besuche bei Kunden, die bereits von einem Kollegen betreut werden. Schlimmer noch: Jede Stunde, die in einem doppelt betreuten Gebiet verbracht wird, ist eine Stunde, die nicht für die Kunden genutzt werden kann, die niemand anruft.

Tote Meilen sind die Kilometer, die ein Vertriebsmitarbeiter zwischen verstreuten, schlecht gruppierten Kunden zurücklegt. Salesforce-Verkaufsbericht Berichten zufolge verbringen Vertriebsmitarbeiter nur einen kleinen Teil ihrer Woche mit dem eigentlichen Verkauf; der Rest entfällt auf Verwaltung, Planung und Reisen. Kompakte Gebiete reduzieren diese Reisen direkt und ermöglichen es, mehr Zeit im Auto für den Verkauf zu nutzen. Wenn Ihre Vertriebsmitarbeiter dennoch täglich im Außendienst unterwegs sind, kann die Kombination von Gebieten mit einem Vertriebsroutenplaner Hier verschwinden die toten Kilometer tatsächlich.

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Wie man in 5 Schritten ausgewogene Vertriebsgebiete gestaltet

Ausgewogene Gebiete entstehen nicht intuitiv. Folgen Sie dieser Reihenfolge, und die Karte erledigt den Großteil der Arbeit. Die tiefergehende Strategie hinter jedem Patch finden Sie in unserem Leitfaden Definition eines Verkaufsgebiets.Die.

1

Zuerst alle Konten zuordnen

Bevor Sie eine einzige Grenze festlegen, erfassen Sie alle aktuellen und Zielkonten nach Standort, Wert und Segment. Man kann nur das ausgleichen, was man sieht, und eine Tabellenkalkulation verschleiert die geografischen Gegebenheiten.

2

Wähle aus, was du ausbalancieren möchtest

Wählen Sie die Kennzahl, die jedes Gebiet ausgleichen muss: Anzahl der Kunden, Umsatzpotenzial, Arbeitsaufwand oder Fahrzeit. Gleiche Quadratkilometer bedeuten nichts, wenn eine Hälfte das doppelte Potenzial birgt.

3

Zeichne Grenzen um Cluster

Gruppieren Sie nahe beieinander liegende Kunden in kompakte Zonen, damit die Vertriebsmitarbeiter verkaufen können, anstatt zu pendeln. Enge Gruppen sind ordentlichen Rechtecken immer überlegen.

4

Auf Überlappungen und Lücken prüfen

Stellen Sie sicher, dass kein Vertreter dieselbe Straße betreut und kein lukratives Immobiliengebiet unbetreut bleibt. Diese einzelne Überprüfung verhindert den Großteil des Umsatzverlusts.

5

Vierteljährlich zuweisen, weiterleiten und überprüfen

Weisen Sie jedem Vertriebsmitarbeiter ein Gebiet mit optimierten Tagesrouten zu und passen Sie die Gebietsverteilung bei Änderungen der Kundenzahl und des Personalbestands an. Gebietsverteilungen können sich verändern; eine vierteljährliche Überprüfung sorgt für faire Quoten.

Der teure Fehler besteht darin, Gebiete auszugleichen durch Fläche auf einer Karte anstelle eines Wertes in der Pipeline. Zwei Vertriebsmitarbeiter können die gleiche Fläche abdecken und trotzdem völlig unterschiedliche Verkaufsziele erreichen. Wenn Sie das ändern, lösen Sie die Hälfte Ihrer Provisionsstreitigkeiten.

Worauf Sie bei der Auswahl einer Software zur Gebietskartierung achten sollten

Nicht jedes Tool, das Polygone zeichnet, eignet sich für den Vertrieb. Folgende Merkmale unterscheiden eine echte Außendienstplattform von einer vereinfachten Karte:

Aktuelle Geschäftsdaten, nicht nur leere Karten

Die besten Tools beinhalten bereits die Konten auf der Karte, sodass Sie einen realen Markt abbilden und nicht ein leeres Raster, das Sie erst von Hand ausfüllen müssen.

Ausgewogenheit nach Wert, nicht nach Fläche

Achten Sie auf ein ausgewogenes Verhältnis von Umsatz, Kundenzahl oder Arbeitsaufwand, nicht nur auf die Fläche. Allein die geografische Lage führt zu unausgewogenen Quoten.

Integrierte Routenoptimierung

Gebietsplanung und Routenplanung an einem Ort eliminieren unnötige Fahrten. Die Aufteilung beider Aspekte auf verschiedene Tools führt lediglich zu erneuten unnötigen Fahrten.

Ein CRM unterhalb der Karte

Eine Karte ohne CRM ist nur ein Poster. Man möchte Notizen, Status und Verlauf zu jeder Markierung hinzufügen, also ein zugeordnetes CRM ist besser als eine eigenständige Karten-App.

Mobil für den Einsatz im Feld

Die Vertriebsmitarbeiter sind ständig mit ihren Smartphones beschäftigt. Karte, Routen und Kundeninformationen müssen auf Mobilgeräten funktionieren, nicht nur auf dem Desktop-Dashboard im Büro.

Transparenz für Manager

Sie möchten die Abdeckung, die Aktivitäten und etwaige Lücken in allen Gebieten auf einen Blick erfassen und nicht jeden einzelnen Vertriebsmitarbeiter nach Statusaktualisierungen fragen müssen.

Kartierung vs. Routenplanung: Zwei Ebenen, eine Karte

FrageGebietskartierungRoutenplanung
Was es entscheidetWem gehören welche Bereiche und KontenDie beste Reihenfolge für einen Besuch heute
ZeithorizontVierteljährlich bis jährlichTäglich
Hauptrisiko, das dadurch behoben wirdÜberlappungen und AbdeckungslückenWeggeworfene Kilometer und verschwendete Stunden
EigentümerVertriebsleiter oder BetriebsleiterDer Repräsentant im Außendienst
Am besten, wennZusammengenommen befinden sich beide auf derselben KarteZusammengenommen befinden sich beide auf derselben Karte

Die beiden Ebenen verstärken sich gegenseitig. Ein faires Gebiet ohne Routenführung ist immer noch Zeitverschwendung für den Außendienstmitarbeiter; eine hervorragende Route innerhalb eines sich überschneidenden Gebiets deckt immer noch doppelte Kunden ab. HubSpot-Verkaufsstatistik Das zeigt, wie knapp die Verkaufszeit ohnehin schon ist, daher amortisiert sich jedes Tool, das den Vertriebsmitarbeitern Stunden zurückgibt, schnell.

Ein Territorium sind nicht einfach nur Linien auf einer Karte. Es ist das Versprechen, dass jedes Konto genau einen Besitzer hat und jeder Besitzer eine faire Chance erhält.

Wie Vonsel Ihre Gebiete und Routen kartiert

Vonsel basiert auf einer Karte, nicht auf einer Liste. Intelligente Gebiete ermöglicht es Ihnen, Zonen über Millionen verifizierter Unternehmen in mehr als 120 Ländern zu zeichnen und auszubalancieren, dann Intelligente Routen plant den effizientesten Tagesweg innerhalb jedes einzelnen Abschnitts und vermeidet so unnötige Kilometer. Alles findet im Abgebildetes CRM, Als erstes CRM-System basiert es auf einer GPS-Karte. Der von Ihnen festgelegte Bereich entspricht dem von Ihrem Vertriebsmitarbeiter besuchten Account, inklusive Notizen, Status und Verlauf. Smart Supervision zeigt Managern die Abdeckung und Aktivitäten in allen Gebieten auf einen Blick Preisseite Es beginnt bei 23,95 $/Monat, und Sie erhalten 20 verifizierte Leads zur Kartierung, wenn Sie die kostenlose Testphase starten.

Zusamenfassend:

  • Zeichnen Sie ausgewogene Gebiete auf der Grundlage realer, verifizierter Geschäftsdaten, nicht auf einem leeren Raster.
  • Jedes Gebiet wird mit optimierten Routen versehen, damit die Vertriebsmitarbeiter verkaufen, anstatt zu fahren.
  • Gebietsplanung und tägliche Umsetzung erfolgen in einem einzigen CRM-System, nicht in drei verschiedenen Tools.
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Kartiere einen beliebigen Markt, teile ihn in faire Zonen ein, plane die Routen aller Außendienstmitarbeiter und beobachte, wie die Überschneidungen und Leerfahrten verschwinden. Pläne ansehen.Die.
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Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Software zur Vertriebsgebietskartierung?
Eine Software zur Gebietsplanung im Vertrieb ist ein Tool, das Kundenkonten auf einer Karte darstellt und es Ihnen ermöglicht, einen Markt in übersichtliche und ausgewogene Gebiete aufzuteilen. Sie zeigt an, wo jeder Vertriebsmitarbeiter tätig sein sollte, verhindert, dass zwei Mitarbeiter denselben Kunden betreuen, und reduziert unnötige Fahrten zwischen den Kundenbesuchen.
Worin unterscheidet sich die Gebietskartierung von der Routenplanung?
Die Gebietszuordnung legt fest, wer für welches Gebiet und welche Kunden zuständig ist - die strategische Ebene. Die Routenplanung bestimmt die effizienteste Reihenfolge für die Kundenbesuche an einem bestimmten Tag - die taktische Ebene. Gute Außendiensttools vereinen beides, sodass jeder Vertriebsmitarbeiter ein faires Gebiet und eine optimierte Tagesroute erhält.
Warum kosten sich überschneidende Gebiete Geld?
Wenn zwei Vertriebsmitarbeiter dieselben Kunden betreuen, kommt es zu Doppelbesuchen, Verwirrung bei den Kunden und Streitigkeiten um Provisionen. Überschneidungen verschwenden Verkaufszeit und führen zu Lücken im Kundenstamm, sodass Umsatz sowohl in den doppelt betreuten Gebieten als auch in den unbetreuten Bereichen verloren geht.
Was macht ein Territorium ausgeglichen?
Ein ausgewogenes Vertriebsgebiet sorgt für eine faire und ähnliche Arbeitsbelastung für jeden Vertriebsmitarbeiter, gemessen am Umsatzpotenzial, der Anzahl der Kunden oder der Fahrzeit - und nicht nur an der Fläche auf einer Karte. Zwei Vertriebsmitarbeiter, die die gleiche Fläche betreuen, können dennoch völlig unterschiedliche Verdienstmöglichkeiten haben. Daher sollte die Ausgewogenheit auf dem Wert und nicht allein auf der geografischen Lage basieren.
Kann ein CRM-System Vertriebsgebiete abbilden?
Die meisten herkömmlichen CRM-Systeme speichern Adressen, können aber keine Gebiete auf einer Karte darstellen. Ein CRM-System mit Kartenfunktion erfasst jeden Kunden per GPS, ermöglicht die Zoneneinteilung, die Zuweisung von Vertriebsmitarbeitern und die Routenplanung - alles an einem Ort. So sind Gebietsplanung und tägliche Umsetzung in einem System vereint, anstatt in drei verschiedenen Tools.
Wie oft sollte ich die Vertriebsgebiete neu einteilen?
Überprüfen Sie Ihre Vertriebsgebiete mindestens vierteljährlich und immer dann, wenn Sie neue Vertriebsmitarbeiter einstellen, neue Märkte erschließen oder sich der Wert Ihrer Kundenkonten deutlich verändert. Die Gebietsstruktur kann sich mit der Eröffnung, Schließung und dem Wachstum von Kunden verändern, sodass ein im Januar noch ausgewogener Plan bis zum Sommer bereits unausgewogen sein kann.