Listado de asesorías: cómo crearlo por ciudad con teléfono y email

¿Qué es un listado de asesorías y qué debe incluir?

Un listado de asesorías es una tabla de despachos fiscales, contables, laborales y gestorías, con una fila por despacho. Cada fila reúne nombre, ciudad, teléfono, web y el email que el despacho publica. La forma más rápida de crearlo es buscar en Google Maps por ciudad y recoger esos contactos, en vez de comprar un fichero que otros también tienen.

Lo buscan sobre todo quienes venden algo a los despachos: software de gestión, seguros, formación, servicios financieros o ciberseguridad. Necesitan saber a quién llamar en cada ciudad y con qué argumento.

Una columna de emails sueltos no es un listado útil. Sin ciudad, tipo de despacho y web no distingues a un autónomo que lleva la contabilidad de cuatro vecinos de un despacho multidisciplinar con treinta empleados, y acabas mandando el mismo mensaje a todos. Merece la pena guardar estos campos:

¿Cuántas asesorías hay en España y qué tamaño tienen?

A 1 de enero de 2025 había 62.234 empresas en la actividad de contabilidad, teneduría de libros, auditoría y asesoría fiscal (CNAE 692), y algo más de la mitad no tenía asalariados. Es un mercado grande y muy atomizado, donde un listado propio por ciudad rinde más que un fichero nacional genérico. Los datos salen del Directorio Central de Empresas (DIRCE) del INE.

Por qué importa el tamaño: casi todo son despachos pequeños

Más de nueve de cada diez despachos de esta actividad tienen cinco asalariados o menos (57.495 de 62.234). Eso significa que quien decide la compra suele ser el titular, que contesta el teléfono y lee su propio correo. Un mensaje corto y local funciona mejor que una campaña pensada para departamentos de compras.

Por forma jurídica, 28.820 de esas empresas (46%) son personas físicas, es decir, autónomos que ejercen a título individual. Lo tendrás en cuenta en el apartado legal. Además, la clasificación depende de la actividad principal que declara cada despacho: la división 69 incluye también las actividades jurídicas y la 70 la consultoría de gestión. Toma la cifra como un orden de magnitud, sin leerla como el total exacto de gestorías.

¿Dónde conseguir un listado de asesorías: comprarlo, directorios o crearlo?

Hay cuatro vías: comprar una base a un proveedor, consultar directorios y colegios profesionales, buscar perfiles en LinkedIn o crear el listado desde Google Maps. Para un listado fresco y por ciudad, Maps suele ser lo más rápido, porque un despacho que atiende a clientes locales suele tener ficha. La comparación práctica:

Qué aportan los colegios profesionales

Los gestores administrativos están organizados en colegios territoriales. El Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos enlaza a todos ellos, y sirve para comprobar si un despacho está colegiado antes de ajustar tu oferta. No es una base descargable, pero ayuda a etiquetar bien el tipo de despacho.

Si en realidad tienes una asesoría y buscas clientes en vez de venderle a otras, lee cómo conseguir clientes para una asesoría sin llamar en frío todo el día.

¿Cómo crear un listado de asesorías por ciudad en 5 pasos?

Se busca un tipo de despacho en una ciudad, se recogen los resultados de Google Maps y se añaden los contactos que cada web publica. Si prefieres verlo antes, mira el tutorial en video en la página de Vonsel.

1. Elige un tipo de despacho y un territorio. Por ejemplo, gestorías en Valencia, asesorías laborales en Sevilla o asesorías fiscales en Bilbao. Las búsquedas pequeñas y concretas dan listas más limpias que "asesorías en España".
2. Busca en Google Maps y pulsa Start. Vonsel reúne los negocios de los resultados mientras exploras el mapa, más allá de los marcadores que ves a simple vista. Puedes pausar, continuar y guardar la búsqueda cuando quieras.
3. Recoge los contactos de cada web. Google Maps no proporciona los emails de los negocios. Vonsel visita sus webs disponibles para encontrar emails publicados, teléfonos adicionales y enlaces de hasta 118 redes sociales y otras plataformas compatibles. Los resultados dependen de lo que publique cada web.
4. Limpia y etiqueta. Quita duplicados (la sede y sus sucursales), descarta lo que no encaja con tu oferta y etiqueta cada despacho por tipo y tamaño. Para los emails, usa la guía para verificar un email sin enviarlo.
5. Organiza el contacto en el CRM. Vonsel guarda los negocios en un mapa por etapas, te deja editar sus datos y ofrece Kanban, calendario, notas, acciones, etiquetas y campos personalizados. Si prefieres una hoja de cálculo, esta plantilla para seguimiento de leads te da las columnas básicas.

En la página de precios tienes lo que incluye cada plan, como la IA y la exportación.

¿Qué tipos de despacho conviene separar en el listado?

Separa gestorías administrativas, asesorías fiscales y contables, asesorías laborales, auditoras y despachos multidisciplinares, porque cada tipo compra cosas distintas. En la práctica los nombres se mezclan, así que pon tu propia etiqueta a cada despacho en lugar de fiarte solo del nombre comercial.

• Gestoría administrativa: según el Consejo General, el gestor administrativo asesora a ciudadanos, empresarios y pymes en sus relaciones con las administraciones públicas. Interesa a quien vende firma digital, notificaciones o software de trámites.
• Asesoría fiscal y contable: es el núcleo del CNAE 692. Compra software de contabilidad, facturación y automatización de documentos.
• Asesoría laboral: interesa a quien vende nóminas, control horario o formación en normativa laboral.
• Auditoría y consultoría: menos numerosa y de mayor tamaño. Admite un enfoque más consultivo y en ocasiones un contacto por LinkedIn.
• Despachos mixtos jurídico-fiscales: comparten público con los despachos de abogados. La guía de emails de abogados y despachos sirve también aquí.

¿Qué puedes venderle a una asesoría y cómo adaptar el mensaje?

Una asesoría compra lo que le ahorra horas de trabajo o le reduce riesgo. El listado te da el material para personalizar: el tipo de despacho, los servicios que anuncia su web, su ciudad y su valoración en Google.

• Software: gestión del despacho, contabilidad, facturación y firma digital.
• Servicios financieros: cobros, tarjetas de gasto o financiación que el despacho pueda recomendar a sus clientes.
• Formación y cumplimiento: reciclaje fiscal, protección de datos y ciberseguridad.
• Seguros: responsabilidad civil profesional y ciberriesgo.
• Captación de clientes: web, posicionamiento local y reseñas para el propio despacho.

Escribe un mensaje corto sobre un solo problema, nombra la ciudad o la especialidad del despacho y pide un único paso siguiente. Evita los días de cierre de plazos fiscales de tu zona, cuando el equipo anda escaso de tiempo. Si el despacho publica un teléfono, úsalo para el seguimiento.

¿Es legal escribir a asesorías? RGPD, LOPDGDD y LSSI

Puede serlo, pero depende del canal y del tipo de despacho. La LOPDGDD presume lícito el tratamiento de datos de contacto profesionales con fines de relación empresarial. La LSSI, en cambio, prohíbe el email publicitario que el destinatario no haya solicitado ni autorizado. Comprueba las dos antes de lanzar una campaña.

El artículo 19 de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) presume lícito tratar los datos de contacto de las personas que trabajan en una persona jurídica, siempre que se limiten a su localización profesional y la finalidad sea mantener relaciones con esa entidad. El mismo artículo extiende la presunción a empresarios individuales y profesionales liberales cuando los datos se refieren a ellos en esa condición. Es una presunción que admite prueba en contrario.

El artículo 21 de la Ley 34/2002 (LSSI) prohíbe enviar comunicaciones publicitarias por correo electrónico que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por los destinatarios, y solo admite excepciones como la relación contractual previa para productos similares. Su texto habla de destinatarios sin separar particulares y empresas, así que no des por hecho que un despacho queda fuera.

En la práctica: identifícate en cada mensaje, explica por qué escribes, ofrece una baja sencilla y gratuita y respétala el mismo día. Lee también la guía de cold email sin infringir la ley RGPD. Esto es información general, no asesoramiento legal: consulta con un abogado antes de escalar.

¿Cómo mantener actualizado un listado de asesorías?

Un listado envejece: verifica antes de cada campaña, quita duplicados y anota de dónde sale cada dato. Los despachos se fusionan, cambian de dominio y cierran, y una lista correcta en primavera puede rebotar en otoño.

• Guarda la fuente y la fecha junto a cada email para localizar filas viejas.
• Si un despacho solo publica un buzón genérico, mira cómo saber el email de una empresa antes de adivinar otras direcciones.
• Mueve rebotes y bajas a una lista de supresión el mismo día.
• Vuelve a extraer cada ciudad con la frecuencia con la que envíes, por ejemplo cada trimestre.