Comment choisir un CRM Un guide pour bien faire

Car faire le mauvais choix est pire que de ne pas en faire du tout

Points clés à retenir
  • 43 % des équipes n'utilisent pas leur CRM parce qu'ils en ont choisi un qui était trop complexe
  • Les 3 critères clés: facilité d'utilisation, évolutivité et données intégrées
  • Un CRM avec géolocalisation vous donne un avantage que les outils génériques ne peuvent égaler

Le plus gros problème n'est pas l'absence de CRM, mais le choix du mauvais.

Choisir un CRM est une décision cruciale pour une équipe commerciale, car un CRM mal choisi représente non seulement un gaspillage de budget, mais aussi une source de résistance au sein de l'équipe et peut même dégrader les processus au lieu de les améliorer. Partout dans le monde, des entreprises des États-Unis à l'Allemagne, du Brésil au Japon, elles commettent la même erreur : elles achètent le CRM le plus populaire sans vérifier son adéquation à leurs méthodes de travail. Pour une approche structurée, CRM.org propose… un guide complet de mise en œuvre CRM étape par étape couvrant la planification, la sélection des fournisseurs et la migration des données.

Le résultat: 43 % des équipes commerciales n'utilisent pas leur CRM. Payer pour un produit que personne n'ouvre. Un outil censé multiplier les ventes devient une simple dépense de plus. La collection de G2 70 statistiques sur l'aide à la vente permet de justifier un investissement CRM adéquat grâce à des données concrètes.

Avant de choisir, vous devez comprendre ce qu'est réellement un CRM et le niveau de maturité de votre équipe.

43%
des équipes n'utilisent pas le CRM qu'elles ont acheté
65%
Ils échouent car ils ont choisi une solution trop complexe
8,71 $
Retour sur investissement pour chaque dollar investi dans un CRM bien choisi

Quel est le niveau de maturité CRM de votre équipe?

Avant de faire votre choix, identifiez votre situation actuelle. Le CRM adapté dépend de votre point de départ. L'article de HubSpot sur ce sujet est disponible ici Qu’est-ce que le taux de désabonnement client et pourquoi est-il important explique pourquoi un CRM inadapté peut en réalité accélérer la perte de clients:

1
Chaos
Tout est dans la tête ou sous forme de notes éparses
2
Basique
Feuille de calcul Excel ou partagée
3
Organisé
CRM simple avec gestion des contacts et pipeline
4
Optimisé
CRM avec données, indicateurs et automatisation
5
Prédictif
IA, notation avancée, prévisions

5 critères pour choisir sans erreur

1

Facilité d'utilisation (le plus important)

Si votre équipe a besoin d'une semaine d'entraînement, vous avez déjà perdu. Le meilleur CRM est celui que votre équipe utilise réellement. Tester avant d'acheter.

2

Données de prospection intégrées

Un CRM vide est une coquille vide. Cherchez-en un qui vous permette de… générer des bases de données d'entreprises directement, sans importation externe.

3

Géolocalisation basée sur une carte

Rencontrer des prospects et des clients sur une carte Les changements de stratégie territoriale constituent un facteur de différenciation que les CRM traditionnels n'ont pas.

4

Évolutivité réelle

Aujourd'hui, vous avez 3 ans, demain 20. Votre CRM doit évoluer avec vous sans que la migration ne devienne un projet de 6 mois.

5

Prix correct (pas le moins cher)

Le CRM le moins cher peut s'avérer coûteux s'il ne résout pas votre problème. Évaluez le coût total : licence + mise en œuvre + formation + assistance.

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Ce que votre CRM devrait et ne devrait pas avoir

CritèreEssentielC'est agréable à avoirExagération
Gestion des contactsOui
Pipeline visuelOui
Géolocalisation/carteOui
Base de données intégréeOui
Automatisation des e-mailsOui
IA/Apprentissage automatiqueOui
Suivi des médias sociauxOui
N'achetez pas le CRM avec le plus de fonctionnalités. Achetez celui que votre équipe utilisera quotidiennement. L'adoption prime sur la fonctionnalité 100% du temps.
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Foire aux questions

Qu'est-ce qui compte le plus : les fonctionnalités ou la facilité d'utilisation?
La facilité d'utilisation est primordiale. Un CRM doté de 500 fonctionnalités inutilisées est pire qu'un logiciel simple adopté par toute l'équipe.
Dois-je choisir un CRM spécifique à mon secteur d'activité?
Pas nécessairement. Les CRM généralistes bien personnalisés fonctionnent généralement mieux car ils s'adaptent à vos processus, et non l'inverse.
Quel devrait être le coût d'un CRM?
Cela dépend de la taille de l'équipe PME comptant 1 à 10 utilisateurs, Les options vont de la gratuité à 30 $/utilisateur/mois. Ce qui compte, c'est le retour sur investissement.