Como remover duplicatas de uma lista de leads extraída por raspagem de código Primeiro, limpe os registros, depois transformá-los em vendas

As cópias custam o dobro

Toda lista de leads gerada por scraping inclui duplicatas. Você pode usar a mesma categoria duas vezes, sobrepor duas áreas próximas ou encontrar uma empresa com um nome ligeiramente diferente. Se ignoradas, essas repetições causam sérios danos. O mesmo proprietário recebe o mesmo e-mail de prospecção duas vezes, um representante visita uma loja que um colega já visitou e sua lista de clientes em potencial fica inflada, fazendo com que as previsões percam o sentido.

O custo de entregabilidade é o que as pessoas subestimam. Enviar a mesma mensagem para a mesma caixa de entrada ou bombardear uma lista repleta de mensagens quase idênticas é exatamente o padrão que aciona os filtros de spam. (Aqui consta a informação do próprio Google diretrizes para envio em massa Recompense correspondências limpas e desejadas e puna a repetição descuidada. A desduplicação não é uma tarefa de organização, é proteção da reputação..

A boa notícia: a remoção de duplicatas é um problema resolvido assim que você escolher a chave de correspondência correta e parar de tratar o arquivo CSV como a linha de chegada. Abaixo está o método e, em seguida, o atalho que evita a maior parte do trabalho manual.

O que é considerado o mesmo negócio

A desduplicação só é eficaz se o campo de correspondência for preciso. Dois registros são considerados duplicados quando se referem à mesma empresa no mundo real, e não quando duas células são idênticas por acaso. É nessa distinção que a maioria das desduplicações em planilhas falha.

O fator mais importante para os dados do Google Maps é o Identificação do local. É um identificador único e estável que o Google atribui a cada anúncio e não muda quando o nome ou o número de telefone são editados. Se a sua exportação o incluir, a correspondência por ID do local será quase perfeita Documentação da Plataforma Google Maps Explica como esses identificadores funcionam e por que são confiáveis.

Quando você não tiver um ID de local, crie uma chave composta. Normalize cada campo primeiro e depois compare.

A regra prática: nunca remova duplicatas apenas pelo nome e nunca confie em um único campo para cadeias de dados. Busque correspondência pelo ID do local sempre que possível, use o telefone mais o endereço normalizado como alternativa e considere todo o resto como uma dica, não como prova.

Limpar, eliminar duplicados, verificar e, em seguida, agir

A desduplicação está no meio de um fluxo de trabalho curto. Execute as etapas em ordem e cada uma facilitará a seguinte. Se você pular uma etapa, os duplicados que você não identificou reaparecerão como e-mails devolvidos e visitas desperdiçadas.

Primeiro passo: normalizar. Remover espaços em branco, converter texto para minúsculas para comparação, remover formatação de números de telefone +1 (415) 555-0100 e 4155550100 Correspondência. Padronize "Rua" e "Rua" para que um endereço não seja contado como dois. Este é o mesmo trabalho básico abordado em nosso guia para limpeza de lista de leads extraída..

Etapa dois, eliminar duplicados. Agrupe as linhas pela sua chave de correspondência e reduza cada grupo a um único registro. Mantenha a linha mais completa: aquela que contém um e-mail, um site e um telefone, em vez da duplicata com informações incompletas. Se duas linhas contiverem um campo que a outra não possui, mescle-as para que nenhum dado seja perdido.

Passo três, verificar. Uma lista de endereços duplicados ainda pode conter endereços inválidos. Execute a verificação de e-mail antes de qualquer campanha para proteger seu domínio, conforme explicado em [link para a documentação verificando e-mails extraídos. Limpo e único são duas coisas diferentes, e você precisa de ambas.

Passo quatro, agir. Um arquivo CSV organizado não garante uma venda. Você ainda precisa carregá-lo em algum lugar onde possa contatar e rastrear cada empresa. É nessa etapa de transferência que a maioria das listas trava, e esse é justamente o objetivo de todo o processo. Se você está olhando para um arquivo CSV recém-exportado e se perguntando quais os próximos passos, comece com O que fazer depois de extrair dados de uma lista..

Ignore a desduplicação manual com a extensão Vonsel

Tudo o que foi mencionado acima pode ser feito em uma planilha, mas é repetitivo e fácil de errar em grande escala Extensão gratuita do Vonsel para Chrome é a maneira de evitar a maior parte disso. Você navega pelo Google Maps, seleciona os estabelecimentos que deseja e eles aparecem em um CRM mapeado que corresponde aos registros por listagem. Capture a mesma loja em duas pesquisas diferentes e ela não será adicionada duas vezes.

Como as capturas ficam armazenadas em um único local, você também obtém um histórico do que já coletou. Você pode reabrir uma coleta anterior e adicionar mais empresas, ou adicionar avaliações a uma empresa que você coletou anteriormente, sem precisar criar um novo arquivo que depois precise ser comparado com o antigo para evitar duplicatas. O enriquecimento de sites preenche e-mails e perfis de redes sociais conforme você avança, de modo que o registro que você mantém é o mais completo por padrão.

Essa é a diferença entre um CSV bruto e um banco de dados com valor agregado: a extensão extrai os dados e o painel os transforma em algo contextual que você pode usar para vender. Para ver como todo o fluxo se compara à compra de arquivos estáticos, leia Dados do Google Maps versus listas compradas..

Uma lista sem duplicatas é o começo, não o fim

Uma vez que sua lista seja única e verificada, o valor reside em agir rapidamente sobre ela. No painel de controle, cada empresa exibe suas avaliações, de modo que a Inteligência de Avaliações destaca as reclamações recorrentes que um proprietário estaria disposto a pagar para resolver. A Inteligência de Vendas avalia quais leads valem o seu tempo, e a Inteligência de E-mail transforma esses sinais em uma mensagem personalizada para cada empresa.

Esse é o ciclo que a extensão alimenta: capturar dados limpos, permitir que o painel os contextualize com os problemas reais e, em seguida, entrar em contato com um plano direcionado para visitas de campo e um e-mail personalizado para contato na caixa de entrada. A desduplicação feita inicialmente é o que torna cada número subsequente confiável.

Instalar uma extensão corretamente é rápido se você for iniciante. Os três passos são: baixar a extensão, instalá-la no Chrome usando o modo de desenvolvedor, conforme descrito no manual oficial Guia de extensões do Chrome, Em seguida, abra o Google Maps e clique no pop-up do Vonsel. A partir daí, a captura substitui o copiar e colar, e a remoção de duplicatas torna-se automática.