Como Conseguir Clientes para Agências de Viagens As viagens corporativas Plano de ação para 2026

Os melhores clientes para uma agência de viagens não são turistas. São as empresas próximas que enviam seus funcionários para voos semanais, organizam eventos e reservam viagens de incentivo. Veja como encontrá-las e conquistar seus clientes.

Passo a passo · Atualizado em junho de 2026 · 6 minutos de leitura

$ 1,5T

Os gastos globais com viagens de negócios se recuperaram e atingiram níveis recordes, segundo previsões da GBTA

A maioria dos negócios de serviços B2B envolve contatos de acompanhamento

85-95%

Precisão de e-mails de contatos comerciais verificados pela Vonsel em mais de 120 países

Para conquistar clientes para sua agência de viagens, pare de correr atrás de turistas e foque nas empresas próximas que já viajam a negócios: escolha um setor, mapeie todas as empresas da sua região, entre em contato diretamente com o comprador de viagens e apresente uma proposta de programa de viagens corporativas gerenciadas. As contas de maior valor são as de clientes corporativos, de eventos corporativos (MICE) e de incentivo recorrentes, e não reservas pontuais de férias.

Principais conclusões

Seu cliente mais lucrativo é um Empresa que transporta funcionários semanalmente, Não se trata de uma família que reserva apenas uma vez por ano para as férias
O comprador é uma pessoa com um nome: um Gerente de escritório, assistente executivo, RH, finanças ou viagens
A Lista mapeada de empresas por setor e zona Transforma a prospecção a frio em um sistema repetível
Segundo dados internos da Vonsel (2026), a plataforma é utilizada para prospectar negócios locais em mais de 120 países, com Madri, Nova York e São Paulo liderando o ranking das cidades

O básico

O que significa realmente "cliente de agência de viagens" no contexto B2B?

Para uma agência focada no mercado corporativo, um cliente não é um turista, mas sim uma empresa que precisa mobilizar pessoas: uma demanda recorrente viagens de negócios conta. Uma empresa que reserva voos e hotéis todas as semanas, além de ocasionalmente RATOS O evento vale mais do que cinquenta reservas de lazer e se renova ano após ano.

O mercado é enorme e está se recuperando rapidamente Associação Global de Viagens de Negócios (GBTA) A pesquisa indica que os gastos globais com viagens corporativas ultrapassaram US$ 1,4 trilhão, com viagens empresariais, conferências e programas de incentivo em recuperação. As agências que conquistam esse mercado não são as mais baratas, mas sim as que Entre em contato primeiro com o comprador de viagens e faça um acompanhamento mais longo do que qualquer outra pessoa..

O manual

6 passos para conquistar sua primeira (ou próxima) conta de viagens corporativas

Escolha o segmento corporativo que você melhor atende

Defina para quem você é direcionado: PMEs com viagens de negócios frequentes, grandes empresas que organizam eventos corporativos e de incentivo, ou setores específicos como consultoria, tecnologia, farmacêutico ou manufatura, que viajam constantemente. Um nicho bem definido torna sua proposta e sua história de economia muito mais convincentes do que simplesmente dizer "nós viajamos para todos os setores".

Mapeie as empresas em sua zona e setor

É aqui que a maioria das agências trava: elas esperam por indicações. Em vez disso, construa a lista completa. Com Localizador de Empresas Vonsel Você pesquisa sua área em um mapa, filtra por setor e porte da empresa e exporta nomes, endereços, telefones e e-mails verificados em minutos, a mesma abordagem sistemática que descrevemos em Como conseguir clientes com base no seu tipo de negócio..

Encontre o responsável pelas compras de viagens em cada empresa

E-mails genéricos com "Prezado(a) Senhor(a)" enviados para caixas de entrada info@ não são lidos. Em PMEs, o responsável pelas viagens geralmente é o gerente de escritório, o assistente executivo, o RH ou o responsável pelas finanças; em empresas maiores, é um gerente de viagens dedicado ou o departamento de compras. Para contas maiores, a mesma lógica se aplica Conseguir reuniões com executivos de alto nível (C-level: entrar em contato com o responsável pelo orçamento.

Comece com uma proposta específica, focada em economia

Dê o nome da empresa, mencione seu padrão de viagens provável e ofereça uma vantagem concreta: cuidado com o cliente, economia em rotas recorrentes ou um único ponto de contato para cada viagem Relatório sobre o Estado das Vendas do LinkedIn Constata-se consistentemente que os compradores interagem com os vendedores que personalizam a experiência e ignoram aqueles que enviam mensagens genéricas.

Realize uma auditoria de viagens e proponha um programa gerenciado

Ofereça uma análise gratuita dos gastos atuais, da complexidade das reservas e das lacunas nas políticas da empresa. Em seguida, apresente uma proposta de gestão de viagens com níveis de serviço, relatórios mensais e um gerente de contas dedicado. É assim que você transforma um cliente em potencial curioso em um cliente recorrente, em vez de apenas uma reserva isolada.

Acompanhamento ao longo do ciclo B2B de longo prazo

Por Estatísticas de vendas da HubSpot, A maioria dos compradores diz não várias vezes antes de dizer sim, mas a maioria dos fornecedores desiste após uma única tentativa. As negociações de viagens corporativas levam semanas para serem concluídas: faça o acompanhamento por e-mail e telefone em uma frequência planejada, adicionando a cada contato uma dica de referência, otimização de rota ou conformidade, como em nosso exemplo estrutura de acompanhamento para a conquista de contratos..

Sua lista de potenciais clientes corporativos, mapeada em minutos

Pare de esperar por indicações. A Vonsel encontra todas as empresas da sua região por setor e porte, com dados de contato verificados, para que você possa começar a apresentar propostas de programas de viagens hoje mesmo.

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Quem deve ser o alvo

Quais empresas são os melhores clientes para agências de viagens

Nem todas as empresas viajam o suficiente para justificar o investimento. Estes são os setores e sinais que indicam um orçamento real para viagens corporativas e quem, dentro da empresa, o controla.

Setor-alvo	Por que eles viajam	Quem compra viagens
Consultoria e auditoria	Funcionários nas instalações dos clientes de segunda a quinta-feira, todas as semanas	Gerente de escritório ou finanças
Tecnologia e SaaS	Eventos de lançamento de vendas, conferências, visitas a clientes no exterior	Assistente executivo ou RH
Produtos farmacêuticos e dispositivos médicos	Representantes de vendas externas, congressos, eventos de treinamento (MICE)	Gerente de viagens ou de compras
Fabricação e engenharia	Unidades fabris em vários locais, auditorias de fornecedores, feiras comerciais	Líder de operações ou administrativo
Serviços profissionais	Reuniões com parceiros, apresentações, viagens de incentivo para os melhores desempenhos	Gerente de consultório

Empresas com vários escritórios, uma equipe de vendas visível ou clientes internacionais são os sinais mais claros de viagens frequentes. Uma vez que você saiba quem decide, a primeira mensagem se escreve sozinha, e você pode adaptá-la para o celular com o nosso [nome da ferramenta/serviço Roteiros de telemarketing para empresas B2B..

"Olá [nome], sou a [agência], uma empresa especializada em viagens corporativas com sede em [cidade]. Gerenciamos viagens e eventos para empresas como a sua, para que sua equipe possa reservar em minutos e você receba uma única fatura mensal, além de relatórios completos de responsabilidade. Será que eu poderia fazer uma análise gratuita de 20 minutos dos seus gastos com viagens esta semana? Você verá o valor da sua economia, sem compromisso."

Canais e parceiros

De onde realmente vêm os clientes de viagens corporativas

A prospecção direta é o motor, mas as melhores agências a complementam com canais e parcerias. Os erros descritos abaixo são o que impedem que as agências se concentrem apenas em reservas de lazer, em vez de contas corporativas recorrentes.

Divulgação direta por setor

O canal de maior controle: uma lista mapeada de empresas locais, o contato específico para compras de viagens e uma proposta de economia específica. Todo o resto amplifica isso.

Rede de indicações e parceiros

Espaços para eventos, empresas de gestão de destinos (DMCs), hotéis e contadores se reúnem com empresas que viajam. Construa uma rede de indicações recíprocas, da maneira que descrevemos para Encontrar distribuidores e parceiros comerciais..

MICE e trabalho em eventos

Uma única viagem de incentivo ou de lançamento de vendas abre as portas para todo o orçamento de viagens da empresa. Comece com eventos e, em seguida, expanda para viagens gerenciadas.

Definir o momento certo para a divulgação

Os ciclos orçamentários e os calendários de eventos são importantes. Alcance os compradores quando eles estiverem planejando as viagens do próximo ano, usando a lógica em Os melhores momentos para contatar clientes B2B..

Não se conquistam contas de viagens corporativas apenas com base no preço. Você os conquista ao alcançar o comprador certo primeiro e provar que você faz com que a viagem deixe de ser um problema para eles.

O atalho

Como a Vonsel ajuda você a preencher sua carteira de viagens corporativas

A Vonsel inverte a lógica usual das ferramentas de geração de leads: em vez de vender uma lista de agências de viagens, ela ajuda a sua agência de viagens Encontre as empresas que precisam dos seus serviços. Desenhe sua zona em Localizador de Empresas, Filtre por setor e tamanho e obtenha e-mails verificados (precisão de 85 a 95%) e telefones (mais de 90%) de milhões de empresas em mais de 120 países. Em seguida, o Smart Emails elabora mensagens de primeiro contato personalizadas para cada empresa, incluindo insights extraídos de seu perfil público e avaliações do Google. Assim, a etapa 4 deste guia leva apenas alguns minutos, não várias noites. Combine-o com um fluxo de trabalho do localizador de e-mails E você terá um sistema de aquisição completo. De acordo com dados internos da Vonsel (2026), equipes de atendimento local e B2B em mais de 120 países prospectam dessa forma todos os dias, com Madri, Nova York e São Paulo liderando o ranking das cidades. Veja todas as funcionalidades ou preços, Os planos começam em € 23,95/mês e o período de teste gratuito inclui 20 leads verificados para começar.

Resumidamente

O foco deve ser nas empresas, não nos turistas: Uma conta corporativa recorrente supera cinquenta reservas de lazer.
Mapa, não espere por indicações: Antes de apresentar sua proposta a qualquer empresa da sua região, faça uma lista por setor.
Apresente a proposta ao comprador de viagens e faça o acompanhamento: O fechamento de contas corporativas ocorre ao longo de semanas de interações que agregam valor.

Encontre as empresas que precisam da sua agência de viagens

Pesquise sua região por setor, obtenha contatos verificados para todas as empresas que viajam e envie primeiros e-mails personalizados com IA. Sua próxima conta corporativa já está no mapa. Inicie o teste gratuito e comece agora mesmo 20 leads verificados. . Veja os planos..

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Perguntas frequentes

Como as agências de viagens conquistam clientes corporativos?

As agências de viagens conquistam clientes corporativos ao direcionar seus esforços para empresas que já viajam a negócios, entrando em contato com o responsável pelas viagens (gerente de escritório, assistente executivo, RH, finanças ou um gerente de viagens dedicado) e apresentando um programa de viagens gerenciadas que economiza dinheiro e reduz o caos nas reservas. Uma lista mapeada de empresas locais por setor torna a prospecção sistemática em vez de aleatória.

Que empresas precisam de uma agência de viagens corporativas?

Qualquer empresa cujos funcionários viajem com frequência: empresas de consultoria e auditoria, empresas de tecnologia e SaaS, equipes de vendas de produtos farmacêuticos e dispositivos médicos, fabricantes com unidades de produção distribuídas, empresas de engenharia e construção, e qualquer empresa que organize eventos, conferências ou viagens de incentivo. Viajantes frequentes e organizadores de eventos são os clientes de maior valor para agências de viagens.

Quem é o responsável pelas decisões relativas às viagens corporativas?

Em pequenas e médias empresas, as viagens corporativas geralmente são organizadas por um gerente de escritório, assistente executivo, responsável de RH ou gerente financeiro. Organizações maiores têm um gerente de viagens dedicado, um departamento de compras ou um comprador especializado na categoria de viagens. Entre em contato com a pessoa responsável pelo orçamento de viagens, não com um endereço genérico de e-mail.

O que é MICE no setor de viagens?

MICE significa Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions (Reuniões, Incentivos, Conferências e Exposições): o lado dos eventos corporativos no setor de viagens. Para uma agência, é um trabalho de alto valor agregado, pois organizar um evento de lançamento de vendas, uma viagem de incentivo ou um congresso envolve voos, hotéis, traslados, locais e logística para dezenas ou centenas de participantes simultaneamente.

Como encontro empresas que oferecem viagens corporativas perto de mim?

Pesquise sua região em um localizador de empresas baseado em mapas, filtre por setor (consultoria, tecnologia, farmacêutico, manufatura, serviços profissionais) e tamanho da empresa e exporte nomes, endereços, telefones e e-mails verificados. Empresas com vários escritórios, equipe de vendas ou clientes internacionais são os indicadores mais claros de viagens frequentes.

Quanto tempo leva para conquistar uma conta de viagens corporativas?

Normalmente, o processo de abertura de contas de viagens corporativas leva de algumas semanas a alguns meses, desde o primeiro contato até a assinatura do contrato, pois o comprador compara fornecedores, verifica a adequação das políticas e realiza um pequeno teste. O acompanhamento é decisivo: pesquisas da HubSpot mostram que a maioria dos compradores diz não várias vezes antes de dizer sim, portanto, planeje múltiplos contatos com cada empresa.

Como uma pequena agência de viagens pode competir com as grandes TMCs?

As pequenas agências se destacam pela capacidade de resposta, um gerente de contas dedicado, conhecimento local e um relacionamento pessoal com o comprador de viagens, aspectos que as grandes empresas de gestão de viagens têm dificuldade em oferecer às pequenas e médias empresas (PMEs). Foque em empresas que ainda não são tão conhecidas pelas grandes TMCs e priorize o serviço e o comprometimento, não apenas o preço.