Mali Müşavir Listesi Şehir şehir, kurallara uygun nasıl oluşturulur

Mali müşavir listesi, her satırda bir SMMM veya YMM bürosunun adını, ilçesini, web sitesini, telefonunu ve sitesinde yayımlanmış e-postasını gösteren tablodur. En hızlı kurulum yolu, Google Haritalar'da ilçe ilçe arama yapmak, sonuçları toplamak, yayımlanmış iletişim bilgilerini eklemek ve göndermeden önce 6563 sayılı Kanun'un onay kuralını kontrol etmektir.

Mali müşavir listesi arayanların çoğu bürolara bir şey satar: ön muhasebe veya bordro yazılımı, e-belge entegrasyonu, sigorta, mesleki eğitim, web sitesi ya da ofis hizmetleri. Kendi şirketiniz için mali müşavir arıyorsanız bu yazı size göre değil. Yazı listenin kurulumunu, unvanların karşılığını, e-posta kurallarını ve ilk mesajın yazımını ele alıyor.

Mali müşavir listesi nedir ve hangi unvanları içerir?

Mali müşavir listesi, SMMM ve YMM bürolarının satır satır tutulduğu yapılandırılmış bir tablodur. Halk arasında hepsine "muhasebeci" denir, ama 3568 sayılı Kanun iki unvan tanımlar: Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM) ve Yeminli Mali Müşavir (YMM). Kanunun 3. maddesi bu unvanların ve benzerlerinin yetkisiz kişilerce kullanılmasını yasaklar. Bu yüzden "mali müşavir" etiketini yalnızca unvanı taşıyan bürolara verin.

Hangi unvanın kanuna göre neyle uğraştığı ve listede nasıl işlenmesi gerektiği şöyle:

Mali müşavir listesinde hangi alanlar bulunmalı?

Yalnızca e-posta sütunu yetmez; unvan türü, ilçe ve web sitesi olmadan tek kişilik bir büroyu kalabalık bir ortaklık bürosundan ayıramazsınız. Her satır için toplamanız gereken alanlar ve kaynakları şöyle:

Mali müşavir listesine nereden ulaşılır?

Hazır liste satın alabilir, resmi kayıtlardan tek tek teyit edebilir, LinkedIn'den isim toplayabilir veya Google Haritalar'dan kendiniz kurabilirsiniz. İlçe düzeyinde güncel bir liste için Haritalar çoğu zaman en hızlı kaynaktır, çünkü yerel müşteriye hizmet veren bir büronun orada kaydı bulunur. Kanun, üye kayıt defteri, meslek kütüğü ve meslek sicil numarasının yönetmelikle düzenleneceğini söyler (m. 50/f). Yani resmi bir meslek kaydı vardır; ancak bu kayıtlar toplu e-posta listesi vermek için kurulmamıştır, teyit için kullanın.

Satın alma kararını vermeden önce lead satın alma rehberine göz atın. Aynı mantık avukat listesi ve doktor listesi gibi diğer serbest meslek listeleri için de geçerli.

Google Haritalar'dan mali müşavir listesi nasıl oluşturulur?

İlçede belirli bir büro türünü aratırsınız, uzantının sonuçları toplamasına izin verirsiniz ve her büronun sitesinde yayımladığı iletişim bilgilerini toplarsınız. Süreç beş adımdır. Önce izlemek isterseniz video eğitime göz atın.

Hangi bürolara, hangi teklifle yazmalısınız?

Her unvanı ayrı arayın ve her gruba kendi sorununa uygun bir teklif götürün. Ortaklık bürosu olarak çalışan kalabalık bir ekip ile tek başına çalışan bir SMMM aynı yazılımı aynı gerekçeyle almaz. Google Haritalar'da şu aramalarla başlayın ve ilçeyi ekleyin:

• "Mali müşavir" ve "SMMM": en geniş kitle; defter, beyanname ve müşavirlik hizmeti verenler.
• "Muhasebe bürosu": halkın kullandığı kelime; unvanı yazmayan bürolar da burada çıkar.
• "YMM": tasdik işi yapanlar; defter tutamadıkları için ayrı bir teklif gerekir.

3568 sayılı Kanun'un 45. maddesi, meslek mensuplarının iş elde etmek için reklam sayılabilecek faaliyetlerde bulunamayacağını söyler; bu yüzden "Size müşteri getiririm" vaadi zayıf bir zemindir. Büronun iç işini kolaylaştıran bir ürün, mesleki eğitim veya ofis hizmeti çok daha sağlam bir ilk mesajdır. Benzer bir yaklaşımı danışmanlık firmalarına müşteri bulma rehberinde de bulabilirsiniz.

Mali müşavirlere toplu e-posta göndermek yasal mı?

Kural önceden onaydır; esnaf ve tacire tanınan istisnanın mali müşavirlik bürolarını kapsayıp kapsamadığı ise net değildir. 6563 sayılı Kanun'un 6. maddesi, ticari elektronik iletilerin ancak alıcının önceden onayıyla gönderilebileceğini söyler ve esnaf ile tacirlere onaysız ileti gönderilebileceğini ekler. Aynı kanunun 2. maddesi, telefon, çağrı merkezi, e-posta ve kısa mesajı ticari elektronik ileti tanımına sokar. Yani telefonla ulaşmak da bu kuralların dışında kalmaz.

İstisnaya dayanıyorsanız Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik ek yükümlülükler getirir: tacir veya esnaf alıcıların elektronik iletişim adresleri göndermeden önce İYS'ye kaydedilir ve alıcının ret hakkını kullanıp kullanmadığı kontrol edilir (m. 6). İletinin başlığında veya içeriğinde tacirler için MERSİS numarası ve ticaret unvanı, esnaflar için ad, soyad ve T.C. veya vergi kimlik numarası yer almalıdır (m. 8). Her iletide kolay ve ücretsiz bir ret imkânı sunulmalıdır (m. 9). Kanuna göre ret talebi ulaştıktan sonra üç iş günü içinde ileti göndermeyi durdurmanız gerekir (6563 sayılı Kanun m. 8).

Kişisel veri tarafını da unutmayın. ad.soyad@buro.com gibi bir adres, kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin olduğu için 6698 sayılı KVKK kapsamında kişisel veri olabilir (m. 3). Kanunun 4. maddesi verinin hukuka uygun, doğru ve güncel, belirli amaçlar için işlenmesini ve amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmasını ister. Geniş çerçeve için ülkelere göre soğuk e-posta yasaları ve Google Haritalar veri çekme ve GDPR yazılarına bakın. Bu genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir.

Mali müşavir listesini nasıl güncel tutarsınız?

Listeyi yaşayan bir kayıt gibi ele alın: her kampanyadan önce doğrulayın, yinelenenleri silin ve her adresin kaynağını yazın. Bürolar taşınır, ortaklık kurar veya alan adı değiştirir; geçen yıl doğru olan bir dosya bu yıl yanlış olabilir.

1. Her gönderimden önce adresleri doğrulayın ve geri dönenleri listeden çıkarın.
2. Merkez büro ile şubeleri ad ve adresle eşleştirip tek satırda birleştirin.
3. Her e-postanın yanına kaynağı ve toplama tarihini yazın; böylece eski satırları kolay bulursunuz.
4. Ret talebi gönderenleri aynı gün engelleme listesine taşıyın.
5. Bir büro yalnızca genel bir adres yayımlıyorsa, başka adres tahmin etmeden önce e-posta bulma yöntemlerine bakın.

Listeyi aldıktan sonra ilk mesajı nasıl yazarsınız?

Tek bir sorun hakkında kısa bir mesaj yazın, büronun ilçesini veya hizmetini anın ve tek bir sonraki adım isteyin. Liste size bunun için malzeme verir: unvan türü, sitedeki hizmetler ve Google puanı. SMMM bürosuna giden mesaj ile YMM'ye giden mesaj aynı olmamalı.

Kampanyayı büroların beyanname yoğunluğunda olduğu haftaların dışına planlayın ve mesajın başında kim olduğunuzu açıkça yazın. İlk mesajı kopyalamak yerine her gruba göre değiştirin: ortaklık bürosuna ekip düzeni, tek başına çalışana zaman kazancı anlatın.

Kaynaklar

• Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu (3568 sayılı Kanun): SMMM ve YMM unvanları, meslek konusu, unvanın korunması, ticari faaliyet yasağı ve reklam sınırı (m. 2, 3, 45, 50).
• Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun (6563 sayılı Kanun): ticari elektronik ileti tanımı, önceden onay, esnaf ve tacir istisnası, ret hakkı ve üç iş günü kuralı (m. 2, 6, 8).
• Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik: İYS kaydı ve ret kontrolü, ileti içindeki kimlik bilgileri ve ret imkânı (m. 6, 8, 9).
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (6698 sayılı Kanun): kişisel veri tanımı ve verinin işlenmesinde doğru, güncel, sınırlı ve ölçülü olma ilkeleri (m. 3, 4).