Wie man eine gesammelte Lead-Liste von Duplikaten befreit Zuerst die Akten bereinigen, dann wandeln Sie sie in Verkäufe um

Duplikate kosten Sie doppelt

Jede generierte Lead-Liste enthält Duplikate. Dieselbe Kategorie wird zweimal verwendet, zwei benachbarte Gebiete überschneiden sich, oder ein Unternehmen taucht unter einem leicht abgewandelten Namen auf. Werden diese Duplikate nicht berücksichtigt, richten sie großen Schaden an. Derselbe Inhaber erhält zweimal dieselbe Kaltakquise-E-Mail, ein Vertriebsmitarbeiter fährt zu einem Geschäft, das ein Kollege bereits besucht hat, und Ihre Pipeline-Zahlen werden künstlich aufgebläht, sodass Prognosen bedeutungslos werden.

Die Kosten für die Zustellbarkeit werden oft unterschätzt. Das Versenden derselben Nachricht an denselben Posteingang oder das Versenden einer Liste mit nahezu identischen Nachrichten ist genau das Muster, das Spamfilter auslöst. Googles eigene Richtlinien für Massenversender Belohnen Sie saubere, erwünschte Post und bestrafen Sie nachlässige Wiederholung. Die Entfernung von Duplikaten ist keine reine Aufräumarbeit, sondern Reputationsschutz.Die.

Die gute Nachricht: Die Duplikatsbeseitigung ist gelöst, sobald Sie den richtigen Suchschlüssel gewählt haben und die CSV-Datei nicht länger als endgültiges Ergebnis betrachten. Im Folgenden finden Sie die Methode und eine Abkürzung, die Ihnen den Großteil der manuellen Arbeit erspart.

Was zählt als dasselbe Geschäft

Die Deduplizierung ist nur so gut wie das Suchfeld, nach dem abgeglichen wird. Zwei Datensätze sind Duplikate, wenn sie auf dasselbe reale Unternehmen verweisen, nicht wenn zwei Zellen zufällig ähnlich aussehen. Genau hier liegt das Problem der meisten Fehler bei der Deduplizierung in Tabellenkalkulationen.

Der stärkste Schlüssel für Google Maps-Daten ist der Orts-ID. Es handelt sich um eine eindeutige, stabile Kennung, die Google jedem Eintrag zuweist und die sich auch bei Änderung des Namens oder der Telefonnummer nicht ändert. Wenn Ihr Export diese Kennung enthält, ist die Übereinstimmung anhand der Orts-ID nahezu perfekt Google Maps Platform-Dokumentation erklärt, wie diese IDs funktionieren und warum sie zuverlässig sind.

Wenn Sie keine Orts-ID haben, erstellen Sie einen zusammengesetzten Schlüssel. Normalisieren Sie zuerst jedes Feld und vergleichen Sie es anschließend.

Die praktische Regel: Niemals nur anhand des Namens Duplikate entfernen und niemals einem einzelnen Feld für Verzeichnisketten vertrauen. Wenn möglich, die Orts-ID verwenden, andernfalls auf Telefonnummer und normalisierte Adresse zurückgreifen und alles andere als Hinweis und nicht als Beweis betrachten.

Bereinigen, Duplikate entfernen, überprüfen und dann handeln

Die Deduplizierung ist ein zentraler Bestandteil eines kurzen Prozesses. Führen Sie die Schritte nacheinander aus, um den nächsten Schritt zu vereinfachen. Überspringen Sie einen Schritt, tauchen die übersehenen Duplikate als unzustellbare E-Mails und unnötige Besuche wieder auf.

Schritt eins: Normalisieren. Leerzeichen entfernen, Text zum Vergleich in Kleinbuchstaben umwandeln, Formatierung von Telefonnummern entfernen +1 (415) 555-0100 Und 4155550100 Abgleich. Standardisieren Sie „St“ und „Straße“, damit eine Adresse nicht doppelt gezählt wird. Dies ist die gleiche Grundlage, die in unserem Leitfaden behandelt wird Reinigung einer abgekratzten Bleiliste.Die.

Zweiter Schritt: Duplikate entfernen. Gruppieren Sie die Zeilen anhand Ihres Suchschlüssels und fassen Sie jede Gruppe zu einem Datensatz zusammen. Behalten Sie die vollständigste Zeile bei: diejenige mit E-Mail-Adresse, Website und Telefonnummer, anstatt des unvollständigen Duplikats. Falls zwei Zeilen jeweils ein Feld enthalten, das in der anderen fehlt, führen Sie sie zusammen, um Datenverlust zu vermeiden.

Schritt drei: Überprüfen. Eine deduplizierte Liste kann immer noch viele ungültige Adressen enthalten. Führen Sie daher vor jeder Kampagne eine E-Mail-Verifizierung durch, um Ihre Domain zu schützen, wie in [Link einfügen] erläutert Überprüfung der gesammelten E-Mails. Sauber und einzigartig sind zwei unterschiedliche Probleme, und Sie brauchen beides.

Schritt vier, handeln. Eine saubere CSV-Datei allein reicht noch nicht für einen Verkauf. Sie müssen die Daten noch irgendwo speichern, wo Sie jedes Unternehmen kontaktieren und den Status verfolgen können. Genau an diesem Punkt scheitern die meisten Listen - und genau darum geht es bei der ganzen Sache. Wenn Sie also vor einem frisch exportierten Datensatz stehen und sich fragen, wie es weitergehen soll, beginnen Sie mit … Was tun, nachdem man eine Liste extrahiert hat.Die.

Manuelle Deduplizierung mit der Vonsel-Erweiterung überspringen

Alles oben Genannte lässt sich in einer Tabellenkalkulation umsetzen, ist aber bei größerem Umfang repetitiv und fehleranfällig kostenlose Vonsel Chrome-Erweiterung ist das Mittel, um das meiste davon zu vermeiden. Sie durchsuchen Google Maps, markieren die gewünschten Unternehmen, und diese landen in einem zugeordnetes CRM Das System gleicht Datensätze anhand der Auflistung ab. Wenn derselbe Shop in zwei verschiedenen Suchanfragen erfasst wird, wird er nicht doppelt hinzugefügt.

Da alle Daten zentral gespeichert werden, haben Sie auch jederzeit Zugriff auf Ihre vorhandenen Informationen. Sie können einen früheren Abruf wieder öffnen und weitere Unternehmen hinzufügen oder Bewertungen zu einem bereits erfassten Unternehmen ergänzen, ohne eine neue Datei erstellen und diese anschließend mit der alten abgleichen zu müssen. Die Website-Anreicherung füllt E-Mail-Adressen und Social-Media-Profile automatisch aus, sodass der gespeicherte Datensatz standardmäßig vollständig ist.

Das ist der Unterschied zwischen einer einfachen CSV-Datei und einer Mehrwertdatenbank: Die Erweiterung extrahiert die Daten, und das Dashboard wandelt sie in kontextbezogene, verkaufsrelevante Daten um. Um zu sehen, wie sich der gesamte Ablauf im Vergleich zum Kauf statischer Dateien darstellt, lesen Sie weiter Google Maps-Daten vs. gekaufte Listen.Die.

Eine deduplizierte Liste ist der Anfang, nicht das Ende

Sobald Ihre Liste einzigartig und verifiziert ist, liegt der Wert darin, schnell darauf zu reagieren. Im Dashboard werden die Bewertungen jedes Unternehmens angezeigt. Die Bewertungsanalyse deckt wiederkehrende Beschwerden auf, deren Behebung ein Inhaber bezahlen würde. Die Vertriebsanalyse bewertet vielversprechende Leads, und die E-Mail-Analyse wandelt diese Signale in eine speziell auf das jeweilige Unternehmen zugeschnittene Nachricht um.

Das ist der Kreislauf, den die Erweiterung steuert: Saubere Daten erfassen, das Dashboard diese mit den tatsächlichen Problemen kontextualisieren lassen und anschließend einen strukturierten Plan für Außendienstbesuche sowie eine personalisierte E-Mail für die Kontaktaufnahme bereitstellen. Die vorgelagerte Datenbereinigung gewährleistet die Vertrauenswürdigkeit aller nachfolgenden Daten.

Das Installieren einer passenden Erweiterung geht schnell, wenn man damit noch keine Erfahrung hat. Die drei Schritte sind: Erweiterung herunterladen, in Chrome im Entwicklermodus installieren (wie in der offiziellen Dokumentation beschrieben Leitfaden zu Chrome-Erweiterungen, Öffnen Sie anschließend Google Maps und klicken Sie auf das Vonsel-Pop-up. Ab dort ersetzt die Aufnahme das Kopieren und Einfügen, und die Duplikatsbereinigung erfolgt automatisch.