Modèle de suivi des prospects Google Maps Les colonnes exactes, alors Remplissez-le en quelques secondes

Modèle de suivi des prospects, colonne par colonne

Un outil de suivi des prospects n'est efficace que s'il comporte les colonnes adéquates : suffisamment pour exploiter un prospect, mais pas trop pour éviter toute mise à jour. Voici une mise en page qui a fait ses preuves auprès de milliers de prospects locaux. Recréez-la dans Google Sheets, Excel, ou tout autre tableur que vous utilisez déjà.

L'astuce consiste à diviser les colonnes en deux groupes. Le premier groupe est données capturées qui provient directement de Google Maps et ne doit jamais être saisi manuellement. Le deuxième groupe est vos champs de travail: le statut, la prochaine étape et le contexte qui transforment une annonce brute en un véritable prospect commercial.

Voilà. Onze colonnes facilitent la lecture. Si vous souhaitez un schéma complet avec les étapes et les dates, notre Modèle de pipeline de vente Cela reprend la même idée. Pour l'instant, restons concis afin que la feuille soit réellement utilisée.

Arrêtez de saisir des lignes : capturez plutôt la recherche

La plupart des outils de suivi des prospects abandonnent à cause de la saisie des données. Copier le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et la note d'une entreprise depuis Google Maps prend environ une minute par fiche, et une seule recherche peut renvoyer plus d'une centaine de résultats. Personne ne continue à ce rythme plus d'une après-midi.

L'extension gratuite Vonsel pour Chrome supprime entièrement cette étape. Il vous suffit d'effectuer une recherche classique sur Google Maps, par exemple dentistes à Austin ou couvreurs près de chez moi, Ouvrez la fenêtre contextuelle Vonsel, et elle capture les résultats visibles dans une liste structurée. Elle fonctionne même en silence enrichissement du site web extraire les adresses électroniques publiques et les profils de réseaux sociaux qui n'apparaissent jamais sur la carte elle-même.

Une fois la capture terminée, exportez au format CSV ou XLSX : les colonnes seront automatiquement alignées sur le modèle ci-dessus. Vous n’aurez plus qu’un seul fichier à coller au lieu de copier manuellement des dizaines de listes. Pour une description complète, consultez… flux de travail de recherche vers CRM..

Comment utiliser concrètement les colonnes « Statut » et « Notes

Les colonnes capturées sont statiques. Les trois colonnes dont vous êtes propriétaire servent à conclure les accords. Veillez à la simplicité des règles pour que la feuille de calcul reste fiable.

Quand le tracker doit-il devenir un CRM cartographié

Une feuille de calcul simple suffit pour vos cinquante premiers prospects. Elle commence à se révéler insuffisante dès lors que vous gérez des secteurs, relancez les prospects et devez déterminer quelles vingt lignes appeler en premier parmi cinq cents.

C’est tout l’intérêt du tableau de bord Vonsel. La même capture qui a rempli votre feuille de calcul se charge également dans un CRM cartographié, Ainsi, chaque piste apparaît comme une broche que vous pouvez filtrer, regrouper et entre laquelle vous pouvez router. Vous pouvez L'état du suivi est indiqué sur la carte Au lieu de faire défiler une colonne d'état, divisez la ville en zones pour une journée de chasse aux trésors.

Au-dessus de cela se trouvent les couches de renseignement. Avis et renseignements Elle analyse les avis sur chaque entreprise et met en évidence les plaintes récurrentes, ce qui constitue un point de départ idéal pour votre rubrique de notes. Intelligence par courriel Génère un premier e-mail personnalisé pour chaque entreprise en fonction du contexte. Vous pouvez également rouvrir une capture précédente et y ajouter des résultats, ou joindre de nouveaux avis aux entreprises déjà enregistrées, sans créer de nouvelle feuille. Découvrez l'ensemble complet sur le page des fonctionnalités..

L'extension permet de récupérer les données. C'est le tableau de bord qui transforme ces données en revenus. Le modèle présenté dans cet article n'est qu'un point de départ : commencez dès aujourd'hui et passez au CRM lorsque votre liste dépassera la capacité de la grille. Si vous effectuez la capture par lots, récupérer l'historique Chaque parcours est étiqueté et peut être rouvert.

Maintenir le traceur propre au fil du temps

Figez l'en-tête et activez les filtres pour pouvoir trier par statut, catégorie ou évaluation en un clic. Ajoutez une règle de couleur simple : rouge pour « Perdu », vert pour « Gagné », pour une lecture rapide.

Supprimez les doublons avant l'importation. Si vous enregistrez deux fois la même ville, une fiche peut apparaître dans les deux fichiers. Triez par numéro de téléphone ou par adresse et supprimez les doublons pour que vos résultats restent exacts. Notez que Google Maps limite les résultats d'une recherche à environ 120, c'est pourquoi il est important de supprimer les doublons avant d'importer par quartier ou par catégorie et l'accumulation des exportations est plus efficace qu'une seule requête géante.

Enfin, veillez à bien séparer visuellement les colonnes de saisie et les colonnes de travail. Un fin séparateur ou une bande de couleur entre « Nombre d'avis » et « Statut » rappelle à tous que la colonne de gauche présente les faits et celle de droite votre appréciation. Consultez d'autres guides de configuration dans le Centre d'extensions Chrome..