Come rimuovere i duplicati da un elenco di lead acquisito tramite scraping Prima di tutto, registri puliti, poi trasformarli in vendite

I duplicati ti costano il doppio

Ogni elenco di lead generato automaticamente include duplicati. Ad esempio, si può trattare la stessa categoria due volte, sovrapporre due aree geografiche vicine o un'azienda può comparire con un nome leggermente diverso. Se non vengono eliminati, questi duplicati possono causare seri problemi. Lo stesso titolare riceve la stessa email a freddo due volte, un rappresentante si reca in un negozio già visitato da un collega e il numero di potenziali clienti nella pipeline risulta gonfiato, rendendo le previsioni inattendibili.

Il costo di recapito è quello che le persone sottovalutano. Inviare lo stesso messaggio alla stessa casella di posta o bombardare una lista piena di messaggi quasi identici è esattamente lo schema che fa scattare i filtri antispam. Lo stesso Google linee guida per l'invio massivo Premia la corrispondenza pulita e desiderata e punisci le ripetizioni negligenti. La deduplicazione non è una semplice operazione di pulizia, ma una forma di protezione della reputazione..

La buona notizia è che la deduplicazione è un problema risolto una volta scelta la chiave di corrispondenza corretta e smesso di considerare il file CSV come il punto di arrivo. Di seguito è riportato il metodo, seguito da una scorciatoia che evita gran parte del lavoro manuale.

Cosa si intende per stessa attività

L'efficacia della deduplicazione dipende dalla qualità del campo su cui si effettua la corrispondenza. Due record sono considerati duplicati quando si riferiscono alla stessa azienda reale, non quando due celle appaiono simili per pura coincidenza. È proprio in questa distinzione che la maggior parte dei metodi di deduplicazione dei fogli di calcolo commette errori.

La chiave più forte per i dati di Google Maps è la ID del luogo. Si tratta di un identificatore univoco e stabile che Google assegna a ogni annuncio e non cambia quando il nome o il numero di telefono vengono modificati. Se l'esportazione lo include, la corrispondenza sull'ID luogo è quasi perfetta Documentazione della piattaforma Google Maps Spiega come funzionano questi ID e perché sono affidabili.

Quando non si dispone di un ID luogo, è necessario creare una chiave composita. Normalizzare prima ciascun campo, quindi confrontarli.

La regola pratica: non utilizzare mai il solo nome per la rimozione dei duplicati e non fidarti mai di un singolo campo per le catene di duplicati. Quando possibile, utilizza l'ID del luogo come criterio di corrispondenza; in caso di necessità, usa il numero di telefono più l'indirizzo normalizzato e considera tutto il resto come un indizio piuttosto che come una prova.

Pulisci, elimina i duplicati, verifica, poi agisci

La deduplicazione si colloca al centro di una breve pipeline. Esegui i passaggi in ordine e ognuno di essi faciliterà il successivo. Saltare un passaggio significa che i duplicati che ti sono sfuggiti ricompariranno sotto forma di email non recapitate e visite sprecate.

Primo passo: normalizzare. Taglia gli spazi bianchi, il testo in minuscolo per il confronto, rimuovi la formattazione dai numeri di telefono in modo +1 (415) 555-0100 E 4155550100 corrispondenza. Standardizzare "St" e "Street" in modo che un indirizzo non venga contato come due. Questa è la stessa base trattata nella nostra guida a pulizia di un elenco di lead estratto..

Secondo passaggio: la deduplicazione. Raggruppa le righe in base alla chiave di corrispondenza e unisci ciascun gruppo in un unico record. Mantieni la riga più completa: quella con email, sito web e numero di telefono, piuttosto che la copia incompleta. Se due righe contengono ciascuna un campo mancante nell'altra, uniscile in modo da non perdere dati.

Terzo passo: verificare. Un elenco deduplicato può comunque essere pieno di indirizzi non validi. Esegui la verifica dell'email prima di qualsiasi campagna per proteggere il tuo dominio, come spiegato in verifica delle email acquisite tramite scraping. Pulito e unico sono due problemi diversi, e hai bisogno di entrambi.

Passo quattro, agire. Un file CSV ordinato non è una vendita. Devi ancora caricarlo da qualche parte per poter contattare e monitorare ogni azienda. È in questa fase di passaggio che la maggior parte delle liste si blocca, ed è il punto cruciale dell'esercizio. Se ti trovi di fronte a una nuova esportazione e ti chiedi quali saranno le prossime mosse, inizia con cosa fare dopo aver estratto un elenco..

Salta la deduplicazione manuale con l'estensione Vonsel

Tutto quanto sopra è fattibile in un foglio di calcolo, ma è ripetitivo e facile da sbagliare su larga scala Estensione gratuita Vonsel per Chrome è il modo per evitarne la maggior parte. Si naviga su Google Maps, si individuano le attività commerciali desiderate e queste finiscono in un CRM mappato che abbina i record per elenco. Cattura lo stesso negozio in due ricerche diverse e non viene aggiunto due volte.

Poiché i dati acquisiti risiedono in un unico luogo, si ottiene anche una cronologia di quelli già presenti. È possibile riaprire un'acquisizione precedente e aggiungere altre attività commerciali, oppure aggiungere recensioni a un'attività già acquisita, senza dover creare un nuovo file che necessiti poi di essere deduplicato rispetto al precedente. L'arricchimento dei siti web inserisce automaticamente indirizzi email e profili social, in modo che il record conservato sia per impostazione predefinita completo.

Questa è la differenza tra un file CSV grezzo e un database a valore aggiunto: l'estensione estrae i dati e la dashboard li trasforma in qualcosa di contestualizzato che puoi vendere. Per vedere come l'intero flusso si confronta con l'acquisto di file statici, leggi Dati di Google Maps contro liste acquistate..

Un elenco deduplicato è l'inizio, non la fine

Una volta che la tua lista è unica e verificata, il valore sta nell'agire rapidamente. All'interno della dashboard, ogni attività commerciale ha le sue recensioni, quindi Reviews Intelligence mette in evidenza i reclami ricorrenti che un proprietario sarebbe disposto a risolvere a pagamento. Sales Intelligence valuta quali lead meritano il tuo tempo e Email Intelligence trasforma questi segnali in un messaggio scritto su misura per quella specifica attività commerciale.

Questo è il ciclo che l'estensione alimenta: acquisire dati puliti, lasciare che la dashboard li contestualizzi con i problemi reali, quindi contattare il cliente con un piano strutturato per le visite sul campo e un'email personalizzata per le comunicazioni via email. La deduplicazione effettuata in anticipo è ciò che rende affidabile ogni dato successivo.

Caricare un'estensione correttamente è veloce se non hai mai fatto prima. I tre passaggi sono scaricare l'estensione, caricarla in Chrome usando la modalità sviluppatore come descritto nella documentazione ufficiale Guida alle estensioni di Chrome, quindi apri Google Maps e fai clic sul pop-up di Vonsel. Da lì, l'acquisizione sostituisce il copia e incolla e la deduplicazione diventa automatica.