ExcelからCRMへの移行 売上を失うのをやめよう スプレッドシート

ExcelからCRMに移行したチームの74%は、90日以内に収益を増加させています。その具体的な方法をご紹介します。.

主なポイント
  • Excelは 一番の問題点 成長中の営業チームにとって、バージョン競合、自動化の欠如、パイプラインの可視性の欠如は致命的です。
  • チームの74% CRMに移行した企業は90日以内に収益を増加させる
  • VonselのようなマッピングされたCRMは、 GPS可視化、チーム管理、カレンダー、AI -- Excelではできないことすべて

営業チームにとってスプレッドシートが役に立たない理由

すべての営業チームは、 Excel. 無料であり、使い慣れていて、柔軟性があります。しかし、チームが2~3人を超えると、スプレッドシートは あなたのパイプラインを静かに破壊する者. 。 として HubSpot 調査によると、スプレッドシートを使用する営業担当者は、散在するファイルからデータを探すだけで週に5時間以上を費やしている。.

本当のコストは、無駄になった時間ではない。 自分が失ったことにさえ気づかないような取引. フォローアップのリマインダーなし。パイプラインの可視性なし。チームが何をしているのかを知る方法なし。各営業担当者は「自分なりの」真実を持っている。当社の CRMとExcelの比較 比較、, 営業Excelデータのうち、常に29%が古いデータである。.。.

破局点は通常、誰もフォローアップしなかったために取引が破談になったとき、または2人の営業担当者が同じ見込み客に連絡したときです。その時点で、すでに収益を失っています。移行のタイミングは 危機発生時ではなく、危機発生前に。.。.

74%
ExcelからCRMに移行後、売上が増加したチームの割合
5時間
営業担当者がスプレッドシートを探すのに費やす時間(週あたり)
29%
売上に関するExcelデータは、いかなる時点においても最新のものではありません。

Excelを使いこなせなくなった4つの兆候

これらのどれかに心当たりがあるなら、あなたのスプレッドシートはコストがかかっている可能性があります。. セールスフォース データによると、CRM導入の主なきっかけは以下のとおりです。:

バージョンカオス

営業担当者はそれぞれ自分のExcelファイルを持っている。どのファイルが最新なのか誰も把握していない。データの競合は日常茶飯事だ。.

フォローアップを怠った

自動リマインダーがない。誰も折り返し電話することを忘れてしまい、見込み客は冷めてしまう。それに気づくのは何週間も後だ。.

パイプラインの可視性はゼロ

各段階にある案件数を把握することはできません。予測は当て推量に過ぎません。あなたのマネージャーは手探り状態で業務を進めているのです。.

モバイルアクセス不可

チームは現場にいるのに、データはオフィスのノートパソコンに保存されている。スマートフォンでExcelを編集するのは悪夢だ。.

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CRMがExcelでは決してできないこと

これは複雑さの問題ではありません。 仕事に適した道具を持つこと. 。. パイプドライブ そして Monday.com 両社とも、CRMの導入が営業チームの生産性向上における最重要要因であると報告しています。以下に、機能ごとの比較を示します。:

特徴ExcelマッピングされたCRM(Vonsel))
ビジュアルパイプラインいいえ(細胞のみ))カンバン+GPSマップ+タイムライン
フォローアップのリマインダーなし自動同期+カレンダー同期
チームコラボレーションバージョン競合リアルタイム、役割ベース
GPSリードマッピング不可能インタラクティブマップ上のすべてのリード
モバイルアクセスほとんど使えないフル機能搭載のモバイルアプリ
AIアシスタントなしスマートな提案と自動化

ExcelからCRMへの移行方法を5つのステップで解説

移行は苦痛を伴う必要はありません。実績のある方法に基づき、データや勢いを失うことなく移行する方法をご紹介します。 CRM導入 実践:

1

現在使用しているスプレッドシートを監査してください。

営業活動に使用されているすべてのExcelファイルを特定し、1つのマスターファイルに統合します。重複したデータや古い連絡先は削除します。.

2

データフィールドをマッピングする

Excelの列をCRMのフィールド(会社名、連絡先、メールアドレス、電話番号、取引段階、メモなど)に対応付けます。ほとんどのCRMには、これを自動的に処理するインポートウィザードが備わっています。.

3

輸入して洗浄する

マスターファイルをアップロードしてください。CRMが重複データ、欠落しているメールアドレス、無効なデータを自動的に検出します。. データベースをクリーンアップする 作業を始める前に。.

4

パイプラインステージを設定する

営業プロセスをパイプラインの各段階(新規リード、連絡済み、ミーティング、提案、受注/失注)として定義しましょう。視覚的なパイプラインだけでも、取引管理の方法が劇的に変わります。.

5

訓練と実施

チームに30分間のトレーニング時間を与えましょう。ポイントは次のとおりです。: 共有されているExcelファイルを削除します. 両方のシステムが共存すると、古い習慣が優勢になる。CRMを初日から唯一の信頼できる情報源にしよう。.

ExcelからCRMへの移行で最も難しいのは、技術的なことではありません。 習慣. 初日にスプレッドシートを削除するチームは、「念のため」に残しておくチームよりも3倍速く導入を進める。."
Excelは営業ツールではありません。. これは表計算ソフトを装った表計算ソフトです
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よくある質問

ExcelからCRMへの移行はいつ行うべきですか??
営業担当者が2~3人以上いる場合、200件以上の顧客を担当している場合、あるいはデータが他の人のスプレッドシートにあったためにフォローアップを逃してしまった場合、各営業担当者がそれぞれ独自のExcelファイルを使用しているとしたら、既に手遅れの状態です。.
CRMの移行にはどれくらい時間がかかりますか??
Vonselのようなマッピング型CRMを使えば、データ移行は数週間ではなく数時間で完了します。Excelデータをインポートし、重複データを自動的に削除して、初日からビジュアルパイプラインやGPSマップ付きリードを活用して作業を開始できます。.
CRMにはExcelではできないことは何ですか??
CRMは、自動フォローアップリマインダー、視覚的なパイプライン管理、リアルタイムでのチームコラボレーション、リードのGPSマッピング、カレンダー連携、AIを活用したインサイトといった機能を提供します。Excelにはこれらの機能は標準では搭載されていません。.