CRMとExcelの比較 スプレッドシートは 費用がかさむ 販売

ExcelからCRMに移行したチームの74%は、最初の四半期で収益が増加している。.

主なポイント
  • チームの74% CRMへの移行により、90日以内に売上が増加する
  • Excelは パイプラインの可視性ゼロ フォローアップアラートなし
  • CRM 位置情報+データ Excelが生み出す摩擦を取り除く

あなたのExcelはCRMではありません。そして、あなた自身もそれを分かっているはずです。.

どの営業チームもExcelからスタートします。無料だし、誰もが知っているし、使える…使えるようになるまでは。そして、使えなくなったら、, 警告は表示されません. 理由も分からずに、取引を失い始める。.

問題はツールとしてのExcelではなく、本来の用途とは異なる使い方をしていることだ。 販売パイプライン スプレッドシートで会計処理を行うのは、ナプキンに書き込むようなものだ。技術的には可能だが、時限爆弾のようなものだ。.

移行するタイミングは、すべてが爆発した時ではありません。 前に.。.

74%
ExcelからCRMに移行後、売上が増加したチームの割合
29%
販売Excel内のデータは常に古くなっている
5時間
営業担当者が散在するシートからデータを探すのに費やす時間(週あたり)

直接対決:Excel vs 最新のCRM

物事は必ずしも白黒はっきりしているわけではない。しかし、営業管理においては、その違いは劇的だ。:

Excel / Google スプレッドシート
柔軟性はあるものの、混沌としている。自動フォローアップ機能はなく、視覚的なパイプラインもなく、モバイル端末からのアクセスもほとんどない。営業担当者ごとに「独自のやり方」がある。."
販売効率25%
推奨
統合データを備えたCRM
ビジュアルパイプライン、自動リマインダー、, 位置情報, リアルタイムでの共同作業、そして常に最新のデータ。.
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ExcelとCRMの比較:機能別比較

特徴ExcelCRM
ビジュアルパイプラインいいえ(テキスト/セルのみ))カンバン、マップ、タイムライン
自動フォローアップいいえ(手動または何もなし))リマインダー+ワークフロー
チームコラボレーションバージョン競合リアルタイム、役割ベース
位置情報いいえ見込み客と顧客を地図上に表示
連絡先情報を更新しました時間の経過とともに劣化する検証済みの情報源との統合
レポートとKPI手作業で、エラーが発生しやすい自動リアルタイムダッシュボード
Excelは素晴らしいツールです。しかし、Excelに営業プロセスを管理させようとするのは、外科医に配管の修理を頼むようなものです。: 彼らは試みることはできるが、それは彼らの仕事ではない.。.

ExcelからCRMへスムーズに移行するための5つのステップ

1

現在使用しているExcelを監査する

どのようなデータを持っているか、信頼できるデータはどれか、そして古いデータはどれかを特定する。. 移行前に清掃してください: 入力がゴミなら、出力もゴミだ。.

2

販売プロセスを定義する

CRM を設定する前に、 セールスファネル. CRMは、販売方法を反映するべきであり、その逆であってはならない。.

3

クリーンなデータのみをインポートします

重複データ、無効なメールアドレス、3年前の連絡先はCRMに登録すべきではありません。検証済みのデータから始めましょう。 信頼できる情報源.。.

4

チームを2週間ではなく2時間でトレーニングする

CRMのトレーニングに午前中以上の時間が必要なら、それは複雑すぎるということです。優れたCRMは、実際に使ってみることで使い方がわかるものです。.

5

測定前と測定後

追跡 売上KPI 初日から:会議、販売サイクル、成約率。90日後には違いが実感できるでしょう。.

Excelはデータを保存します。CRM 売上を生み出す
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よくある質問

Excelの使用をやめてCRMに切り替えるべきタイミングはいつですか??
チームの営業担当者が3人を超えたり、アクティブな顧客リストが200件を超えたり、フォローアップが滞ったりすると、対応が遅れてしまいます。もし営業担当者の誰かが「自分専用のExcelファイル」を持っていて、他の誰も使えないとしたら、既に手遅れの状態です。.
CRMは中小企業にとって高すぎるだろうか??
いいえ。最新のCRMは手頃な価格のプランを提供しています。高くつくのは、スプレッドシートがフォローアップを忘れたために取引を逃すことです。VonselにはCRMが含まれており、 位置情報 その計画の中で。.
ExcelとCRMの両方を使うことはできますか??
はい、補完的なツールとして。Excelはアドホックな分析に役立ちます。しかし、連絡先、パイプライン、フォローアップに関する唯一の信頼できる情報源はCRMであるべきです。両方にデータを重複して保存すると、エラーの原因となります。.