CRMを導入する 作り方ガイド あなたのチーム 実際に使う

CRMを購入するのは簡単だ。しかし、それをチームに導入してもらうのはまた別の話だ。.

主なポイント
  • CRM導入の49%が失敗に終わる 技術の問題ではなく、普及率の低さが原因です。
  • 鍵となるのは:: まずはシンプルに始め、導入状況を測定し、それから規模を拡大する。
  • CRMは一元化します すべての商業活動 あるシステムでは

CRM自体は失敗しない。失敗するのは導入プロセスだ。.

多くの企業は、CRMツールが魔法のように効果を発揮すると考えて購入する。. CRMプロジェクトの49%は期待に応えていない。, そして、ほとんどの場合、ソフトウェア自体に問題があるわけではありません。問題は、ソフトウェアの実装方法にあるのです。.

パターンはいつも同じだ。誰かが市場で最も強力なCRMを購入するが、誰も適切に設定せず、チームはそれを単なる新たな負担とみなし、3か月以内に全員がスプレッドシートに戻る。 CRM 不適切な実装は、資金の無駄遣いにつながり、チームの信頼を損なう。.

朗報です。導入を成功させるのに何ヶ月もかかったり、高額なコンサルタントを雇ったりする必要はありません。必要なのは、方法論、明確な優先順位、そして初日から適切なツールを選択することです。正しく導入されたCRMは、 顧客ロイヤルティと顧客維持戦略 組織全体にわたって。.

49%
CRM導入の多くで期待に応えられていない
26%
営業担当者の多くは、CRMは時間を節約するどころか、時間を浪費していると述べている。
2-4
数週間あれば、効果的な基本展開には十分です。

正常に動作する実装と、クラッシュする実装

何が失敗するのか

  • 最も高価で複雑なCRMを購入する
  • 履歴データベース全体を移行する
  • 初日に50個のカスタムフィールドを設定する
  • 適切なチームトレーニングなしでの立ち上げ

何が効果的か

  • シンプルで導入しやすいCRMを選ぶ
  • アクティブな連絡先と進行中の取引のみを移行します
  • 5~7つの必須分野から始める
  • チームをトレーニングし、毎週導入状況を追跡する
CRMは良質なデータから始まる
世界中のあらゆる業界、あらゆる国の検証済みビジネスデータを、初日からCRMに取り込むことができます。.
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CRMをスムーズに導入するための5つの段階

1

現在のプロセスを監査する

テクノロジーに触れる前に、チームが現在どのように販売しているかを記録してください。連絡先はどこに保存されているか、取引はどのように追跡されているか、何が漏れているか。これがないと、CRMを闇雲に設定することになります。 ビジネスオペレーションのためのAI プラットフォーム導入を決定する前に、これらのワークフローをマッピングするのに役立ちます。.

2

適切なCRMを選択する

最も有名でも機能豊富でもない。チームが実際に使うもの。使いやすさを優先し、, 地図の可視化 営業担当者がいて、連絡先データへのアクセス権が組み込まれている場合。.

3

重要なものだけを移行する

アクティブな連絡先、進行中の取引、最近の活動状況。3年前のデータ?誰も見ていないし、システムを煩雑にするだけだ。移行中は、少ない方が良い。.

4

チームを訓練する(真剣に))

ログインメールを送信するだけではトレーニングになりません。2~3回のハンズオンセッションを実施してください。CRMが実際にどのように時間を節約できるかを示してください。連絡先の検索、通話の記録、連絡先の表示などです。 パイプライン.。.

5

導入状況を測定し、調整する

最初の1週間:誰が使っているか、誰が使っていないかを確認します。摩擦点を迅速に解決します。30日以内にチームの80%が毎日使用すれば、成功です。そうでなければ、技術的な問題ではなく、プロセス上の問題です。 マーケティングおよび販売自動化 利用率の低さにつながる反復作業を減らすため。.

CRM導入の成功を予測する最良の指標は、予算やブランドではありません。 営業部長 それを使用する 個人的に 毎日だ。チームはトップの行動を真似る。.

実装がうまく機能しているかどうかを測定する方法

メトリック第1週の目標1ヶ月目の目標
デイリーアクティブユーザー数チームの60%80%以上
連絡先が作成されました1回あたり10回以上1回あたり50回以上
記録されたアクティビティ1日3回、1回あたり1日5回以上
進行中の取引すべての有効な取引100%更新済み
CRMとスプレッドシートにかかる時間の比較50/50CRM 80% / その他 20%
誰も使わないCRMは 費用. 誰もが使うCRMは 競争上の優位性
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よくある質問

CRMの導入にはどれくらい時間がかかりますか??
基本的な導入であれば2~4週間で運用開始できます。統合やデータ移行を含む複雑な展開には2~3ヶ月かかります。重要なのは、まずは必要最低限の機能から始め、後から拡張していくことです。.
CRM導入時に最もよくある間違いは何ですか??
機能が多いほど良い結果が得られると考えて、最も複雑なCRMを購入するのは賢明ではありません。導入の49%は、利用率の低さが原因で失敗に終わっています。チームが実際に使いたくなるようなシンプルなCRMを選びましょう。.
新しいCRMにすべてのデータを移行する必要がありますか??
いいえ。アクティブな連絡先、進行中の取引、および最近の活動のみを移行してください。2年以上前の履歴データはほとんどアクセスされず、システムを煩雑にするだけです。. データベースをクリーンアップする 移行前に。.