Modelo de rastreador de leads do Google Maps As colunas exatas, então Preencha em segundos

Copie este modelo simples de rastreador de leads e evite digitar tudo: capture empresas com a extensão gratuita do Vonsel para Chrome e exporte um arquivo que já se ajuste a todas as colunas.

Principais conclusões
  • Um bom rastreador tem 11 colunas: Nome, categoria, endereço, telefone, site, e-mail, classificação, número de avaliações, status, próxima ação e observações
  • Não digite as linhas manualmente. Capture uma pesquisa do Google Maps com o Extensão gratuita do Vonsel para Chrome e exportar um arquivo que já corresponda a essas colunas
  • A planilha é o ponto de partida Painel de instrumentos Vonsel Transforma os mesmos dados em um CRM mapeado com inteligência de avaliações e e-mails que você pode usar para vender

O modelo de rastreamento de leads, coluna por coluna

Um rastreador de leads só funciona se tiver as colunas certas: o suficiente para agir sobre um lead, mas não tantas que ninguém o mantenha atualizado. Aqui está um layout que se mostrou eficaz em milhares de listas de prospecção locais. Recrie-o em Planilhas Google, Excel, ou qualquer planilha que você já utilize.

O truque é dividir as colunas em dois grupos. O primeiro grupo é dados capturados que vem diretamente do Google Maps e nunca deve ser digitado manualmente. O segundo grupo é seus campos de trabalho: O status, o próximo passo e o contexto que transformam um anúncio bruto em uma oportunidade de venda real.

ColunaO que contémFonte
Nome da empresaNome exato conforme listadoCapturado
CategoriaCategoria principal do Google MapsCapturado
EndereçoEndereço completoCapturado
TelefoneNúmero listado públicoCapturado
SiteURL, ou em branco se não houver nenhumaCapturado
E-mailDo enriquecimento do siteCapturado
AvaliaçãoClassificação média (de 1 a 5 estrelas)Capturado
Contagem de avaliaçõesNúmero de avaliaçõesCapturado
StatusNovo, contatado, respondido, ganhou, perdeuSeu
Próxima açãoLigue de volta, envie um e-mail, visiteSeu
NotasContexto, problema central, nome do proprietárioSeu

É isso. Onze colunas mantêm a planilha fácil de visualizar. Se você quiser um layout completo do pipeline com etapas e datas, nosso modelo de funil de vendas Estende a mesma ideia. Por enquanto, mantenha-a simples para que a folha seja realmente usada.

Preencha o modelo sem digitar
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Pare de digitar linhas: capture a pesquisa em vez disso

O principal motivo pelo qual a maioria dos sistemas de rastreamento de leads falha é a entrada de dados. Copiar o nome, endereço, telefone e avaliação de uma empresa do Google Maps leva cerca de um minuto por cadastro, e uma única busca pode retornar mais de cem resultados. Ninguém mantém esse ritmo por mais de uma tarde.

A extensão gratuita Vonsel para Chrome elimina completamente essa etapa. Você executa uma pesquisa normal no Google Maps, por exemplo dentistas em Austin ou telhadistas perto de mim, Ao abrir a janela pop-up do Vonsel, os resultados visíveis são capturados e organizados em uma lista estruturada. O processo é bastante silencioso enriquecimento do site para extrair e-mails públicos e perfis de redes sociais que nunca aparecem no próprio mapa.

Quando a captura terminar, exporte para CSV ou XLSX e as colunas já estarão alinhadas com o modelo acima. Você cola um único arquivo em vez de copiar dezenas de listagens manualmente. Para a versão completa deste processo, consulte o fluxo de trabalho de pesquisa para CRM..

11
As colunas abrangem todos os campos que você realmente precisa para trabalhar com um lead
1
A função "exportar" substitui uma tarde inteira de copiar e colar manualmente
$0
Para instalar e usar a extensão: sem período de teste, sem necessidade de cartão de crédito

Como usar na prática as colunas de status e notas

As colunas capturadas são estáticas. As três que você controla são onde os negócios são fechados. Mantenha as regras simples para que a planilha permaneça transparente.

Status: uma palavra, sempre atual

Use um conjunto curto: Novo, Contatado, Respondeu, Reunião, Ganhou, Perdeu. Uma lista suspensa mantém a consistência, permitindo filtrar e contar rapidamente.

Próxima ação: um verbo e uma data

"Ligar para terça-feira" é melhor do que "fazer acompanhamento". Cada linha em branco deve conter o próximo passo, de forma que uma olhada na coluna se torne sua lista de tarefas do dia.

Observações: o gancho, não um diário

Registre o motivo pelo qual essa empresa é adequada: ausência de site, avaliações baixas, reclamações recorrentes em comentários, nome do proprietário. Esse contexto é o que personaliza a abordagem.

Ordenar por número de avaliações e classificação

As colunas de classificação e avaliação que você coletou também funcionam como um indicador de pontuação. Um negócio movimentado com uma classificação em queda costuma ser um candidato mais promissor do que um negócio tranquilo e perfeito.

A disciplina no acompanhamento é mais importante do que o tamanho da lista. Pesquisas de vendas mostram há muito tempo que a maioria dos representantes desiste após algumas tentativas, enquanto a maioria das conversões acontece mais tarde na sequência, e é exatamente por isso que próxima ação A coluna merece seu lugar. Veja CRM gratuito da HubSpot Se mais tarde você deixar de usar uma folha plana e quiser lembretes incorporados.

Uma planilha é um ótimo lugar para loja leads e um lugar ruim para vender Não consegue mostrar onde seus leads se agrupam em um mapa, classificá-los pelos problemas ocultos em suas avaliações ou redigir um primeiro e-mail para cada um. Essa é a linha divisória entre um rastreador e um pipeline funcional.

Quando o rastreador deve se tornar um CRM mapeado

Uma folha simples é suficiente para seus primeiros cinquenta contatos. Ela começa a ficar problemática quando você começa a gerenciar territórios, fazer acompanhamentos e tentar decidir quais vinte linhas ligar primeiro dentre quinhentas.

Essa é a função do painel de controle do Vonsel. A mesma captura que preencheu sua planilha também é carregada em um CRM mapeado, Assim, cada lead aparece como um pino que você pode filtrar, agrupar e rotear. Você pode Acompanhe o status no mapa Em vez de percorrer uma coluna de status, divida a cidade em zonas para um dia de atividades.

Acima disso, encontram-se as camadas de inteligência. Análises de Inteligência Lê as avaliações de cada empresa e destaca as reclamações recorrentes, o que é um gancho perfeito para sua coluna de notas. Inteligência de e-mail O sistema cria um primeiro e-mail personalizado para cada empresa, usando esse contexto. Você também pode reabrir uma captura anterior e adicionar mais resultados ou anexar novas avaliações a empresas já salvas, sem precisar criar uma nova planilha. Explore o conjunto completo em [link para o recurso página de recursos..

A extensão importa os dados. O painel de controle é onde os dados se transformam em receita. O modelo neste post é simplesmente um ponto de partida: comece com ele hoje e migre para o CRM quando a lista ficar maior do que a grade. Se você capturar em lotes, histórico de raspagem Mantém cada corrida etiquetada e permite que seja reaberta.

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Manter o rastreador limpo ao longo do tempo

Congele a linha de cabeçalho e ative os filtros para que você possa classificar por status, categoria ou avaliação com um clique. Adicione uma regra de cores simples: vermelho para Perdido, verde para Ganho, para que a planilha seja fácil de ler rapidamente.

Remova os duplicados antes de importar. Se você cadastrar a mesma cidade duas vezes, o mesmo anúncio poderá aparecer em ambos os arquivos. Classifique por telefone ou endereço e remova as repetições para que suas contagens permaneçam precisas. Observe que o Google Maps limita uma única pesquisa a cerca de 120 resultados, e é por isso que cada busca pode ser mais difícil de realizar por bairro ou categoria E agrupar as exportações é melhor do que uma única consulta gigante.

Por fim, mantenha as colunas de capturas e as colunas de trabalho visualmente separadas. Uma divisória fina ou uma faixa colorida entre "Contagem de revisões" e "Status" lembra a todos que o lado esquerdo contém os fatos e o lado direito, sua avaliação. Consulte mais guias de configuração em [link para o guia de configuração Central de extensões do Chrome..

Um modelo armazena linhas. Um CRM mapeado os fecha
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Perguntas frequentes

Que colunas deve ter um rastreador de leads do Google Maps?
Uma planilha de acompanhamento útil inclui nome da empresa, categoria, endereço, telefone, site, e-mail, classificação, número de avaliações, status, próxima ação e observações. Os oito primeiros campos são extraídos diretamente do Google Maps. Status, próxima ação e observações são campos que você controla e atualiza conforme trabalha com cada lead.
Como preencho um modelo de rastreador de leads rapidamente?
Digitar as linhas manualmente é lento e propenso a erros. Em vez disso, faça uma busca no Google Maps, capture os resultados com a extensão gratuita Vonsel para Chrome e exporte um arquivo CSV ou XLSX limpo que já corresponda a essas colunas. Assim, você cola um único arquivo em vez de copiar dezenas de listagens uma a uma.
Uma planilha é suficiente para acompanhar os leads do Google Maps?
Uma planilha funciona para uma lista inicial, mas não mostra os leads em um mapa, não os classifica por pontos problemáticos na avaliação e não permite elaborar estratégias de contato. O painel da Vonsel transforma os mesmos dados coletados em um CRM mapeado com inteligência de avaliações e e-mails, de modo que o rastreador se torna uma ferramenta de vendas, e não apenas um local para armazenar linhas.