Um banco de dados desorganizado é um custo invisível para sua equipe de vendas. Veja como corrigir isso em 5 passos.
Banco de dados··6 minutos de leitura
Principais conclusões
Um banco de dados limpo melhora a taxa de entrega de 72% para 97% em média
Somente registros duplicados podem aumentar seus custos de CRM em 25-40%
5 etapas sistemáticas transformam um banco de dados desorganizado em Pronto para venda em menos de uma semana
O problema
Seu banco de dados está mais sujo do que você imagina
Toda base de dados B2B acumula dados inúteis ao longo do tempo. Pesquisa ZeroBounce Estudos mostram que a taxa média de e-mails inválidos em um banco de dados empresarial é de 22,5%. Isso significa que quase 1 em cada 4 e-mails enviados não chega ao destino , e pior, prejudica sua reputação de remetente a cada retorno.
Mas os e-mails inválidos são apenas a superfície. Por baixo, você encontrará Empresas duplicadas listadas sob nomes diferentes, contatos que mudaram de emprego há dois anos, números de telefone que agora pertencem a outra pessoa e registros tão incompletos que são inúteis para qualquer contato banco de dados de negócios Só tem valor quando é preciso.
A boa notícia: limpar não é nenhum bicho de sete cabeças. É um processo sistemático. De acordo com Estudos de entregabilidade da NeverBounce, Empresas que limpam seus bancos de dados regularmente observam um aumento de 35% nas taxas de resposta e uma redução de 28% no custo por lead.
Antes de limpar
72%
Pontuação de qualidade dos dados
E-mails
Telefones
Completo
Atual
Após a limpeza
97%
Pontuação de qualidade dos dados
E-mails
Telefones
Completo
Atual
22,5%
taxa média de e-mails inválidos em bancos de dados B2B
35%
Aumento nas taxas de resposta após a limpeza do banco de dados
25-40%
Aumento de custos de CRM devido apenas a registros duplicados
Os 5 passos
Como limpar seu banco de dados sistematicamente
Siga estes 5 passos em ordem. Cada um deles se baseia no anterior. Equipe de operações de dados da Clearbit Recomenda-se esta sequência exata para máxima eficiência:
1
Remova o lixo óbvio
Comece com as vitórias mais fáceis. Exclua registros sem e-mail e sem telefone, entradas de teste ("asdf@test.com") e dados claramente falsos. Isso geralmente remove de 5 a 10% dos registros e melhora imediatamente suas métricas. Verifique se há e-mails com funções específicas (info@, vendas@) que raramente convertem em contatos B2B.
2
Remover registros duplicados
Una empresas duplicadas (com base em variações de domínio e nome) e contatos duplicados (com base em e-mail e nome). Escolha uma estratégia de "registro mestre": mantenha a versão mais completa e arquive o restante. Relatórios da HubSpot A simples desduplicação pode reduzir os custos de CRM em 25%.
3
Validar e-mails e telefones
Execute todos os e-mails em um serviço de verificação. Remova os rejeições permanentes, sinalize domínios genéricos e coloque em quarentena os endereços de risco. Para números de telefone, valide o formato (E.164) e verifique o status da operadora. Esta etapa tem o maior impacto na segurança do e-mail capacidade de entrega de e-mail..
4
Padronizar e normalizar
Unifique os formatos: nomes de países (EUA vs. Estados Unidos vs. Estados Unidos), códigos de indústria, tamanhos de empresas (PMEs vs. Pequenas Empresas) e cargos (VP de Vendas vs. Vice-Presidente de Vendas). Dados consistentes permitem uma segmentação confiável e liderança de pontuação..
5
Enriquecer e preencher lacunas
Use um enriquecimento de dados Serviço para adicionar campos em falta: receita da empresa, número de funcionários, tecnologias utilizadas, perfis em redes sociais. De acordo com Pesquisa de eixos de dados, Registros enriquecidos convertem-se duas vezes mais rápido que os registros básicos.
O maior erro que as equipes cometem é limpar o espaço uma vez e declarar vitória. Estabeleça uma frequência mensal. Os dados se deterioram continuamente -- sua limpeza também deve ser contínua.
Deixe a bagunça de lado. Comece com dados limpos.
A Vonsel fornece dados comerciais pré-verificados de qualquer setor e país. Sem necessidade de limpeza.
Um banco de dados menor e mais organizado supera um enorme e sujo todas as vezes
Construa sobre uma base sólida
A Vonsel fornece dados comerciais verificados de qualquer setor e país do mundo. Cada e-mail é verificado, cada registro é validado. Veja os planos ou Contate-nos..
Com que frequência devo limpar meu banco de dados B2B?
Faça uma limpeza leve mensalmente (remova e-mails devolvidos, mescle duplicados) e uma limpeza profunda trimestralmente. Os dados B2B se deterioram a uma taxa de aproximadamente 2,5% ao mês, portanto, esperar seis meses significa que 15% dos seus registros já estarão desatualizados.
Que ferramentas posso usar para limpar meu banco de dados B2B?
Ferramentas de verificação de e-mail como ZeroBounce e NeverBounce cuidam da validação. A desduplicação nativa do CRM funciona para fusões básicas. Para enriquecimento de dados, plataformas como a Vonsel fornecem dados pré-verificados, reduzindo o tempo gasto na limpeza.
Qual a diferença entre limpeza de dados e enriquecimento de dados?
A limpeza de dados remove erros, duplicados e registros inválidos. O enriquecimento de dados adiciona novas informações aos registros existentes, como números de telefone, tamanho da empresa ou códigos do setor. Ambos são essenciais, mas a limpeza deve sempre vir primeiro.
Teste Grátis