Como escolher um CRM Um guia para acertando

Porque escolher errado é pior do que não escolher nada

Principais conclusões
  • 43% das equipes não utilizam seu CRM porque escolheram uma que era muito complexa
  • Os 3 critérios principais: facilidade de uso, escalabilidade e dados integrados
  • Um CRM com geolocalização Isso lhe dá uma vantagem que as ferramentas genéricas não conseguem igualar

O maior problema não é não ter um CRM. É escolher o CRM errado.

Escolher um CRM adequado é uma das decisões mais críticas para uma equipe de vendas, pois um CRM mal escolhido não apenas desperdiça orçamento, como também gera resistência na equipe e pode piorar os processos em vez de melhorá-los. Empresas do mundo todo , dos EUA à Alemanha, do Brasil ao Japão , cometem o mesmo erro: compram o CRM mais popular sem avaliar se ele se adapta ao seu fluxo de trabalho real. Para uma abordagem estruturada, o CRM.org oferece Um guia completo de implementação de CRM, passo a passo Abrangendo planejamento, seleção de fornecedores e migração de dados.

O resultado: 43% das equipes de vendas não utilizam seu CRM. Pagar por algo que ninguém abre. Uma ferramenta criada para multiplicar as vendas se torna apenas mais uma despesa. A coleção de G2 70 estatísticas de capacitação de vendas Ajuda a justificar o investimento correto em CRM com dados concretos.

Antes de escolher, você precisa entender O que é realmente um CRM e o nível de maturidade da sua equipe.

43%
da equipe não utilizam o CRM que compraram
65%
falharam porque escolheram uma opção muito complexa
$ 8,71
retorno por dólar investido em um CRM bem escolhido

Qual é o nível de maturidade de CRM da sua equipe?

Antes de escolher, identifique sua situação atual. O CRM certo depende do seu ponto de partida. O artigo da HubSpot sobre O que é a rotatividade de clientes e por que ela é importante Explica por que um CRM inadequado pode, na verdade, acelerar a perda de clientes:

1
Caos
Tudo na cabeça ou em notas dispersas
2
Básico
Excel ou planilha compartilhada
3
Organizado
CRM simples com contatos e pipeline
4
Otimizado
CRM com dados, métricas e automação
5
Preditivo
IA, pontuação avançada, previsões

5 critérios para escolher sem erros

1

Facilidade de uso (mais importante)

Se sua equipe precisa de uma semana de treinamento, você já perdeu. O melhor CRM é aquele que sua equipe realmente usa. Teste antes de comprar.

2

Dados de prospecção integrados

Um CRM vazio é apenas uma casca. Procure um que permita gerar bancos de dados empresariais diretamente, sem importar de fora.

3

Geolocalização baseada em mapas

Visitar potenciais clientes e clientes atuais em um mapa Altera a estratégia territorial. É o diferencial que os CRMs tradicionais não possuem.

4

Escalabilidade real

Hoje você tem 3 anos, amanhã 20. Seu CRM deve crescer com você, sem que a migração se torne um projeto de 6 meses.

5

Preço justo (não o mais barato)

O CRM mais barato pode sair caro se não resolver o seu problema. Avalie o custo total: licença + implementação + treinamento + suporte.

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O que seu CRM deve e não deve ter

CritérioEssencialBom terExagero
Gestão de contatosSim
Pipeline visualSim
Geolocalização/mapaSim
Banco de dados integradoSim
Automação de e-mailSim
IA/Aprendizado de MáquinaSim
Monitoramento de mídias sociaisSim
Não compre o CRM com mais recursos. Compre aquele que sua equipe usará todos os dias. Adoção supera funcionalidade 100% das vezes.
O melhor CRM é aquele que sua equipe utiliza usa na verdade
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Perguntas frequentes

O que importa mais: funcionalidades ou facilidade de uso?
Facilidade de uso, sem dúvida. Um CRM com 500 funcionalidades que ninguém usa é pior do que um simples que toda a equipe adota.
Devo escolher um CRM específico para o meu setor?
Não necessariamente. Os CRMs genéricos com boa capacidade de personalização costumam funcionar melhor porque se adaptam ao seu processo, e não o contrário.
Qual o preço médio de um CRM?
Depende do tamanho da equipe. Para Pequenas e médias empresas com 1 a 10 usuários, As opções variam de gratuitas a US$ 30 por usuário por mês. O que importa é o retorno sobre o investimento (ROI.