CRM Benimsenmesi Ekibinize bunu gerçekten nasıl kullandırırsınız

CRM uygulamalarının yüzde 40-70'i başarısız oluyor. Sorun teknoloji değil. Ekibinizin onunla yaşadığı deneyim.

Öne çıkanlar
  • CRM projelerinin yüzde 40-70'i başarısız oluyor ve bunun esas nedeni hatalar değil, düşük kullanıcı benimsenmesi
  • Görsel, harita tabanlı CRM'ler tablo benzeri araçlara kıyasla 3 kat daha yüksek benimsenme elde ediyor
  • İşin püf noktası, CRM'i sadece yöneticiler için değil, satış temsilcileri için de yararlı hale getirmek

Ekibiniz, parasını ödediğiniz CRM'i neden görmezden geliyor

CRM benimsenmesi, CRM yatırımınızın karşılığını verip vermeyeceğinin ya da pahalı bir raf süsüne dönüşüp dönüşmeyeceğinin tek başına en güçlü göstergesidir. Nucleus Research, CRM'in harcanan her dolar için 8,71 dolar getiri sağladığını buldu, ancak bu yalnızca ekip onu gerçekten kullandığında geçerli. Peki gerçek nedir? CRM uygulamalarının yüzde 40-70'i başarısız oluyor ve bunun nedeni neredeyse hiçbir zaman teknik değil.

Salesforce'un kendi CRM benimsenme stratejileri araştırması, ortalama benimsenme oranının yüzde 26 civarında gezindiğini kabul ediyor. Bu da her 4 satış temsilcisinden 3'ünün ya veri girmediği, ya çöp veri girdiği, ya da kendi paralel sistemlerini kullandığı anlamına geliyor.

Bu bir eğitim sorunu değil. Bir tasarım sorunu. Çoğu CRM, satış temsilcileri için bir satış aracı olarak değil, yöneticiler için raporlama aracı olarak inşa edildi. CRM, satışçının bir sonraki anlaşmasını daha hızlı kapatmasına yardımcı olmuyorsa onu kullanmaz. Hiçbir zorunlu eğitim bunu değiştirmez. CRM faydalarını anlamak önemlidir, ancak faydalar yalnızca benimsenmeyle somutlaşır.

%40-70
CRM uygulamalarının düşük benimsenme nedeniyle başarısız olma oranı
%26
sektörler genelinde ortalama CRM benimsenme oranı
8,71 $
CRM gerçekten benimsendiğinde harcanan her dolar için getiri

Ekibinizin CRM'i reddetmesinin 4 nedeni

HubSpot'un CRM benimsenmesini iyileştirme rehberi, temel sürtünme noktalarını ortaya koyuyor. CRM'i benimsemekte başarısız olan ekiplerde tekrar tekrar gördüğümüz örüntüler şunlar:

Çok fazla zorunlu alan

Eklediğiniz her alan bir sürtünmedir. Bir aramayı kaydetmek 10 saniye yerine 3 dakika sürüyorsa, satış temsilcileri kayıt tutmayı bırakır. Sadelik isteğe bağlı değildir.

Satış temsilcisine fayda yok

CRM yalnızca yöneticilere fayda sağlıyorsa (raporlar, panolar), satış temsilcileri onu bir gözetim aracı olarak görür. CRM, temsilciyi sadece izlemekle kalmayıp daha fazla satış yapmasına da yardımcı olmalıdır.

Zayıf mobil deneyim

Saha temsilcileri ve hibrit satışçılar günlerinin çoğunu mobilde geçirir. Masaüstü gerektiren bir CRM, bu ekipler için daha doğmadan ölü demektir.

Soyut veri, bağlam yok

Bir tablodaki satırlar harekete geçirmez. Bulunduğunuz konumun 5 km yakınında 20 potansiyel müşteri gösteren bir harita ise geçirir. Görsel bağlam, kullanımı tetikler.

Ekibinizin gerçekten kullanacağı bir CRM mi istiyorsunuz?
Vonsel görsel (harita tabanlı), sezgisel ve mobil önceliklidir. Ekipler onu kullanır çünkü nereye gideceklerini ve sırada kiminle konuşacaklarını gösterir.
Ücretsiz Deneme

İlk günden itibaren CRM benimsenmesini hızlandıracak 6 adım

Gartner'ın satış teknolojisi benimsenmesi araştırması, başarılı devreye almaların belirli bir örüntüyü izlediğini doğruluyor. Bu adımları sağlam bir CRM uygulama stratejisiyle birleştirin:

1

Sadece yöneticilere değil, satış temsilcilerine de yardımcı olan bir CRM seçin

Bir araç seçmeden önce şunu sorun: "Bu, tek tek satış temsilcisine ne sağlıyor?" Yanıt yalnızca yönetim için panolarsa, benimsenme başarısız olur. Ekibinizin büyüklüğüne uygun CRM çözümleri arayın.

2

Zorunlu alanları 5'in altına indirin

Mutlak minimumla başlayın: şirket adı, ilgili kişi, durum, sonraki eylem ve bir not. Alışkanlık yerleştikten sonra her zaman alan ekleyebilirsiniz.

3

Görsele geçin: haritalar tabloları yener

Coğrafi konumlu bir CRM, satış temsilcilerine bölgelerini harita üzerinde gösterir. Bu görsel bağlam veriyi somut kılar ve CRM'in bir angarya değil bir araç gibi hissettirmesini sağlar.

4

Mobili birincil arayüz yapın

Ekibinizin yüzde 60'ı ofis dışında çalışıyorsa, önce mobilde eğitin. Masaüstü ikincil deneyim olmalı, tersi değil.

5

İlk hafta içinde kazanımları gösterin

Forrester'ın teknoloji benimsenme eğrileri üzerine araştırması, erken kazanımların kritik olduğunu gösteriyor. CRM verisi kullanılarak kapatılan ilk anlaşmayı herkesin önünde kutlayın.

6

Giriş sayısıyla değil, etkinlik kalitesiyle ölçün

Bir kez giriş yapıp 15 kayıt güncelleyen bir satış temsilcisi, her gün giriş yapıp hiçbir şey girmeyenden daha iyidir. Oluşturulan notları, güncellenen durumları ve planlanan takipleri izleyin.

CRM benimsenmesi, uyum zorlamakla ilgili değildir. CRM'i satış temsilcilerinin onsuz kendini dezavantajlı hissedeceği kadar yararlı hale getirmekle ilgilidir. Onları zorlamak zorunda kalıyorsanız yanlış aracı seçmişsinizdir.

Arayüz türüne göre CRM benimsenmesi

CRM türüOrtalama benimsenmeAlışkanlığa kadar geçen süre
Tablo benzeri (liste görünümü)%20-30Alışkanlığa hiç ulaşmaz
Geleneksel CRM (Salesforce, HubSpot)%30-458-12 hafta
Mobil öncelikli CRM%50-654-6 hafta
Harita tabanlı görsel CRM%70-851-2 hafta

Örüntü açık: CRM ne kadar görsel ve mobil dostuysa, ekipler onu o kadar hızlı benimsiyor. Vonsel gibi harita tabanlı araçlar her ikisini birleştirir; saha ve hibrit satış ekiplerinin ilk iki hafta içinde yüzde 70'in üzerinde benimsenme oranlarına ulaşmasının nedeni de budur.

Sizin bir CRM sorununuz yok. Bir CRM deneyimi sorununuz var
Ekibinizin gerçekten her gün açacağı bir CRM
Vonsel potansiyel müşterileri harita üzerinde gösterir, rotalar planlar ve mobilde çalışır. Ekipler onu benimser çünkü sadece rapor vermelerine değil, satış yapmalarına yardımcı olur. Planları görün ya da bizimle iletişime geçin.
Ücretsiz Deneme

Sıkça sorulan sorular

Ortalama CRM benimsenme oranı nedir?
Sektörler genelinde yaklaşık yüzde 26-40. Nucleus Research, CRM projelerinin yüzde 40-70'inin teknik sorunlardan değil, esas olarak düşük kullanıcı benimsenmesinden dolayı başarısız olduğunu buldu.
Satış ekipleri neden CRM kullanmayı reddeder?
Çok fazla alan, satış temsilcisine görünür bir fayda olmaması, zayıf mobil deneyim ve CRM'in gözetim gibi hissettirmesi. Haritalı görsel CRM'ler bu sorunların çoğunu çözer.
CRM benimsenmesini nasıl artırırsınız?
Satış temsilcilerine (yalnızca yöneticilere değil) değer sağlayan bir CRM seçin, zorunlu alanları en aza indirin, mobil öncelikli hale getirin, haritalar gibi görsel arayüzler kullanın ve benimsenmeyi etkinlik kalitesine göre ölçün.