Kazınmış potansiyel müşteri listesindeki yinelenen kayıtları nasıl ayıklayabilirsiniz Önce kayıtları temizleyin, sonra onları satışa dönüştürün

Kopyalar size iki kat maliyete neden olur

Her taranan potansiyel müşteri listesi, mükerrer kayıtları içerir. Aynı kategoriyi iki kez çalıştırırsınız, birbirine yakın iki bölgeyi üst üste getirirsiniz veya bir işletme biraz farklı bir isimle görünür. Bu tekrarlar, kendi haline bırakıldığında ciddi zararlara yol açar. Aynı işletme sahibi aynı soğuk e-postayı iki kez alır, bir satış temsilcisi daha önce bir meslektaşının ziyaret ettiği bir dükkana gider ve potansiyel müşteri sayınız şişirilir, böylece tahminler anlamsız hale gelir.

İnsanların hafife aldığı şey, teslim edilebilirlik maliyetidir. Aynı mesajı aynı gelen kutusuna göndermek veya neredeyse birbirinin aynısı mesajlarla dolu bir listeye sürekli mesaj göndermek, spam filtrelerini tetikleyen en yaygın davranış biçimidir. Google'ın kendi verilerine göre de durum böyledir Toplu gönderici yönergeleri Temiz ve istenen postaları ödüllendirin, dikkatsizce tekrarlanan postaları ise cezalandırın. Tekrarlanan verilerin silinmesi bir temizlik işlemi değil, itibar koruma işlemidir..

İyi haber: Doğru eşleşme anahtarını seçtiğiniz ve CSV dosyasını son nokta olarak görmeyi bıraktığınız anda, yinelenen kayıtları kaldırma sorunu çözülmüş oluyor. Aşağıda yöntem ve ardından manuel çalışmanın çoğunu atlayan kısayol yer almaktadır.

Aynı işletme olarak kabul edilenler nelerdir

Tekrarlanan kayıtları kaldırma işlemi, eşleştirdiğiniz alan kadar iyidir. İki kayıt, aynı gerçek dünya işletmesine işaret ettiğinde tekrarlanan kayıt olarak kabul edilir, iki hücrenin birbirine benzemesi durumunda değil. İşte bu ayrım, elektronik tablo tekrarlanan kayıtları kaldırma işlemlerinin çoğunun yanlış gittiği noktadır.

Google Haritalar verileri için en güçlü anahtar şudur Yer Kimliği. Bu, Google'ın her listeye atadığı benzersiz ve sabit bir tanımlayıcıdır ve ad veya telefon numarası düzenlendiğinde değişmez. Dışa aktarma işleminiz bunu içeriyorsa, Yer Kimliği üzerinden eşleştirme neredeyse mükemmeldir Google Haritalar Platformu dokümantasyonu Bu kimliklerin nasıl çalıştığını ve neden güvenilir olduklarını açıklıyor.

Yer Kimliğiniz yoksa, bileşik bir anahtar oluşturun. Önce her alanı normalleştirin, sonra karşılaştırın.

Pratik kural: asla yalnızca isme göre yinelenen kayıtları silmeyin ve zincirleme aramalar için asla tek bir alana güvenmeyin. Mümkün olduğunda Yer Kimliğine göre eşleştirme yapın, telefon numarası ve normalleştirilmiş adrese geri dönün ve diğer her şeyi kanıt yerine ipucu olarak değerlendirin.

Temizle, yinelenen kayıtları kaldır, doğrula, sonra harekete geç

Tekrarlanan kayıtları kaldırma işlemi, kısa bir işlem hattının ortasında yer alır. Adımları sırayla uygulayın; her adım bir sonrakini kolaylaştırır. Bir adımı atlarsanız, kaçırdığınız tekrarlanan kayıtlar geri dönen e-postalar ve boşa harcanan ziyaretler olarak yeniden ortaya çıkar.

Birinci adım, normalleştirme. Boşlukları kırpın, karşılaştırma için metni küçük harfe çevirin, telefon numaralarından biçimlendirmeyi kaldırın +1 (415) 555-0100 Ve 4155550100 Eşleştirme. "St" ve "Street" kısaltmalarını standartlaştırın, böylece bir adres iki ayrı adres olarak sayılmaz. Bu, kılavuzumuzda ele aldığımız temel çalışmayla aynıdır kazınmış bir müşteri listesini temizlemek..

İkinci adım, yinelenen verileri kaldırmak. Eşleştirme anahtarınıza göre satırları gruplandırın ve her grubu tek bir kayda daraltın. Eksiksiz olan kopyayı değil, e-posta, web sitesi ve telefon numarası içeren en eksiksiz satırı saklayın. İki satırda diğerinde olmayan bir alan varsa, veri kaybı olmaması için bunları birleştirin.

Üçüncü adım, doğrulama. Yinelenen adreslerden arındırılmış bir liste bile hala geçersiz adreslerle dolu olabilir. Alan adınızı korumak için herhangi bir kampanya öncesinde e-posta doğrulama işlemi gerçekleştirin, bu işlem aşağıdaki bölümde açıklandığı gibi yapılır Kazınan e-postaları doğrulama. Temiz ve özgün olmak iki farklı sorundur ve ikisine de ihtiyacınız var.

Dördüncü adım, harekete geçmek. Düzenli bir CSV dosyası satış anlamına gelmez. Yine de her işletmeyle iletişime geçebileceğiniz ve takip edebileceğiniz bir yere yüklemeniz gerekir. Bu aktarım, çoğu listenin takıldığı noktadır ve bu, tüm sürecin amacıdır. Yeni bir dışa aktarılmış dosyaya bakıp sonraki adımları merak ediyorsanız, şunlarla başlayın Listeyi kazıdıktan sonra ne yapmalı..

Vonsel eklentisi ile manuel veri tekilleştirmeyi atlayın

Yukarıda bahsedilen her şey bir elektronik tabloda yapılabilir, ancak tekrarlayıcıdır ve büyük ölçekte yanlış yapılması kolaydır Ücretsiz Vonsel Chrome uzantısı Bu, bunların çoğundan kaçınmanın yoludur. Google Haritalar'da gezinirsiniz, istediğiniz işletmeleri seçersiniz ve bunlar bir haritada görünür eşleştirilmiş CRM Bu, kayıtları listelemeye göre eşleştirir. Aynı mağazayı iki farklı aramada yakalarsanız, iki kez eklenmez.

Yakalanan veriler tek bir yerde saklandığı için, daha önce sahip olduklarınızın geçmişine de erişebilirsiniz. Önceki bir veri çekme işlemini yeniden açıp daha fazla işletme ekleyebilir veya daha önce kaydettiğiniz bir işletmeye yorum ekleyebilirsiniz; bu işlem, eski dosyayla karşılaştırılıp tekrarlanan verilerin ayıklanması gereken yeni bir dosya oluşturmanıza gerek kalmadan gerçekleşir. Web sitesi zenginleştirme özelliği, e-postaları ve sosyal medya profillerini siz ilerledikçe otomatik olarak doldurur, böylece tuttuğunuz kayıt varsayılan olarak eksiksiz olur.

Ham CSV dosyası ile katma değerli veritabanı arasındaki fark budur: eklenti verileri çeker ve kontrol paneli bunları satış yapabileceğiniz bağlamlı bir şeye dönüştürür. Tüm akışın statik dosyalar satın almakla nasıl karşılaştırıldığını görmek için okuyun Google Haritalar verileri ile satın alınan listeler karşılaştırması..

Tekrarlanan kayıtların çıkarıldığı bir liste başlangıçtır, son değil

Listeniz benzersiz ve doğrulandıktan sonra, asıl değer hızlı hareket etmekten gelir. Kontrol panelinde her işletmenin kendi yorumları bulunur; bu nedenle Yorum Zekası, bir işletme sahibinin düzeltmek için para ödeyeceği tekrarlayan şikayetleri ortaya çıkarır. Satış Zekası, hangi potansiyel müşterilerin zaman ayırmaya değer olduğunu puanlar ve E-posta Zekası, bu sinyalleri o işletmeye özel olarak yazılmış bir mesaja dönüştürür.

Bu uzantının beslediği döngü şu şekildedir: temiz verileri toplayın, gösterge panosunun bunları gerçek sorun noktalarıyla bağlamlandırmasına izin verin, ardından saha ziyaretleri için yönlendirilmiş bir plan ve gelen kutusuna yönelik özel bir e-posta ile iletişime geçin. Önceden yaptığınız veri tekilleştirme, sonraki her rakamın güvenilir olmasını sağlar.

Yeni başlayanlar için doğru bir eklentiyi yüklemek hızlıdır. Üç adım şunlardır: eklentiyi indirin, resmi kılavuzda açıklandığı gibi geliştirici modunu kullanarak Chrome'da yükleyin Chrome uzantıları rehberi, Ardından Google Haritalar'ı açın ve Vonsel açılır penceresine tıklayın. Buradan itibaren, kopyala yapıştır yerine yakalama işlemi yapılır ve yinelenen veriler otomatik olarak kaldırılır.