Modello di monitoraggio dei lead di Google Maps Le colonne esatte, quindi compilalo in pochi secondi

Il modello di monitoraggio dei lead, colonna per colonna

Un sistema di tracciamento dei lead funziona solo se ha le colonne giuste: abbastanza per agire su un lead, ma non così tante da rendere impossibile mantenerlo aggiornato. Ecco un layout che si è dimostrato efficace in migliaia di liste di potenziali clienti locali. Ricrealo in Fogli Google, Excel o qualsiasi foglio di calcolo che già utilizzi.

Il trucco è dividere le colonne in due gruppi. Il primo gruppo è dati acquisiti che proviene direttamente da Google Maps e non dovrebbe mai essere digitato a mano. Il secondo gruppo è i tuoi campi di lavoro: lo stato, il passo successivo e il contesto che trasformano un semplice annuncio in un vero e proprio potenziale cliente.

Ecco fatto. Undici colonne rendono il foglio facilmente scansionabile. Se desideri un layout completo della pipeline con fasi e date, il nostro modello di pipeline di vendita estende la stessa idea. Per ora, manteniamolo snello in modo che il foglio venga effettivamente utilizzato.

Smetti di digitare righe: cattura la ricerca invece

Il motivo per cui la maggior parte dei sistemi di tracciamento dei contatti fallisce è l'inserimento manuale dei dati. Copiare il nome di un'azienda, l'indirizzo, il numero di telefono e la valutazione da Google Maps richiede circa un minuto per ogni scheda, e una singola ricerca può restituire più di cento risultati. Nessuno continua a farlo oltre il primo pomeriggio.

L'estensione gratuita Vonsel per Chrome elimina completamente questo passaggio. Esegui una normale ricerca su Google Maps, ad esempio dentisti ad Austin O imprese di coperture vicino a me, apri il pop-up di Vonsel e cattura i risultati visibili in un elenco strutturato. Funziona anche silenziosamente arricchimento del sito web per recuperare indirizzi email pubblici e profili social che non compaiono mai sulla scheda della mappa.

Al termine dell'acquisizione, esporta in CSV o XLSX e le colonne saranno già allineate con il modello sopra. Incolli un file invece di copiare manualmente decine di elenchi. Per la versione completa di questo, vedi il flusso di lavoro dalla ricerca al CRM..

Come utilizzare concretamente le colonne Stato e Note

Le colonne catturate sono statiche. Le tre che possiedi sono quelle in cui si concludono gli affari. Mantieni le regole semplici in modo che il foglio rimanga onesto.

Quando il tracker dovrebbe diventare un CRM mappato

Un semplice foglio di calcolo va bene per i primi cinquanta contatti. Inizia a diventare inadeguato nel momento in cui si tratta di gestire territori, sollecitare i follow-up e cercare di capire quali venti righe chiamare per prime su cinquecento.

Questo è il punto della dashboard di Vonsel. La stessa acquisizione che ha riempito il tuo foglio di calcolo viene caricata anche in un CRM mappato, quindi ogni lead appare come un pin che puoi filtrare, raggruppare e instradare tra. Puoi monitora lo stato sulla mappa invece di scorrere una colonna di stato e dividere una città in zone per una giornata di divertimento.

Al di sopra di questi si trovano gli strati di intelligence. Recensioni Intelligence Legge le recensioni di ogni attività commerciale e individua i reclami ricorrenti, che rappresentano un ottimo spunto per la tua colonna degli appunti. Intelligenza via e-mail crea una prima email personalizzata per ogni azienda utilizzando quel contesto. Puoi anche riaprire un'acquisizione precedente e aggiungere altri risultati, oppure allegare nuove recensioni alle aziende che hai già salvato, senza iniziare un nuovo foglio. Esplora il set completo su pagina delle funzionalità..

L'estensione acquisisce i dati. La dashboard è il luogo in cui i dati si trasformano in ricavi. Il modello in questo post è semplicemente il punto di partenza: inizia oggi stesso e passa al CRM quando l'elenco supera le dimensioni della griglia. Se acquisisci i dati in batch, cronologia di scraping Mantiene ogni esecuzione etichettata e riapribile.

Mantenere pulito il tracker nel tempo

Blocca la riga di intestazione e attiva i filtri per poter ordinare per stato, categoria o valutazione con un solo clic. Aggiungi una semplice regola di colore: rosso per le sconfitte, verde per le vittorie, in modo che il foglio di calcolo sia di facile lettura a colpo d'occhio.

Elimina i duplicati prima dell'importazione. Se acquisisci la stessa città due volte, un annuncio può apparire in entrambi i file. Ordina per numero di telefono o indirizzo e rimuovi i duplicati in modo che i conteggi rimangano reali. Tieni presente che Google Maps limita una singola ricerca a circa 120 risultati, motivo per cui acquisire per quartiere o categoria e l'aggregazione delle esportazioni è preferibile a un'unica, enorme query.

Infine, mantieni visivamente separate le colonne acquisite e le colonne di lavoro. Un sottile divisore o una banda colorata tra "Conteggio revisioni" e "Stato" ricorda a tutti che il lato sinistro contiene i fatti e il lato destro il tuo giudizio. Consulta altre guide di configurazione nella Hub di estensione di Chrome..