Per acquisire clienti tra le agenzie di viaggio, smettete di inseguire i turisti e puntate sulle aziende della vostra zona che già viaggiano per lavoro: scegliete un settore, mappate tutte le aziende della vostra area, contattate direttamente il responsabile viaggi e proponete un programma di gestione dei viaggi aziendali. I clienti di maggior valore sono quelli aziendali, MICE e incentive che si rivolgono a clienti abituali, non le prenotazioni di vacanze una tantum.
Come acquisire clienti per un'agenzia di viaggi I viaggi aziendali Piano strategico per il 2026
I clienti migliori per un'agenzia di viaggi non sono i turisti. Sono le aziende della tua zona che fanno viaggiare i propri dipendenti ogni settimana, organizzano eventi e prenotano viaggi incentive. Ecco come individuarle e conquistare i loro clienti.
$1,5 trilioni
La spesa globale per i viaggi d'affari, secondo le previsioni della GBTA, ha raggiunto livelli record
5+
Sono necessari contatti successivi per concludere la maggior parte degli accordi di servizi B2B
85-95%
Accuratezza degli indirizzi email dei contatti aziendali verificati da Vonsel in oltre 120 paesi
Punti chiave
- Il tuo cliente più redditizio è un azienda che fa volare il personale settimanalmente, non una famiglia che prenota una sola vacanza all'anno
- L'acquirente è una persona con un nome: un responsabile d'ufficio, assistente di direzione, risorse umane, responsabile finanziario o responsabile viaggi
- UN Elenco mappato delle aziende per settore e zona trasforma la ricerca a freddo in un sistema ripetibile
- Secondo i dati interni di Vonsel (2026), la piattaforma viene utilizzata per individuare potenziali clienti tra le aziende locali in oltre 120 paesi, con Madrid, New York e San Paolo in testa alla classifica delle città più utilizzate
Le nozioni di base
Che cosa significa realmente "cliente di un'agenzia di viaggi" nel B2B?
Per un'agenzia focalizzata sul settore aziendale, un cliente non è un turista ma un'azienda che ha bisogno di spostare persone: un cliente ricorrente viaggi d'affari conto. Un'azienda che prenota voli e hotel ogni settimana, più occasionalmente TOPI L'evento, che vale più di cinquanta prenotazioni per il tempo libero, si rinnova anno dopo anno.
Il mercato è enorme e si sta riprendendo rapidamente Associazione globale dei viaggi d'affari (GBTA) traccia la spesa mondiale per i viaggi d'affari di nuovo sopra 1,4 trilioni di dollari, con viaggi aziendali, conferenze e programmi di incentivazione tutti in ripresa. Le agenzie che si aggiudicano questo lavoro non sono le più economiche, sono quelle che Contatta per primo l'acquirente di viaggi e seguilo più a lungo di chiunque altro..
Il manuale di gioco
6 passaggi per aggiudicarsi il primo (o il prossimo) contratto di viaggi aziendali
1
Scegli il segmento aziendale che servi meglio
Definisci il tuo target di riferimento: PMI con frequenti viaggi d'affari, grandi aziende che organizzano eventi MICE e incentive, oppure settori specifici come la consulenza, la tecnologia, l'industria farmaceutica o manifatturiera, che viaggiano costantemente. Una nicchia ben definita renderà la tua proposta e i tuoi risparmi molto più credibili rispetto a un generico "ci occupiamo di tutti i tipi di viaggi".
2
Mappa le aziende presenti nella tua zona e nel tuo settore
È qui che la maggior parte delle agenzie si blocca: aspettano le segnalazioni. Invece, create l'elenco completo. Con Vonsel Business Finder puoi cercare la tua area su una mappa, filtrare per settore e dimensione dell'azienda ed esportare nomi, indirizzi, numeri di telefono ed email verificate in pochi minuti, lo stesso approccio sistematico che descriviamo in acquisire clienti in base al tipo di attività..
3
Individua il responsabile acquisti viaggi all'interno di ciascuna azienda
Le email generiche "Gentile Signore/Signora" inviate alle caselle di posta info@ muoiono senza essere lette. Nelle PMI l'acquirente di viaggi è solitamente il responsabile dell'ufficio, l'assistente esecutivo, il responsabile delle risorse umane o della finanza; nelle aziende più grandi è un responsabile viaggi dedicato o l'ufficio acquisti. Per i clienti più grandi, si applica la stessa logica di cui sopra ottenere incontri con dirigenti di alto livello: raggiungere il responsabile designato del budget.
4
Iniziate con una proposta specifica incentrata sul risparmio
Indica il nome dell'azienda, fai riferimento al suo probabile schema di viaggio e offri un vantaggio concreto: dovere di diligenza, risparmi su rotte ricorrenti o un unico punto di contatto per ogni viaggio Rapporto sullo stato delle vendite di LinkedIn Si osserva costantemente che gli acquirenti interagiscono con i venditori che personalizzano le offerte e ignorano coloro che propongono modelli predefiniti.
5
Eseguire un audit dei viaggi e proporre un programma gestito
Offri una consulenza gratuita sulle loro spese attuali, sulla gestione caotica delle prenotazioni e sulle lacune nelle politiche aziendali, quindi presenta una proposta di gestione dei viaggi con livelli di servizio, report mensili e un account manager dedicato. È così che si trasforma un potenziale cliente interessato in un cliente abituale, anziché in una singola prenotazione.
6
Seguire l'intero ciclo B2B
Per Statistiche di vendita di HubSpot, La maggior parte degli acquirenti dice di no diverse volte prima di dire di sì, eppure la maggior parte dei fornitori si arrende dopo un solo tentativo. I viaggi aziendali si concludono in settimane: seguiteci via e-mail e telefono con una cadenza pianificata, aggiungendo ogni volta un punto di riferimento, un suggerimento per risparmiare sul percorso o per la conformità, come nel nostro quadro di riferimento per il follow-up dopo l'aggiudicazione del contratto..
Il tuo elenco di potenziali clienti aziendali, mappato in pochi minuti
Smetti di aspettare le segnalazioni. Vonsel trova tutte le aziende nella tua zona, suddivise per settore e dimensioni, con dati di contatto verificati, così puoi iniziare a proporre programmi di viaggio oggi stesso.
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Prova GratuitaChi prendere di mira
Quali aziende sono i migliori clienti per le agenzie di viaggio
Non tutte le aziende viaggiano abbastanza da giustificare un'analisi approfondita. Questi sono i settori e gli indicatori che rivelano un budget di viaggio aziendale reale e chi, all'interno dell'azienda, lo controlla.
| settore di riferimento | Perché viaggiano | Chi acquista i viaggi |
|---|---|---|
| Consulenza e revisione contabile | Personale presente presso le sedi dei clienti dal lunedì al giovedì, ogni settimana | Responsabile amministrativo o finanziario |
| Tecnologia e SaaS | Riunioni di avvio delle vendite, conferenze, visite dei clienti all'estero | Assistente di direzione o delle risorse umane |
| Prodotti farmaceutici e dispositivi medici | Rappresentanti di vendita sul campo, congressi, eventi formativi (MICE) | responsabile viaggi o fornitore |
| Produzione e ingegneria | Impianti multi-sede, audit dei fornitori, fiere di settore | Responsabile delle operazioni o dell'amministrazione |
| Servizi professionali | Incontri con i partner, presentazioni, viaggi premio per i migliori | Responsabile dello studio |
Le aziende con più sedi, una forza vendita visibile o clienti internazionali sono i segnali più chiari di viaggi ricorrenti. Una volta che sai chi decide, il primo messaggio si scrive da solo e puoi adattarlo al telefono con il nostro script per chiamate a freddo B2B..
"Ciao [nome], sono [agenzia], un'agenzia specializzata in viaggi aziendali con sede a [città]. Gestiamo viaggi ed eventi per aziende come la tua, permettendo al tuo team di prenotare in pochi minuti e offrendoti un'unica fattura mensile, oltre a una reportistica completa a supporto delle tue esigenze. Potrei effettuare un'analisi gratuita di 20 minuti delle tue spese di viaggio di questa settimana? Vedrai subito l'importo del tuo risparmio, senza alcun impegno."
Canali e partner
Da dove provengono effettivamente i clienti dei viaggi aziendali
La ricerca diretta di clienti è il motore principale, ma le agenzie migliori la arricchiscono con una rete di canali e partner. Gli errori elencati di seguito sono ciò che impedisce alle agenzie di acquisire clienti per il tempo libero, anziché concentrarsi su contratti aziendali ricorrenti.
Contatto diretto per settore
Il canale di controllo più efficace: un elenco mappato di aziende locali, il referente designato per l'acquisto dei viaggi e una specifica proposta di risparmio. Tutto il resto amplifica questo aspetto.
Rete di referenze e partner
Luoghi per eventi, DMC, hotel e commercialisti incontrano tutti aziende che viaggiano. Costruisci referenze reciproche, il modo che descriviamo per trovare distributori e partner commerciali..
Attività MICE e organizzazione di eventi
Un singolo viaggio di lancio delle vendite o un viaggio premio possono aprire le porte all'intero budget di viaggio aziendale. Iniziate con gli eventi, per poi passare alla gestione integrata dei viaggi.
Tempistica dell'attività di sensibilizzazione
I cicli di bilancio e i calendari degli eventi sono importanti. Raggiungi gli acquirenti quando pianificano i viaggi del prossimo anno, utilizzando la logica in I momenti migliori per contattare i clienti B2B..
Non ci si aggiudica i contratti di viaggio aziendali solo sul prezzo. Li conquisterete raggiungendo prima l'acquirente giusto e dimostrando di far sì che i loro viaggi non siano più un problema.
La scorciatoia
Come Vonsel ti aiuta a riempire il tuo portafoglio di viaggi aziendali
Vonsel ribalta la logica usuale degli strumenti di acquisizione clienti: invece di venderti un elenco di agenzie di viaggio, aiuta la tua agenzia di viaggi Trova le aziende che necessitano dei tuoi servizi. Disegna la tua zona in Ricerca aziende, filtra per settore e dimensione e ottieni email verificate (accuratezza dell'85-95%) e numeri di telefono (oltre il 90%) per milioni di aziende in oltre 120 paesi. Quindi Smart Emails crea messaggi di primo contatto personalizzati per ogni azienda, inclusi approfondimenti tratti dal loro profilo pubblico e dalle recensioni di Google, in modo che il passaggio 4 di questo playbook richieda minuti, non serate. Abbinalo a un flusso di lavoro di ricerca email e si dispone di un sistema di acquisizione completo. Secondo i dati interni di Vonsel (2026), i team di assistenza locale e B2B in oltre 120 paesi effettuano quotidianamente attività di prospezione in questo modo, con Madrid, New York e San Paolo in testa tra le città. Vedi tutte le funzionalità O prezzi, I piani partono da 23,95 € al mese e la prova gratuita include 20 contatti verificati per iniziare.
Insomma
- Rivolgetevi alle aziende, non ai turisti: Un singolo cliente aziendale ricorrente vale più di cinquanta prenotazioni per il tempo libero.
- Mappa, non aspettare le segnalazioni: Prima di proporre un'offerta a chiunque, elenca tutte le aziende della tua zona suddivise per settore.
- Presenta la tua proposta al responsabile acquisti viaggi e dai seguito alla richiesta: I contratti aziendali si concludono nel corso di settimane, grazie a interventi mirati a creare valore aggiunto.
Trova le aziende che hanno bisogno della tua agenzia di viaggi
Cerca nella tua zona per settore, ottieni contatti verificati per ogni azienda che viaggia e invia email di apertura personalizzate con l'IA. Il tuo prossimo account aziendale è già sulla mappa. Inizia la prova gratuita e ottieni 20 contatti verificati. . Vedi i progetti..
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Domande frequenti
Come fanno le agenzie di viaggio ad acquisire clienti aziendali?
Le agenzie di viaggio conquistano clienti aziendali rivolgendosi alle imprese che già viaggiano per lavoro, contattando la figura responsabile degli acquisti di viaggio (responsabile amministrativo, assistente di direzione, risorse umane, ufficio finanziario o un travel manager dedicato) e proponendo un programma di gestione dei viaggi che consenta di risparmiare denaro e semplifichi le prenotazioni. Un elenco mappato di aziende locali per settore rende la ricerca di potenziali clienti sistematica anziché casuale.
Quali aziende necessitano di un'agenzia di viaggi d'affari?
Qualsiasi azienda il cui personale viaggia regolarmente: società di consulenza e revisione contabile, aziende tecnologiche e SaaS, team di vendita del settore farmaceutico e dei dispositivi medici, aziende manifatturiere con stabilimenti distribuiti, società di ingegneria e costruzioni e qualsiasi azienda che organizza eventi, conferenze o viaggi incentive. I viaggiatori frequenti e gli organizzatori di eventi rappresentano i clienti di maggior valore per le agenzie di viaggio.
Chi è il responsabile delle decisioni relative ai viaggi aziendali?
Nelle piccole e medie imprese, i viaggi d'affari sono solitamente organizzati da un responsabile amministrativo, un assistente di direzione, un responsabile delle risorse umane o un responsabile finanziario. Le organizzazioni più grandi hanno un responsabile viaggi dedicato, un ufficio acquisti o un responsabile acquisti di categoria. Contattate direttamente la persona responsabile del budget viaggi, non un indirizzo email generico.
Che cos'è il MICE nel settore turistico?
MICE è l'acronimo di Meeting, Incentives, Conferences and Exhibitions: il settore degli eventi aziendali legati ai viaggi. Per un'agenzia si tratta di un'attività di alto valore, perché organizzare un evento di lancio delle vendite, un viaggio incentive o un congresso implica voli, hotel, trasferimenti, sedi e logistica per decine o centinaia di partecipanti contemporaneamente.
Come posso trovare aziende che offrono viaggi d'affari vicino a me?
Cerca la tua zona su una mappa interattiva per trovare aziende, filtra per settore (consulenza, tecnologia, farmaceutica, manifatturiero, servizi professionali) e dimensione dell'azienda, ed esporta nomi, indirizzi, numeri di telefono ed email verificati. Le aziende con più sedi, una forza vendita o clienti internazionali sono i segnali più evidenti di viaggi frequenti.
Quanto tempo ci vuole per aggiudicarsi un contratto di viaggi aziendali?
In genere, la stipula di contratti di viaggio aziendali richiede da diverse settimane a qualche mese, dal primo contatto alla firma dell'accordo, perché l'acquirente confronta i fornitori, verifica la conformità alle policy e conduce un breve periodo di prova. Il follow-up è fondamentale: una ricerca condotta da HubSpot dimostra che la maggior parte degli acquirenti rifiuta diverse volte prima di accettare, quindi è importante pianificare più contatti per ogni azienda.
Come può una piccola agenzia di viaggi competere con le grandi agenzie di viaggi aziendali?
Le piccole agenzie si distinguono per la reattività, un account manager dedicato, la conoscenza del territorio e un rapporto personale con il responsabile acquisti viaggi, elementi che le grandi agenzie di viaggi aziendali faticano a offrire alle PMI. Puntate su aziende appena al di fuori del radar delle grandi agenzie di viaggi aziendali e puntate su un servizio impeccabile e un'attenzione al cliente, non solo sul prezzo.