最初のコールドメール
地元の企業へ、, スクレイピングから送信まで
スクレイピングしたデータの山は、まだアウトリーチとは言えません。正しい手順は次のとおりです。リストを整理し、マッピングされたCRMに取り込み、各企業向けに作成したメールを送信します。.
コールドメール
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「さて、これからどうする?」という瞬間
リストをスクレイピングした。それが最初のステップだ。.
Googleマップから200人の歯科医や150人の配管工を削除することは進歩のように感じられるし、実際進歩だ。しかし、名前と住所のスプレッドシートだけでは何も解決しない。本当の問題は、エクスポートするたびに生じる次の点にある。: さて、これからどうする??
生のデータをスクレイピングしてから最初の返信までの間のギャップは、短く、繰り返し可能なワークフローです。データをクリーンアップして安全に連絡できるようにし、見やすく整理できる場所に移動して、一度に1つの企業に語りかけるメッセージを作成します。Vonsel Chrome拡張機能がキャプチャを処理します。 Vonselダッシュボード キャプチャした映像を会話へと変換するあらゆる処理を行います。.
その区分けは重要です。拡張機能はデータを取得する手段であり、CRM、セールスインテリジェンス、メールインテリジェンスがマッピングされたダッシュボードは、データが収益へと変換される場所です。まだリストを作成していない場合は、無料の拡張機能が出発点となります。.
ステップ1:リストを整理する
送信する前に、クリーンアップ、重複排除、検証を行ってください。
ローカルマップデータは混乱している。同じビジネスがわずかに異なる名前で2回表示されたり、メールアドレスが全く記載されていないリストがあったり、電話番号が3つ先の町のコールセンターのものだったりする。そんな生データの山をメールで送信するのは、送信者としての評判を落とす最も手っ取り早い方法だ。.
3つの手順でほとんどの問題は解決します。完全に一致するリストとほぼ一致するリストを重複排除し、使用可能な連絡先がない行を削除し、送信前に住所とメールアドレスが本物であることを確認します。Googleは、これがなぜ重要なのかを説明しています。 メール送信者向けガイドライン: 低い直帰率と真摯なエンゲージメントこそが、スパムフォルダ行きを回避できる秘訣です。.
詳細な手順を知りたい場合は、 スクレイピングしたリードリストをクリーンアップします そして スクレイピングしたメールアドレスを検証する 各工程を一つずつ順を追って確認してください。.
| 清掃パス | 除去するもの | なぜそれが重要なのか |
| 重複排除 | 重複およびほぼ同一のリスト | 同じオーナーに二度メールを送ることを避ける |
| フィルターが空になりました | メールアドレスまたは電話番号のない行 | 送信するたびに、1日の送信制限にカウントされます。 |
| 確認する | 無効または危険なアドレス | バウンス率が低いと配信可能性が損なわれる |
| セグメント | 何もない、タグ | ニッチな層に向けて記事を書けるので、大衆向けではない。 |
ステップ2:リストを保存する場所を決める
実際に作業できるマッピングされたCRMにインポートします
ダウンロードフォルダにあるCSVファイルは、見込み客が忘れ去られる場所です。アウトリーチ活動にはワークスペースが必要です。つまり、すべての企業にステータス、地図上の位置、そして時間の経過とともに追加できる履歴が記録される場所です。.
それがVonselダッシュボードで得られるものです。捕捉されたビジネスは マッピングされたCRM 担当地域全体を見渡せ、ニッチやエリアごとに見込み客をグループ化し、一日の予定を立てることができます。対面販売とメール販売の両方を行っている場合、同じ地図で最適なルートが作成されるため、現地訪問とフォローアップメールが互いに効果を高め合います。.
スクレイピングは決して完全に終了するものではないため、ワークフローでは後でキャプチャを再開したり、さらに企業を追加したり、既存のレビューに新しいレビューを添付したりできます。リストはエクスポートした日に止まるのではなく、パイプラインの進捗に合わせて成長していきます。.
コールドメールの効果は、その背景にある文脈によって決まります。あらゆる企業がCRMに自社のカテゴリー、レビュー、ステータスといった情報を既に保持している現代では、最初のメッセージ作成はもはや当てずっぽうではなく、明確な意思決定へと変わります。.
ステップ3:1つの企業向けに記事を書く
最初のメール、そしてAIがテンプレートよりも優れている理由
地元のオーナーに送る最初のコールドメールは、次の3つのことを行うべきです。まず、相手のビジネスに関する具体的な事柄に触れ、次に、メールを送った明確な理由を一つ示し、最後に、簡単な質問を一つだけ投げかける。それだけです。長文のエッセイも、5段落にも及ぶ売り込み文も、「拝啓」など必要ありません。."
難しいのはそれを大規模に行うことです。本当に具体的なメールを100回書くのは疲れるし、汎用的なテンプレートはまさにその通りの内容です。 メールインテリジェンス Vonselのダッシュボードでは計算方法が変わります。空欄を埋めるだけの定型文ではなく、企業独自の状況やレビューシグナルに基づいて、企業ごとにAIメールを作成します。.
例えば、ターゲットとなるレストランのレビューでオンライン注文の遅さが指摘されているとします。下書きはそのまさにその問題点から始めることができ、「レストランの成長を支援しています」という表現よりもはるかに効果的です。白紙から始めるのではなく、承認または編集します。 各企業向けのAIメール そして レビューの問題点に基づいてパーソナライズする 実際の違いを示す。.
何か現実のものを参照する
彼らが提供するサービス、あるいはレビューから読み取れるテーマを挙げてください。そうすることで、あなたがきちんと調べたことが証明され、次の文章に進む資格が得られます。.
理由が一つ、質問が一つ
手紙を書く理由を述べ、簡潔な質問を一つだけ投げかけましょう。短いメールは読まれますが、長文は削除されてしまいます。.
大量爆発音なし
地元のオーナーは各自でメールをチェックします。大量送信メールのような怪しいメールは即座に無視されます。.
ルールを無視してはいけない
実名と配信停止の選択肢を必ず記載してください。連邦取引委員会(FTC)はCAN-SPAM法に関するガイドラインで基本事項を説明しており、これはあなたにも適用されます。.
法令遵守を徹底する
後悔しない最初のメール
ほとんどの市場では企業へのメール送信は合法ですが、ルールがあり、それを破るとメッセージが獲得した好意が失われます。米国では、 FTC CAN-SPAM法遵守ガイド 正確なヘッダー、真実の件名、実際の住所、および有効な購読解除リンクが必要です。.
削る側にも独自の限界があります。初めての場合は、 Googleマップのデータをスクレイピングすることは合法です これは、最初に読むべき賢明な内容です。コンプライアンスを後回しにするのではなく、ワークフローの一部として捉えることで、自信を持って送信できる最初のメールを作成できます。.
擦り傷を負えば、ドアを開けてもらえる。. 最初のメールがきっかけで、内部に侵入できる
組み立てる
生の行から実際の返信へ
手順を並べると、道筋は明らかです。無料の拡張機能を使って企業情報を収集します。リストをクリーンアップ、重複排除、検証します。マッピングされたCRMにインポートします。Email Intelligenceが各企業に合わせたメッセージを作成します。送信後、マップ上でステータスを追跡し、フォローアップを行います。.
100通のメールを手作業で作成する必要も、エクスポートした瞬間に古くなってしまう生のCSVファイルに依存する必要もありません。拡張機能を手段として、ダッシュボードを目的として扱うことの真髄はまさにそこにあります。スクレイピングされたコンテキストデータが購入したリストよりも優れている理由の全体像については、以下を参照してください。 Googleマップのデータと購入したリストの比較.。.