İlk soğuk e-postanız yerel bir işletmeye, kazımaktan göndermeye

Kazınmış satırlardan oluşan bir yığın, henüz bir iletişim çalışması anlamına gelmez. İşte izlenecek tam yol: listeyi temizleyin, eşleştirilmiş bir CRM'ye yerleştirin ve her işletme için özel olarak yazılmış bir e-posta gönderin.

Önemli noktalar
  • Bir sıyrık araç. Satış, temiz ve doğrulanmış bir listenin, üzerinde işlem yapabileceğiniz haritalandırılmış bir CRM'ye dönüşmesiyle başlar.
  • Öncelikle temizleyin, yinelenen kayıtları kaldırın ve doğrulayın: hatalı adresler günlük gönderim limitinizi tüketir ve teslim edilebilirliği olumsuz etkiler.
  • Vonsel bir taslak hazırlıyor İşletme başına yapay zeka e-postası Kendi bağlamından ve inceleme sinyallerinden yola çıkarak, ilk mesajınız asla toplu bir saldırı gibi görünmez.

Bir liste oluşturdunuz. Bu, sıfıncı adımdır.

Google Haritalar'dan 200 diş hekimi veya 150 tesisatçı çekmek ilerleme gibi geliyor ve gerçekten de öyle. Ancak isim ve adreslerden oluşan bir elektronik tablo tek başına hiçbir şeyi çözmüyor. Asıl soru, her dışa aktarma işleminden sonra gelen sorudur: Şimdi ne olacak?

Ham veri toplama ile ilk yanıt arasındaki boşluk, kısa ve tekrarlanabilir bir iş akışıdır. Verileri güvenli bir şekilde iletişime geçilebilecek hale getirmek için temizlersiniz, görebileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz bir yere taşırsınız ve her seferinde bir işletmeye hitap eden bir mesaj yazarsınız. Vonsel Chrome uzantısı veri toplama işlemini gerçekleştirir Vonsel kontrol paneli Bu kayıtın bir sohbete dönüşmesini sağlayan her şeyi ele alıyor.

Bu ayrım önemlidir. Verilere uzantı sayesinde ulaşırsınız. CRM, Satış Zekası ve E-posta Zekası ile eşleştirilmiş kontrol paneli, verilerin gelire dönüştüğü yerdir. Henüz bir liste oluşturmadıysanız, ücretsiz uzantı başlangıç noktasıdır.

Yakalama adımıyla başlayın
Google Haritalar'dan işletmeleri doğrudan alın ve kontrol paneline entegre edin. Ücretsiz indirme. Deneme sürümü yok, kredi kartı gerekmiyor.
Chrome Uzantısı Ekle

Göndermeden önce temizleyin, yinelenen kayıtları kaldırın ve doğrulayın

Yerel harita verileri karmakarışık. Aynı işletme, biraz farklı isimlerle iki kez görünüyor, bazı kayıtlarda hiç e-posta adresi yok ve birkaç telefon numarası üç kasaba ötedeki bir çağrı merkezine ait. Bu ham veri yığınına e-posta göndermek, gönderici itibarınızı zedelemenin en hızlı yoludur.

Üç aşamalı işlem çoğu sorunu çözüyor. Tam olarak aynı veya neredeyse aynı olan kayıtları silin, kullanılabilir iletişim bilgisi olmayan satırları kaldırın ve herhangi bir işlem yapılmadan önce adres ve e-postanın gerçek göründüğünü doğrulayın. Google, bunun neden önemli olduğunu ayrıntılı olarak açıklıyor e-posta gönderici yönergeleri: Düşük hemen çıkma oranları ve gerçek etkileşim, sizi spam klasöründen uzak tutan unsurlardır.

Ayrıntılı bir rutin istiyorsanız, nasıl yapılacağına dair kılavuzlarımıza göz atabilirsiniz kazınmış bir müşteri listesini temizle Ve Kazınan e-postaları doğrulayın Her aşamayı adım adım geçin.

Temizleme işlemiNeyi ortadan kaldırırNeden önemli
Yinelenen kayıtları kaldırmaTekrarlanan ve neredeyse aynı olan listelemelerAynı mal sahibine iki kez e-posta göndermekten kaçınmış olursunuz
Filtre boşaltılırE-posta veya telefon bilgisi bulunmayan satırlarHer gönderim günlük limitinize dahil edilir
DoğrulamakGeçersiz veya riskli adreslerDüşük hemen çıkma oranı, teslimatın gerçekleştirilebilirliğini korur
SegmentHiçbir şey, etiketliyorBelirli bir niş kitleye hitap etmenizi sağlar, genel bir kitleye değil
1
İlk e-postanız iş dünyasıyla ilgili olmalı, yüzlerce şeyle ilgili değil
0
Eklentiyi yüklemek ve kullanmak için kredi kartı bilgilerine ihtiyaç duyulmaktadır
3
Veri kazıma ve gönderme arasındaki aşamalar: temizleme, düzenleme, kişiselleştirme

İşe alabileceğiniz eşleştirilmiş bir CRM'ye aktarın

İndirme klasörünüzdeki CSV dosyaları, potansiyel müşterilerin unutulmaya yüz tuttuğu yerlerdir. Müşteri ilişkileri yönetimi için bir çalışma alanına ihtiyaç vardır: her işletmenin durumunun, haritadaki konumunun ve zaman içinde ekleyebileceğiniz bir geçmişinin bulunduğu bir yer.

Vonsel kontrol paneli size tam olarak bunu sunuyor. Yakalanan işletmeler bir kontrol paneline yönlendiriliyor eşleştirilmiş CRM Bölgenizin tamamını görebileceğiniz, potansiyel müşterilerinizi niş ve alana göre gruplandırabileceğiniz ve günü planlayabileceğiniz bir harita. Hem yüz yüze hem de e-posta yoluyla satış yapıyorsanız, aynı harita optimize edilmiş rotalar oluşturarak saha ziyareti ve takip e-postasının birbirini desteklemesini sağlar.

Veri çekme işlemi asla tam olarak bitmediği için, iş akışı daha sonra bir veriyi yeniden açmanıza, ona daha fazla işletme eklemenize veya zaten sahip olduğunuz yorumlara yeni yorumlar eklemenize olanak tanır. Listeniz, dışa aktardığınız gün donup kalmak yerine, işlem hattınızla birlikte büyür.

Soğuk bir e-postanın başarısı, arkasındaki bağlamla doğru orantılıdır. Her işletme zaten kategori, yorumlar ve durum bilgilerini CRM sisteminde barındırdığı için, ilk mesajı yazmak tahmin yürütmekten çıkıp bir karara dönüşüyor.

İlk e-posta ve işletmeler için yapay zekanın şablonlardan neden daha iyi olduğu

Yerel bir işletme sahibine gönderilen iyi bir ilk soğuk e-posta üç şey yapar: işletmeleriyle ilgili gerçek bir şeye atıfta bulunur, neden yazdığınızı açıkça belirtir ve tek bir kolay soru sorar. Hepsi bu. Deneme yazısı yok, beş paragraflık tanıtım yok, "Sayın Bay/Bayan" diye hitap yok."

Zor olan kısım bunu büyük ölçekte yapmak. Gerçekten spesifik bir e-postayı yüz kere yazmak yorucu, genel bir şablon ise tam olarak ne olduğunu belli ediyor. İşte burada devreye giriyor E-posta Zekası Vonsel kontrol panelindeki değişiklik, hesaplamaları dönüştürüyor: boşluk doldurma şablonu yerine, her işletmenin kendi bağlamını ve değerlendirme sinyallerini kullanarak her işletme için yapay zeka destekli bir e-posta taslağı oluşturuyor.

Diyelim ki hedef restoran hakkındaki yorumlarda online siparişin yavaşlığından bahsediliyor. Taslak, tam olarak bu soruna odaklanarak açılabilir; bu da "Restoranların büyümesine yardımcı oluyorum" ifadesinden çok daha güçlüdür. Onaylarsınız veya düzenlersiniz, sıfırdan yazmazsınız. Derinlemesine incelemelerimiz her işletme için yapay zeka destekli bir e-posta Ve İnceleme kaynaklı sorun noktalarıyla kişiselleştirme Uygulamadaki farkı gösterin.

Gerçek bir şeye referans verin

Sundukları bir hizmeti veya yorumlarından bir temayı belirtin. Bu, araştırdığınızı kanıtlar ve bir sonraki cümleye geçmenizi sağlar.

Bir sebep, bir soru

Yazma nedeninizi belirtin ve tek, kolay anlaşılır bir soru sorun. Kısa bir e-posta okunur; uzun bir metin ise silinir.

Toplu patlama sesi yok

Yerel işletme sahipleri gelen kutularını bizzat kendileri okurlar. Toplu kampanya izlenimi veren her şey anında görmezden gelinir.

Kuralları görmezden gelmek yok

Gerçek bir kimlik ve abonelikten çıkma seçeneği ekleyin. FTC, CAN-SPAM kılavuzunda temel prensipleri ortaya koymuştur ve bu prensipler sizin için de geçerlidir.

Yakalanan görüntüleri sohbetlere dönüştürün
Eklentiyi kullanarak verileri yakalayın, ardından kontrol paneli her işletme için bir e-posta taslağı hazırlasın. Ücretsiz indirme. Deneme sürümü yok, kredi kartı gerekmiyor.
Chrome Uzantısı Ekle

Gönderdiğinize pişman olmayacağınız ilk e-posta

Çoğu pazarda işletmelere e-posta göndermek yasaldır, ancak kurallar vardır ve bunları çiğnemek, mesajınızın kazandığı tüm iyi niyeti ortadan kaldırır. Amerika Birleşik Devletleri'nde FTC CAN-SPAM uyumluluk kılavuzu Doğru başlıklar, gerçeğe uygun bir konu satırı, fiziksel bir posta adresi ve çalışan bir abonelikten çıkma bağlantısı gerektirir.

Kazıma tarafının da kendine özgü sınırları vardır. Eğer bu konuda yeniyseniz, genel bakışımızda bunun nasıl yapılacağını inceleyebilirsiniz Google Haritalardan veri kazımak yasaldır Bu, ilk okuma için mantıklı bir adımdır. Uyumluluğu sonradan akla gelen bir şey olarak değil, iş akışının bir parçası olarak ele alın; böylece ilk e-postanızı güvenle gönderebilirsiniz.

Sürtünme size kapıyı açar. Doğru ilk e-posta sizi içeriye sokar

Ham satırlardan gerçek bir cevaba

Adımları sıralayın ve yol açıkça belli olur. Ücretsiz eklentiyle işletmeleri yakalayın. Listeyi temizleyin, mükerrer kayıtları kaldırın ve doğrulayın. Haritalandırılmış CRM'ye aktarın. E-posta Zekası, her işletmeye özel bir mesaj taslağı hazırlasın. Gönderin, haritada durumu takip edin ve geri dönüş yapın.

Bunların hiçbiri yüzlerce e-postayı elle yazmanıza bağlı değil ve hiçbiri dışa aktardığınız anda geçerliliğini yitiren ham bir CSV dosyasına bağlı değil. Uzantıyı araç, kontrol panelini ise amaç olarak ele almanın tüm amacı budur. Kazınmış, bağlamlandırılmış verilerin satın alınmış listelerden neden daha iyi olduğuna dair daha geniş bir bakış açısı için bkz Google Haritalar verileri ile satın alınan listeler karşılaştırması..

İlkini göndermeye hazır mısınız?
Tek bir iş akışında yakalayın, temizleyin ve kişiselleştirin. Ücretsiz indirin. Deneme sürümü yok, kredi kartı gerekmiyor. Özellikleri keşfedin veya E-posta Zekası hakkında bilgi edinin..
Chrome Uzantısı Ekle

Sıkça sorulan sorular

Yerel bir işletmeye göndereceğim ilk soğuk e-postada ne yazmalıyım?
Mesajınızı kısa ve o işletmeye özel tutun. Gerçek bir şeye (sundukları bir hizmete, fark ettiğiniz bir eksikliğe, yorumlarda vurgulanan bir konuya) atıfta bulunun, neden iletişime geçtiğinizi açıkça belirtin ve tek bir, kolay anlaşılır soru sorun. Genel toplu e-posta dilinden kaçının, çünkü yerel işletme sahipleri her mesajı kişisel olarak okur.
E-posta göndermeden önce kazınmış listeyi temizlemem gerekiyor mu?
Evet. Yinelenen kayıtları silin, kullanılabilir e-postası olmayan girişleri kaldırın ve göndermeden önce adresleri doğrulayın. Geçersiz veya yinelenen adreslere gönderim, teslim edilebilirliği olumsuz etkiler ve günlük gönderim limitinizi boşa harcar.
Saatlerce uğraşmadan her işletme için kişiselleştirilmiş bir soğuk e-postayı nasıl oluşturabilirim?
Ücretsiz Vonsel Chrome eklentisiyle işletmeleri yakalayın, ardından Vonsel kontrol panelinde onlarla çalışın; burada yapay zeka, bağlam ve inceleme sinyallerinden yola çıkarak her işletme için bir e-posta taslağı oluşturur. Her birini sıfırdan yazmak yerine, siz düzenleyip onaylarsınız.