Hai bisogno del consenso inviare un'e-mail alle aziende ti gratti?

Dipende da chi e dove

Le persone desiderano una risposta univoca, sì o no, e il consenso non funziona in questo modo. La necessità di autorizzare l'invio di un'e-mail a un'azienda trovata su Google Maps dipende da due fattori: chi è il destinatario (una persona specifica o una casella di posta aziendale generica) e dove si trovano (le regole del loro paese, non le tue).

L'estrazione di dati da un elenco pubblico di attività commerciali e l'invio di un'e-mail sono due questioni legali distinte. Raccogliere il numero di telefono e l'indirizzo e-mail pubblico di un idraulico da Google Maps è generalmente considerato una raccolta di dati di contatto aziendali. L'e-mail che invii successivamente è regolata dalla normativa sul marketing, ed è qui che risiede la questione del consenso. Il nostro articolo correlato su se È legale estrarre dati da Google Maps copre in dettaglio il lato della riscossione.

L'estensione è solo il mezzo. Ciò che si fa con la lista è la parte che interessa davvero agli enti regolatori. Questa distinzione è importante, perché lo stesso elenco può essere utilizzato in modo responsabile o sconsiderato, e lo strumento non decide quale dei due.

CAN-SPAM: nessun consenso, ma regole vere

Gli Stati Uniti adottano un modello di opt-out Guida alla conformità CAN-SPAM della FTC Non ti chiede di autorizzare l'invio di un'email commerciale. Ti chiede di essere onesto e di rendere semplice la disdetta.

In pratica, ciò significa che l'intestazione e l'oggetto del messaggio non devono essere ingannevoli, è necessario identificare il messaggio come pubblicità laddove pertinente, includere un indirizzo postale fisico valido e ogni messaggio deve prevedere un metodo chiaro per annullare l'iscrizione, che deve essere rispettato tempestivamente. Trascurare questi aspetti comporta un rischio concreto per ogni singolo messaggio, quindi è fondamentale essere disciplinati fin dal primo giorno.

Quindi negli Stati Uniti, inviare un'e-mail a un'azienda da cui hai estratto i dati non è automaticamente una violazione. Un'e-mail sciatta e fuorviante senza possibilità di disiscrizione lo è. Il punto pratico su come il CAN-SPAM interagisce con le liste ottenute da fonti esterne è approfondito nella nostra guida al Legge CAN-SPAM e lead estratti..

Dove il consenso comincia ad avere importanza

L'Europa è più severa, ma anche più sfumata di quanto suggeriscano i titoli dei giornali il GDPR, La questione cruciale è se un indirizzo email possa essere considerato un dato personale. Una casella di posta nominativa, come john.smith@company.com, di solito lo è. Una casella di posta aziendale generica, come info@company.com, di solito non lo è, perché non identifica una persona fisica specifica.

Per gli indirizzi personali, molte normative nazionali in materia di marketing prevedono il consenso preventivo o un interesse legittimo attentamente giustificato, insieme a una modalità semplice per opporsi. Per gli indirizzi generici relativi al ruolo aziendale, diversi Stati membri adottano un approccio più flessibile al contatto B2B. Le norme differiscono effettivamente da confine a confine, motivo per cui la nostra panoramica su Leggi sulle email non richieste per paese esiste.

La lettura sicura: impostazione predefinita contatti commerciali generici, prendi nota del motivo per cui ogni contatto è realmente adatto al business e rendi semplice opporsi. Se ti rivolgi a persone in Europa, la soglia del consenso si alza e dovresti tenerne conto. I meccanismi più approfonditi della base giuridica sono trattati in Estrazione di dati da Google Maps e GDPR..

La linea che modifica il tuo rischio

Ecco perché il filtraggio è importante prima dell'esportazione. Un elenco costruito attorno contatti commerciali generici è un punto di partenza più tranquillo rispetto a uno pieno di caselle postali personali nominate. Per il lato della qualità degli indirizzi dello stesso problema, vedere come verificare gli indirizzi email estratti prima ancora di premere invio.

Che aspetto ha una comunicazione responsabile

Da un elenco grezzo a una comunicazione difendibile

Ecco la verità. Uno scraper, inclusa l'estensione Vonsel per Chrome, è un modo per raccogliere rapidamente dati aziendali pubblici. Qualsiasi estensione può fornirti un foglio di calcolo. Questo è il mezzo. Il fine è ciò che fai dopo, ed è qui che entra in gioco la dashboard di Vonsel, progettata per aiutarti ad agire in modo responsabile anziché avventato.

All'interno della dashboard, le aziende acquisite diventano un CRM mappato invece di un file CSV sparso. Puoi monitorare lo stato di ogni lead, registrare e rispettare le richieste di disiscrizione per un intero elenco e rivedere un'acquisizione in un secondo momento per aggiungere recensioni o arricchire un sito web senza dover ricominciare da capo. I livelli Recensioni e Email Intelligence trasformano i segnali pubblici grezzi in contesto, in modo che un Email generate dall'IA per ogni azienda è effettivamente rilevante per quell'attività.

La pertinenza e la tenuta dei registri sono esattamente ciò che distingue le attività di contatto lecite dallo spam. Un database a valore aggiunto che sa perché ogni azienda è adatta non solo è più facile da utilizzare per la vendita, ma è anche più facile da difendere. Esplora il toolkit più ampio su pagina delle funzionalità, e sfoglia altri approfondimenti legali nel categoria giuridica..

Nessuna di queste informazioni costituisce consulenza legale e le norme variano a seconda della giurisdizione. Se il vostro programma è di grandi dimensioni o operate in molti paesi, consultate un professionista qualificato Documentazione dell'estensione Chrome Vale la pena darci un'occhiata anche se vuoi capire come funziona uno strumento basato su browser entro i limiti delle autorizzazioni che gli concedi.