Você precisa de consentimento para enviar e-mails às empresas Você raspa?

Você extraiu uma lista organizada de empresas locais do Google Maps. Antes de clicar em enviar, aqui está uma análise equilibrada do que o consentimento, a lei CAN-SPAM e o GDPR realmente exigem de você.

Principais conclusões
  • O consentimento é um espectro, não uma chave. A resposta varia de acordo com o país e se você está enviando um e-mail para uma pessoa física ou para um endereço comercial
  • A Lei CAN-SPAM dos EUA não exige consentimento prévio Para e-mails comerciais, é necessário honestidade, um endereço real e uma opção de cancelamento de inscrição funcional
  • RGPD e normas nacionais na Europa tendem a dar mais preferência ao consentimento para indivíduos, enquanto costumam tratar contatos comerciais genéricos com mais leniência
  • Extrair os dados é a parte fácil. Enviar relevante, com opção de cancelamento O contato com a comunidade é o que te mantém do lado certo da linha

Depende de quem e de onde

As pessoas querem uma resposta simples de sim ou não, e o consentimento não funciona dessa forma. Se você precisa de permissão para enviar um e-mail para uma empresa que encontrou no Google Maps depende de dois fatores: quem é o destinatário (uma pessoa específica ou uma caixa de entrada genérica de uma empresa) e onde eles estão (As regras do país deles, não do seu).

Extrair dados de uma lista pública de empresas e enviar um e-mail são duas questões legais distintas. Coletar o número de telefone e o e-mail público de um encanador no Google Maps é amplamente aceito como coleta de dados de contato comercial. O e-mail enviado posteriormente é regido pela legislação de marketing, e é aí que reside a verdadeira questão do consentimento. Nosso artigo complementar sobre o assunto aborda essa questão É legal extrair dados do Google Maps Aborda detalhadamente o lado da coleção.

A prorrogação é apenas o meio. O que você faz com a lista é a parte que realmente interessa aos reguladores. Essa distinção é importante, porque a mesma lista pode ser usada de forma responsável ou imprudente, e a ferramenta não decide qual das duas.

Primeiro, crie uma lista limpa e estruturada
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CAN-SPAM: sem consentimento, mas com regras reais

Os Estados Unidos operam com base em um modelo de adesão automática Guia de conformidade com a lei CAN-SPAM da FTC Não pede que você obtenha permissão antes de enviar um e-mail comercial. Pede que você seja honesto e facilite o processo de desistência.

Na prática, isso significa que o cabeçalho e o assunto do seu e-mail não podem ser enganosos, você deve identificar a mensagem como um anúncio quando relevante, precisa incluir um endereço postal físico válido e cada mensagem precisa ter uma forma clara de cancelar a inscrição, que você deve respeitar prontamente. Se você não seguir esses princípios, a exposição será real por mensagem, então vale a pena incorporar essa disciplina desde o primeiro dia.

Nos EUA, enviar um e-mail para uma empresa cujos dados foram obtidos por meio de scraping não constitui automaticamente uma violação. O que constitui, sim, é um e-mail mal elaborado, enganoso e sem opção de cancelamento de inscrição. A explicação prática sobre como a lei CAN-SPAM interage com listas de contatos obtidas por meio de scraping é detalhada em nosso guia Lei CAN-SPAM e leads coletados..

3
Elementos essenciais da lei CAN-SPAM: cabeçalhos verdadeiros, endereço físico e opção de cancelamento de inscrição (opt-out) funcional
10
Dias úteis são um prazo comum para atender a uma solicitação de cancelamento de inscrição
0
É necessário consentimento prévio, conforme a lei CAN-SPAM, para o envio de e-mails comerciais B2B

Onde o consentimento começa a importar

A Europa é mais rigorosa, mas também mais complexa do que as manchetes sugerem o RGPD, A questão crucial é se um endereço de e-mail pode ser considerado dado pessoal. Uma caixa de correio com nome próprio, como john.smith@company.com, geralmente é. Já uma caixa de entrada genérica de uma empresa, como info@company.com, geralmente não, porque não identifica uma pessoa específica.

Para endereços pessoais, muitas normas nacionais de marketing exigem consentimento prévio ou um interesse legítimo cuidadosamente justificado, além de um mecanismo simples de objeção. Para endereços comerciais genéricos, diversos Estados-Membros adotam uma abordagem mais flexível em relação ao contato B2B. As regras variam consideravelmente entre países, e é por isso que apresentamos nossa visão geral sobre o assunto Leis sobre envio de e-mails não solicitados por país existe.

A leitura segura: padrão para contatos comerciais genéricos, Mantenha um registro dos motivos pelos quais cada contato representa uma oportunidade comercial genuína e facilite o processo de objeção. Se o seu público-alvo estiver na Europa, o nível de exigência para o consentimento aumenta e você deve se planejar para isso. Os detalhes mais aprofundados da base legal são abordados em [referência Extração de dados do Google Maps e GDPR..

A linha que muda o seu risco

SinalCaixa de entrada genérica para empresasCaixa de entrada pessoal com nome
Exemploinfo@, contato@, vendas@john.smith@, maria@
Geralmente dados pessoais?NãoSim
Expectativa de consentimento (UE)IsqueiroMais alto
Aplica-se a lei CAN-SPAM (EUA)SimSim
É necessário optar por não participar em todos os lugaresSimSim
Padrão recomendadoPonto de partida preferencialManuseie com extremo cuidado

Por isso, filtrar antes de exportar é importante. Uma lista construída em torno de contatos comerciais genéricos É um lugar mais tranquilo para começar do que um repleto de caixas postais pessoais com nomes. Para a questão da qualidade dos endereços, veja como verificar e-mails extraídos antes mesmo de clicar em enviar.

O consentimento não é o único limite que vale a pena respeitar. A própria interface do Google limita uma única pesquisa a aproximadamente 120 resultados, Além disso, solicitações automatizadas agressivas podem acionar CAPTCHAs ou limites de taxa. Uma captura baseada em navegador que se comporta como um usuário normal, em um ritmo humano, mantém você livre das barreiras técnicas enquanto você resolve as questões legais.
Capture em ritmo humano, diretamente no seu navegador
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Como é o trabalho de divulgação responsável

Foque na empresa, não na pessoa

Prefira endereços de e-mail genéricos e entre em contato com a empresa apenas quando houver uma necessidade comercial genuína. Isso evita que a maioria dos contatos seja abrangida pelas regras mais rigorosas de proteção de dados pessoais.

Torne a opção de cancelamento trivial

Todas as mensagens precisam de um link de cancelamento de inscrição claro e funcional, e você deve atendê-lo rapidamente. Isso é imprescindível segundo a lei CAN-SPAM e exigido pelo GDPR.

Seja relevante, não genérico

Uma mensagem que se encaixa claramente no perfil da empresa é percebida como uma comunicação legítima. Enviar um modelo idêntico para milhares de pessoas é considerado spam e é tratado como tal.

Mantenha registros

Anote a origem de um contato, por que ele é adequado e quando alguém opta por não participar. Se surgir alguma dúvida, seu histórico de contatos será sua defesa.

De uma lista bruta a uma comunicação defensável

Eis o posicionamento honesto. Um scraper, incluindo a extensão Vonsel para Chrome, é uma maneira de coletar dados comerciais públicos rapidamente. Qualquer extensão pode fornecer uma planilha. Esse é o meio. O fim é o que você faz em seguida, e é aí que o painel da Vonsel entra em ação para ajudá-lo a agir com responsabilidade, em vez de imprudência.

Dentro do painel de controle, as empresas capturadas se transformam em um CRM mapeado, em vez de um simples arquivo CSV. Você pode acompanhar o status de cada lead, registrar e respeitar as opções de cancelamento de inscrição em toda a lista e revisitar uma captura posteriormente para adicionar avaliações ou enriquecer um site sem precisar começar do zero. As camadas de Avaliações e Inteligência de E-mail transformam sinais públicos brutos em contexto, permitindo que você E-mails de IA personalizados para cada negócio é realmente relevante para esse negócio.

Relevância e registro de informações são exatamente o que diferencia uma abordagem legítima de spam. Um banco de dados com valor agregado, que entende por que cada empresa é adequada, não só facilita as vendas, como também a defesa. Explore o conjunto completo de ferramentas em [link para o produto/serviço página de recursos, e explore mais explicações jurídicas em Categoria jurídica..

Nada disso constitui aconselhamento jurídico, e as regras variam conforme a jurisdição. Se o seu programa for extenso ou se você operar em vários países, consulte um profissional qualificado Documentação da extensão do Chrome Vale a pena conferir também se você quiser entender como uma ferramenta baseada em navegador funciona dentro das permissões que você concede a ela.

A lista é fácil de montar. O verdadeiro trabalho consiste em enviar mensagens que respeitem o destinatário
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Perguntas frequentes

Você precisa de autorização para enviar e-mails para empresas cujos dados foram extraídos do Google Maps?
Nos Estados Unidos, a lei CAN-SPAM não exige consentimento prévio para e-mails comerciais. Ela exige honestidade, um endereço físico válido e uma opção de cancelamento de inscrição funcional. Em grande parte da Europa, o consentimento prévio é frequentemente exigido para indivíduos, mas muitos países aplicam um padrão mais flexível para endereços comerciais. A resposta depende do destinatário e do país, portanto, considere o consentimento como um espectro, e não como uma simples resposta de sim ou não.
Um e-mail comercial genérico, como info@, é tratado da mesma forma que um e-mail pessoal?
Geralmente não. Endereços de e-mail genéricos, como info@ ou contact@, são normalmente considerados dados comerciais, e não dados pessoais de um indivíduo específico. Endereços com nome próprio, como john.smith@, têm maior probabilidade de serem tratados como dados pessoais sob o GDPR, o que aumenta a necessidade de consentimento e de uma base legal. Extrair dados de e-mails comerciais genéricos costuma ser o ponto de partida de menor risco.
Como a Vonsel me ajuda a manter a conformidade ao enviar e-mails para leads obtidos por meio de coleta de dados?
A extensão Vonsel captura dados públicos de contato comercial, e o painel adiciona a camada que torna o contato legítimo: ele rastreia o status do lead, respeita as opções de cancelamento de inscrição em toda a lista e gera e-mails com IA relevantes para cada empresa, para que suas mensagens sejam percebidas como um contato genuíno, em vez de spam em massa. Relevância e registro são o que os órgãos reguladores procuram.