Modelli di email a freddo per le agenzie locali che effettivamente ottenere risposte

I modelli funzionano solo se l'elenco è corretto. Crea un elenco mirato su Google Maps con un'estensione gratuita, quindi personalizza il messaggio in base alle esigenze di ciascuna attività.

Punti chiave
  • Un modello di email a freddo è efficace solo quanto la lista di contatti che lo supporta: colpire batte copia ogni volta
  • Crea tu stesso l'elenco da Google Maps con un estensione gratuita per Chrome, quindi filtra per nicchia, nessun sito web o recensioni negative
  • Abbina uno angolo per segmento (web design, GBP, recensioni, SEO locale, annunci, prenotazioni) e lascia che i dati delle recensioni scrivano la prima riga

La lista fa la maggior parte del lavoro

La maggior parte delle agenzie raccoglie modelli di email a freddo e si chiede perché il tasso di risposta rimanga invariato. Raramente il problema risiede nei modelli. Il problema è che lo stesso messaggio viene inviato a una lista casuale di aziende, metà delle quali non ha il problema che voi risolvete.

Un'email fredda arriva quando il lettore pensa questo riguarda me. Questo accade solo quando si conoscono già informazioni specifiche: questo ristorante non ha un sito web, questo dentista ha una valutazione di 3,4 stelle, questo idraulico non risponde mai alle recensioni. Non si può simulare una cosa del genere su larga scala. Bisogna costruire una lista in cui il segnale sia già integrato.

Google Maps è la migliore fonte di dati per questo scopo, perché ogni scheda mostra categoria, posizione, numero di telefono, sito web e recensioni pubbliche. Un'estensione gratuita per Chrome acquisisce questo elenco da una normale ricerca su Maps, permettendoti di concentrarti sulle 80 attività commerciali giuste invece di inviare messaggi a 800 attività sbagliate. Prima il segmento, poi il modello.

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Trasforma una ricerca su Maps in un segmento filtrato

Apri Google Maps, cerca la tua nicchia e la tua città (ad esempio "dentisti ad Austin") e lascia che l'estensione catturi i risultati in un elenco chiaro. Otterrai nomi, categorie, numeri di telefono, siti web e numero di recensioni in un'unica esportazione. Da lì potrai filtrare i risultati in base ai dati che indicano chi ha bisogno del tuo servizio.

I tre filtri più importanti per gli enti locali: le imprese senza un sito web, aziende con una valutazione bassa o un numero ridotto di recensioni e un settore verticale ristretto in modo che ogni email nel batch possa condividere un angolo. Se vuoi i meccanismi per estrarre l'elenco, la nostra guida su ottenere contatti da Google Maps descrive passo dopo passo il processo di cattura.

È qui che l'estensione è solo il mezzo. Il vero lavoro avviene nel cruscotto Vonsel, Un CRM mappato in cui le aziende acquisite diventano una pipeline di vendita efficace. È possibile riaprire un'attività già acquisita e aggiungerne altre, allegare recensioni a ciascuna e lasciare che Email Intelligence generi un primo messaggio per ogni inserzione utilizzando i propri dati. L'elenco smette di essere un foglio di calcolo e diventa una coda di vendita concreta.

2-8%
intervallo di risposta tipico per email a freddo di agenzie locali con target ben definito
1
angolo per segmento: un problema, un'offerta, un invito all'azione
3
filtri che contengono un elenco: nessun sito web, recensioni deboli, nicchia singola

Adatta l'offerta al segnale

Di seguito sono riportati un oggetto e un'introduzione per gli otto servizi più richiesti dalle agenzie locali. Ciascuna presuppone che abbiate già filtrato l'elenco in base al segnale corrispondente, quindi la prima riga può puntare a qualcosa di concreto. Il corpo del messaggio non deve superare le tre o quattro frasi e la conclusione deve essere una semplice richiesta diretta.

Tu vendiFiltra l'elenco perAngolo della riga dell'oggetto
Progettazione webNessun sito web nell'inserzione"Una breve domanda sul [Business] online"
Gestione del profilo aziendale di GoogleProfilo scarno, poche foto"[Attività commerciale] su Google Maps"
Gestione della revisioneValutazione inferiore a 4.0, nessun proprietario risponde"Ho notato le tue recenti recensioni"
SEO localeClassifica locale al di sotto della prima pagina"[Il concorrente] ti supera in classifica a [Città]"
Annunci GoogleRecensioni positive, scarsa visibilità"Portare [l'attività] in cima alle mappe"
Prenotazione onlineRistoranti, saloni di bellezza, cliniche, solo telefono"Prenotazioni per [attività commerciali] fuori orario"
Social mediaNessun profilo social collegato"[Attività commerciale] su Instagram?"
velocità del sitoSito web obsoleto o lento"[Il sito [aziendale] si carica lentamente sui dispositivi mobili"

Questi approcci funzionano perché hai applicato un filtro a monte. Un oggetto come "ho notato le tue recensioni recenti" arriva nella casella di posta solo delle aziende che hanno effettivamente recensioni negative, ed è proprio questo lo scopo della segmentazione dell'elenco di Maps prima di esportarlo.

Tre modelli che puoi adattare oggi stesso

Osserva cosa le rende efficaci: un dettaglio specifico tratto dall'annuncio, un'offerta chiara e una piccola richiesta. Mantieni il corpo del messaggio breve e rendi il passaggio successivo quasi senza sforzo. Per ulteriori varianti rivolte ai proprietari, consulta il nostro modelli per attività commerciali locali, e associare l'email al nostro script per chiamate a freddo per settore per un seguito.

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Sei abitudini che distinguono l'1% dal 6%

Un segmento per invio

Non mescolare mai nicchie diverse in un unico elenco. Un elenco che include solo aziende di climatizzazione di una città fa sì che ogni riga sembri scritta appositamente per il lettore, ed è proprio da qui che derivano la pertinenza e il tasso di risposta.

Una vera prima linea

Fai riferimento a qualcosa di specifico di quell'attività: il suo sito web inesistente, la sua valutazione, una recensione senza risposta. I dati di Maps ti forniscono questi dettagli gratuitamente.

Una piccola richiesta

Chiedi una risposta, una breve analisi di due minuti o una rapida occhiata, non una dimostrazione di 30 minuti. Un approccio senza intoppi porta al sì che dà inizio alla conversazione.

Due o tre controlli successivi

La maggior parte delle risposte arriva dopo la prima email. Invia brevi messaggi di follow-up a distanza di qualche giorno l'uno dall'altro e varia leggermente l'approccio ogni volta.

Invio pulito

Riscalda la casella di posta, mantieni un volume moderato e verifica gli indirizzi. Una lista mirata e precisa garantisce una maggiore affidabilità di recapito rispetto a una mega lista generata indiscriminatamente.

Piè di pagina conforme

Identificatevi, siate onesti sull'oggetto e offrite una facile opzione per rinunciare. Prima di inviare la comunicazione, consultate le norme della FTC e le leggi locali.

I tassi di apertura delle email a freddo variano notevolmente a seconda del settore, della reputazione della casella di posta e del pubblico benchmark delle email I dati mostrano che anche le campagne basate sul consenso si attestano su percentuali basse, intorno al 10%. Non inseguite numeri inventati. Puntate a un segmento più pulito, perché un elenco più ristretto di aziende giuste è meglio di un elenco enorme di aziende sbagliate, in base a ogni parametro che conta.

Una breve nota sulla legalità

L'invio di email a un indirizzo aziendale relative a un'offerta pertinente è generalmente consentito nella maggior parte delle regioni, a condizione che ci si identifichi, l'oggetto sia veritiero e si includa una chiara opzione di disiscrizione. Le regole esatte variano da paese a paese, quindi si consiglia di leggere le normative locali Guida alla conformità CAN-SPAM della FTC e le leggi locali prima di inviare.

Poiché stai cercando aziende di servizi locali, molti dei profili che trovi sono anche quelli che le agenzie aiutano a gestire tramite Profilo aziendale Google sistema, che ti dà un motivo naturale e onesto per contattarci. Per quanto riguarda lo scraping, la nostra panoramica su se È legale estrarre dati da Google Maps Affronta la questione dei dati pubblici in termini semplici.

Il modello rappresenta l'ultimo 10%. La lista è la prima 90

Dove vanno le risposte dopo

Una risposta non è un cliente. È una conversazione che ora devi monitorare. Questa è la parte che le guide alle email a freddo tralasciano e che decide se la tua agenzia chiuderà un contratto. La dashboard di Vonsel mantiene ogni cliente acquisito su un CRM mappato, in modo che un "sì, invia l'audit" passi dalla lista a lead senza bisogno di copiare e incollare.

Da lì, Email Intelligence può redigere il messaggio successivo per ogni azienda, Reviews Intelligence mette in evidenza i punti dolenti che un'azienda mostra nelle proprie recensioni e puoi riaprire lo scraping originale per aggiungere la città successiva quando il primo gruppo si esaurisce. L'estensione ti ha fornito l'elenco grezzo. La dashboard lo trasforma in un database a valore aggiunto puoi vendere da per mesi.

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Domande frequenti

Da dove provengono le agenzie locali le liste di indirizzi email non richiesti?
La fonte più affidabile è Google Maps, perché ogni scheda mostra il nome dell'attività, la categoria, la posizione, il numero di telefono, il sito web e le recensioni. Un'estensione gratuita per Chrome come Vonsel consente di creare un elenco mirato tramite una ricerca su Maps, per poi filtrarlo in base al settore, alle attività senza sito web o alle recensioni negative, prima ancora di scrivere una singola email.
Qual è un buon tasso di risposta per le email a freddo inviate da un'agenzia?
Le percentuali di risposta alle email a freddo delle agenzie locali si attestano generalmente tra il 2 e l'8% quando la lista è mirata e il messaggio fa riferimento a qualcosa di specifico sull'attività. Le email generiche inviate a liste ampie tendono invece a essere inferiori all'1%. Un targeting preciso, ottenuto tramite una lista di Google Maps e un approccio pertinente, è ciò che fa la differenza.
È legale inviare email a freddo alle aziende locali?
Nella maggior parte delle regioni è possibile inviare un'e-mail a un indirizzo aziendale con un'offerta pertinente, a condizione che ci si identifichi, si indichi la verità nell'oggetto e si includa un modo chiaro per annullare l'iscrizione. Le normative variano da paese a paese, quindi è consigliabile consultare le linee guida CAN-SPAM della FTC e la legislazione locale prima di inviare l'e-mail e mantenere la propria lista di contatti aggiornata.