Privacy Policy per Aziende che Fanno Prospecting

Come redigere la tua privacy policy per il prospecting commerciale B2B in conformità con il GDPR

Conformità Legale · Aggiornato giugno 2026 · 6 min di lettura

Punti chiave

Se fai prospecting B2B, la tua privacy policy deve menzionarlo espressamente: quali dati raccogli, da dove li ottieni, su quale base giuridica ti fondi e come gli interessati possono esercitare i loro diritti
Il 62% delle aziende europee che fanno prospecting non lo menziona nella propria privacy policy, il che costituisce una violazione degli artt. 13-14 del GDPR
Vonsel utilizza dati pubblici verificati da fonti accessibili, semplificando la tua clausola sul prospecting

Fondamenti

Perché la tua privacy policy deve menzionare il prospecting?

Il GDPR richiede totale trasparenza sul modo in cui tratti i dati personali. Se il tuo team commerciale contatta le aziende utilizzando dati provenienti da fonti pubbliche, quell'attività deve essere riflessa nella tua privacy policy. Non farlo costituisce una violazione dell'art. 14 del GDPR. Il quadro sulla privacy digitale ai sensi della Direttiva ePrivacy della Commissione Europea aggiunge ulteriori requisiti per le comunicazioni elettroniche.

La tua policy deve spiegare tre cose: quali dati tratti (nome, email aziendale, telefono aziendale), da dove li ottieni (fonti pubbliche come Google Maps, siti web aziendali, registri delle imprese) e su quale base giuridica ti fondi (legittimo interesse per il B2B).

Inoltre, ogni cold email o primo contatto deve richiamare il punto in cui il destinatario può trovare la tua privacy policy completa.

62%

delle aziende europee che fanno prospecting non lo menziona nella propria privacy policy

— Source: IAPP, Privacy Governance Report 2025

Art.14

il GDPR richiede di informare quando i dati non sono ottenuti dall'interessato

30g

termine per informare l'interessato dopo aver ottenuto i suoi dati

62%

delle aziende è in violazione perché non documenta il prospecting

Metodo

5 clausole che la tua privacy policy deve includere

Identità del titolare

Ragione sociale, numero di registrazione, indirizzo e dati di contatto del titolare del trattamento. Se hai un DPO, includi anche i suoi dati.

Finalità: prospecting commerciale B2B

Indica espressamente che tratti i dati per il prospecting commerciale al fine di offrire prodotti o servizi pertinenti alle aziende.

Base giuridica: legittimo interesse

Richiama l'art. 6.1.f del GDPR e spiega che il tuo legittimo interesse commerciale è documentato in una LIA interna.

Fonte dei dati

Specifica che i dati provengono da fonti pubbliche verificate: Google Maps, siti web aziendali, registri delle imprese ed elenchi ufficiali.

Diritti degli interessati

Dettaglia come possono esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione e portabilità. Includi l'email di contatto e i tempi di risposta (30 giorni). Richiama la gestione delle richieste di cancellazione. L'ICO offre una guida dettagliata su marketing e protezione dei dati che copre consenso, legittimo interesse e conservazione dei registri per le piccole organizzazioni.

Una privacy policy ben redatta non si limita a rispettare la legge: costruisce fiducia con i tuoi prospect. Il 78% dei decision-maker B2B verifica la privacy policy di un fornitore prima di rispondere a un primo contatto commerciale. Il Garante spagnolo (AEPD) fornisce una guida pratica per i titolari del trattamento sull'adempimento dei loro obblighi, inclusi registrazione, requisiti del DPO e valutazioni d'impatto.

Fai prospecting con dati pubblici verificati e tracciabili

Vonsel raccoglie dati da fonti pubbliche verificate. Facili da documentare nella tua privacy policy. 20 lead verificati all'avvio della prova gratuita.

Prova Gratuita

Senza clausola sul prospecting

Violazione dell'art. 14 del GDPR
Reclami alle autorità di protezione dei dati
Il prospect diffida della tua email
Nessuna tracciabilità dell'origine dei dati

→

Con clausola sul prospecting

Piena conformità al GDPR
Trasparenza che costruisce fiducia
Il prospect sa da dove hai ottenuto i suoi dati
Documentazione pronta per qualsiasi audit

Riferimento

Informazioni obbligatorie ai sensi dell'Articolo 14 del GDPR

Elemento	Articolo GDPR	Cosa includere
Identità del titolare	Art. 14.1.a	Ragione sociale, P.IVA, indirizzo
Contatto DPO	Art. 14.1.b	Email del DPO (se applicabile)
Finalità e base giuridica	Art. 14.1.c-d	Prospecting B2B + legittimo interesse
Categorie di dati	Art. 14.1.d	Nome, email, telefono aziendale
Fonte dei dati	Art. 14.2.f	Fonti pubbliche verificate
Periodo di conservazione	Art. 14.2.a	12-24 mesi senza interazione
Diritti degli interessati	Art. 14.2.c	Accesso, rettifica, cancellazione, opposizione

La tua privacy policy è la tua prima impressione legale con ogni prospect

In sintesi

Se fai prospecting B2B, la tua privacy policy deve rifletterlo con clausole su finalità, base giuridica, fonte dei dati e diritti degli interessati
Vonsel utilizza dati pubblici verificati e tracciabili, semplificando la documentazione della tua clausola sul prospecting
Una policy trasparente costruisce fiducia: il 78% dei decision-maker B2B la verifica prima di rispondere a un primo contatto

Dati pubblici, tracciabili e facili da documentare

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Domande frequenti

La privacy policy è obbligatoria se faccio prospecting B2B?

Sì. Il GDPR richiede a qualsiasi azienda che tratta dati personali di avere una privacy policy accessibile. Se fai prospecting, devi informare quali dati raccogli, per quale finalità, su quale base giuridica ti fondi e come gli interessati possono esercitare i loro diritti.

Cosa deve includere la privacy policy riguardo al prospecting?

Deve includere: identità del titolare del trattamento, finalità del trattamento (prospecting commerciale), base giuridica (legittimo interesse), categorie di dati trattati, fonte dei dati (fonti pubbliche), periodo di conservazione, diritti degli interessati e dati di contatto del DPO se applicabile.

Dove devo pubblicare la mia privacy policy?

Sul tuo sito web, accessibile da ogni pagina (footer). Devi inoltre richiamarla in ogni primo contatto commerciale, soprattutto nelle cold email, indicando al destinatario dove può trovare il modo in cui tratti i suoi dati.