Dividir uma cidade em zonas de vendas De uma lista extraída para territórios equilibrados

Você raspou a cidade. Esse é o passo zero

Extrair do Google Maps todos os dentistas, academias ou escritórios de advocacia de uma região metropolitana parece a linha de chegada. Na verdade, é a linha de partida. Uma exportação bruta de duas mil linhas não é um plano de vendas, é uma planilha que ninguém quer abrir. O valor aparece quando você Divida essa cidade em zonas onde uma pessoa possa realmente trabalhar..

Boas regiões de vendas fazem três coisas ao mesmo tempo: mantêm um número semelhante de leads, agrupam-se de forma compacta para que um representante não precise atravessar a cidade duas vezes por dia e respeitam ruas e rios reais em vez de grades arbitrárias. Você não consegue nada disso apenas com nomes e endereços. É preciso vincular cada empresa a uma coordenada, e é exatamente isso que uma captura adequada proporciona. Se você ainda está decidindo como capturar uma região metropolitana inteira, consulte nosso guia sobre Como extrair dados de uma cidade inteira do Google Maps cobre o lado de captura.

O zoneamento é um problema de qualidade de dados disfarçado de mapa. Se os dados estiverem corretos, as zonas praticamente se desenham sozinhas.

Limpe, remova duplicatas e verifique antes de desenhar

Toda coleta de dados em áreas urbanas tem seus problemas: a mesma clínica listada duas vezes com grafias diferentes, empresas fechadas, registros sem telefone, uma sede de franquia misturada com suas filiais. Ao lidar com essa bagunça, um representante acaba herdando leads fantasmas enquanto outro recebe leads duplicados. Comece pela limpeza.

Comece removendo duplicatas exatas e quase idênticas e, em seguida, sinalize as linhas que não possuem telefone ou site. Nosso guia passo a passo explica como fazer isso limpar uma lista de leads extraída e a matéria específica sobre Como eliminar listas de leads duplicadas Para aprofundar ainda mais o assunto, se o envio de e-mails frios faz parte do plano, verifique também os endereços, como explicamos em [link para a documentação verificar e-mails extraídos..

A recompensa pela limpeza é a matemática honesta das zonas. Quando cada linha representa um negócio real e alcançável, "300 leads por zona" significa 300 oportunidades, não 220 oportunidades e 80 becos sem saída.

Coloque cada pista no mapa

As zonas existem em um mapa, então os leads precisam estar localizados nessas zonas primeiro. Cada empresa no Google Maps possui uma latitude e longitude, o mesmo sistema de coordenadas que alimenta o API do Google Places. Esse ponto é a matéria-prima de um território. Os endereços por si só obrigam a adivinhar, e adivinhar produz zonas desequilibradas.

Em vez de exportar para uma planilha e colar as coordenadas em uma ferramenta de mapeamento separada, capture os dados em um sistema que mapeia em tempo real. No Vonsel Os gráficos CRM mapeados capturam automaticamente cada negócio, Assim, no momento em que uma raspagem termina, você está olhando para a cidade inteira, não para uma parede de texto. A partir daí, você pode ver a densidade num relance: onde os dentistas se concentram no centro da cidade, onde se dispersam nos subúrbios.

Este também é o momento de enriquecer. A Vonsel pode reabrir uma captura e adicionar avaliações, dados do site e informações de contato de empresas que você já extraiu, de modo que uma zona não seja apenas um conjunto de pontos, mas sim um contexto. Essa diferença é importante na próxima etapa.

Dividir a cidade em zonas equilibradas

Agora trace as linhas. Uma boa zona equilibra três forças, e sempre há tensão entre elas.

Comece pelo básico. Divida a cidade em quatro a oito quarteirões por bairro, conte os leads disponíveis em cada um e, em seguida, ajuste as fronteiras até que as contagens se equilibrem. Se um distrito estiver muito populoso, divida-o em dois. Se outro estiver pouco populoso, una-o a um vizinho. Você não está resolvendo isso com precisão decimal, está criando zonas que uma pessoa possa controlar. Para um livro de nicho ou com vários serviços, combine isso com Segmentação de leads por nicho e área Assim, uma zona é coerente, e não apenas geograficamente próxima.

Transforme cada zona em uma rota

Uma zona indica ao representante onde trabalhar. Uma rota indica a ordem de trabalho. Uma vez definido o território, os leads dentro dele se tornam um plano diário: o caminho mais curto e viável de uma parada a outra. Este é o problema clássico que o Google resolve com seu sistema Otimização de Rotas serviço, e a mesma matemática por trás do API de rotas..

Dentro do CRM mapeado, uma zona flui diretamente para uma rota otimizada, para que o representante de vendas em campo passe a manhã vendendo, e não olhando para as direções. Nós abordamos a parte prática em campo Do zero à rota de vendas e a parte de planejamento diário em Prepare um dia de visitas porta a porta com leads coletados. A extensão e o painel de controle foram desenvolvidos exatamente para essa transição, como mostrado em mapeou áreas e rotas de CRM..

Trabalhe na zona com e-mail e inteligência artificial

Nem todas as zonas são trabalhadas de porta em porta. Muitas são trabalhadas a partir de uma mesa, e é aí que o painel de controle mostra sua utilidade. Para as empresas que você aprimorou, a Vonsel lê o histórico de avaliações e identifica pontos problemáticos e sinais de compra, e então elabora um plano E-mails com IA personalizados para cada negócio. Uma mensagem genérica para uma área específica é ignorada. Uma nota que menciona as reclamações constantes dos usuários de uma clínica específica recebe uma resposta.

Este é o verdadeiro benefício de executar bem as etapas anteriores. Como a lista foi limpa e mapeada, a zona é honesta. Como as empresas foram enriquecidas, as áreas de Vendas, Avaliações e Inteligência de E-mail têm material para trabalhar. A coleta de dados foi o meio. Uma zona trabalhada, uma empresa de cada vez, é o objetivo final. Ao concluir uma zona, você também não a descarta: você pode reative-o mais tarde conforme as circunstâncias mudam.

Zoneamento em planilha versus zoneamento mapeado